1、 - 1 - 一、財務總監工作職責: 一、財務總監工作職責: 直接上級:購物中心總經理 直接下級:財務部會計、出納、收銀主管 崗位職責: 1、具體領導和組織財務會計工作,對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查 和總結,對總經理全面負責財務工作; 2、負責審核員工薪金管理及其他各項支出等申請; 3、制訂財務部工作崗位責任制,經常檢查、監督、指導各崗位工作; 4、草擬年度管理費預算及管理費分配表,并將管理費預算合理、科學分配核算對 象,制訂財務計劃; 5、參與重大經濟業務、合同管理業務開拓的可行性研究,為總經理決定提供參考 性信息; 6、制作并審核月度管理報表、會計報表及財務報告,編制月度、年度
2、財務報告; 7、根據發展商審核批準的年度管理費用預算及管理公約,監督、檢查、稽核管理 費收支情況,嚴格控制管理費支出在預算之內; 8、核實每月管理各項賬目、提交公司總經理審批; 9、協調財務部與其他部門及財、稅、金融等單位,商戶及發展商的財務管理部門 的關系; 10、負責與銀行、稅務、工商聯絡及商討有關經營管理公司的稅務及外匯等事宜; 11、協同總經理出席定期與客戶的會議,并對每月的財務狀況作出報告分析及提出 建議; 12、對會計和出納的工作進行指導,協調財務部與其他部門的關系,與其他部門建 立固定的合作模式; 13、定期與總物業經理、工程經理進行工程材料庫房盤點; (若商業公司物業管理 -
3、2 - 獨立的情況下) 14、貫徹執行收取物業服務費的程序并維持較高的收款率; 15、配合內部、外部審計人員對經營管理公司的財務賬目進行審計工作; 16、保證賬務符合當地法律法規及政策。 二、會計工作職責 二、會計工作職責 直接上級:財務總監 崗位職責: 1、全面熟悉商戶資料,準確掌握商戶聯絡和賬單發送的信息,及時了解商戶資料 變動情況及欠費情況; 2、監察商戶應交之管理費、公用事業費及其他費用的收取,定期對客戶發送繳費 通知,亦根據客戶的欠費情況及時送催款賬單以及分析欠費原因,采取適當的追繳 行動, 及時通知公司財務部負責人/總物業經理, 由總物業經理決定是否發送催款最 后通牒以及采取相應的措施; 3、檢核有關部門的資料更新及檔案管理工作; 4、關切商戶變動情況,凡有商戶搬遷的情況,必須查閱有關合同文件資料,并與 發展商聯系,核查商戶各項費用的清繳情況,租賃情況變動要及時取得發展商書面