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1、成都正合置業(yè)代理有限公司崗位說明書崗位名稱秘書匯報上級策劃部經(jīng)理日期2005年8月崗位級別員工級版次第一版持有人簽字第一部分 崗位設(shè)立的目的簡要說明：（1）本崗位為什么要存在？（2）本崗位要做的哪些工作是其他崗位所不能替代的？本部分只做說明，不是具體活動清單為了滿足公司在代理及顧問業(yè)務(wù)方向的專業(yè)服務(wù)水平、增強(qiáng)公司品牌，在國家房地產(chǎn)法律法規(guī)及公司經(jīng)營策略指導(dǎo)下、在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，通過一系列的策劃管理規(guī)范行為，對公司策劃平臺的建設(shè)提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)策劃部資料庫、模塊庫的日常維護(hù)和保存，負(fù)責(zé)策劃部的相應(yīng)行政支援工作。第二部分 人 員 條 件簡要說明：本崗位對于教育背景、專業(yè)知識、工作經(jīng)歷及技能的要求2、教育背景大學(xué)專科以上學(xué)歷，文秘相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識行政文秘工作經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)綜合技能電腦辦公軟件的熟練使用技能，較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理能力，有一定的文字表達(dá)能力和溝通、協(xié)調(diào)能力，充分的保密意識。第三部分 職 責(zé) 范 圍描述崗位的主要職責(zé)，并制定相應(yīng)評估標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)1：策劃部圖片庫的管理 主要任務(wù)1、 收集整理公司圖片庫，并統(tǒng)一分類保存2、 圖片庫的日常更新和規(guī)范。衡量標(biāo)準(zhǔn)圖片庫的完善和保存情況職責(zé)2：策劃部資料庫的管理 主要任務(wù)1、 負(fù)責(zé)報紙的備份，重要廣告資料的收集整理2、 負(fù)責(zé)圖書、雜志類的統(tǒng)一訂閱、保管和借閱 3、 負(fù)責(zé)樓書的統(tǒng)一分類收集、保管和借閱 衡量標(biāo)準(zhǔn)資料庫的完善和保存情況職責(zé)3：策3、劃部部門運(yùn)作規(guī)范和模塊規(guī)范的協(xié)調(diào)主要任務(wù)1、 結(jié)案項(xiàng)目文件夾和電子文件夾的保存和管理2、 策劃人員月度模塊庫的整理提醒3、 項(xiàng)目重要策劃報告的存檔以及光盤備份衡量標(biāo)準(zhǔn)部門運(yùn)作規(guī)范的實(shí)施效果責(zé)職4：相關(guān)的部門行政工作主要任務(wù)1、 項(xiàng)目策劃報告每次評審打分表發(fā)放、會議記錄；2、 策劃部部門會議紀(jì)要和會議考勤；3、 部門入職員工的辦公桌落實(shí)、文具申領(lǐng)、電腦申請和其他協(xié)調(diào)工作；4、 公司會議通知和公司文件傳達(dá)、保存；5、 每月部門員工BSC提醒、程序流轉(zhuǎn)、BSC表存檔等相關(guān)流程工作；6、 每月部門財務(wù)所有報銷相關(guān)審核流轉(zhuǎn)；7、 部門培訓(xùn)記錄、考勤、培訓(xùn)考試登記考勤；8、 部門內(nèi)員工調(diào)休、休假、請假等相關(guān)事項(xiàng)登記、報假核銷；9、 部門經(jīng)理安排的其他行政工作衡量標(biāo)準(zhǔn)工作完成的質(zhì)量和部門經(jīng)理的滿意度第四部分 工作關(guān)系請列出本崗位有效運(yùn)作，在機(jī)構(gòu)內(nèi)外需要保持的有效聯(lián)系。相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系的主要方面/內(nèi)容對內(nèi)策劃部經(jīng)理工作對接、業(yè)務(wù)指導(dǎo)行政部、人力資源部財務(wù)部工作流轉(zhuǎn)第五部分 本崗位在機(jī)構(gòu)中的位置在下框中畫出簡要的組織結(jié)構(gòu)圖或附組織結(jié)構(gòu)圖，以顯示：（1）該崗位向誰匯報（2）該崗位的下屬（3）該崗位的主要協(xié)調(diào)關(guān)系策劃部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理行政部經(jīng)理策劃部經(jīng)理秘書3