1、營業員工作指引營業員工作指引 一. 接待客戶 1. 電話電話 a) 兩聲之內接電話 b) 禮貌及清晰的道出: “您好!住友不動產。請問有什么可以幫到您的?” c) 如遇客戶查詢,禮貌回復其咨詢及盡快取得客戶的聯系電話聯系電話。 d) 如遇到找其他同事,禮貌地說: “請稍待! ”后轉線,并通知有關同事,以確認電話已被接聽。 e) 如遇所找的同事不在,請禮貌地說: “XX 同事外出辦事,需要留言轉告他嗎?”或將有關電話轉至主 管及營業助理接聽。 f) 所有電話客源,必須盡快要電腦入檔并力求實現看樓及定期作有關跟進。 g) 遇放盤,須填寫放盤/匙委托代理協議書并即時輸入電腦及在右上角寫電腦編號后將表
2、格交予主 管審閱。 2. 門口客門口客 a) 凡在門外徘徊之客戶,應盡快出外接待。 “請問有什么可以幫您的?” “是有物業想放嗎?” “是想找房子嗎?” “我們還有很多房源在電腦庫里,不如進內詳談” 。 “我們還有其它的相關服務,例如:代辦過戶手續,免費評估物業,銀行按揭等” 攜帶名片,留取電話,盡量令其入店。 b) 客人入店鋪內,應禮貌清晰地: “您好!有什么可以幫您的?” 3.放盤放盤/匙匙 a) 取出放盤/匙委托代理協議書作登記,把物業詳細地址、業主聯絡電話(能盡量多拿電話多拿電話最好) 及要求業主簽署,發回副本予業主。如遇放匙須提醒業主妥善保管有關副本,因退回鎖匙時須提供有 關文件。
3、b) 遇獨家委托,向營業助理或主管領取委托獨家代理合同書作有關登記,負責同事可獲獎勵提成比 率。 c) 完成登記手續后禮貌地提出是否有其它需要,并起身作送客姿態: “請慢走” , “有什么需要,歡迎隨時 來找我們” 。 d) 馬上作有關盤源輸入電腦,并將檔案編號及鎖匙編號寫在放盤/匙委托代理協議書的右上角,交 予主管審閱。 (如主管休息可交予商務助理) 4.租售租售 e) 盡快留取客戶聯絡電話聯絡電話后,才開始詳細談及樓源資料。 f) 盡可能馬上安排看樓安排看樓。 (特別是有放匙的單位) 。 g) 遇上客戶需求的盤源沒有時,應該用回旋的方式處理,例如: “剛巧那業主現在沒空,我們嘗試另外再約時間,好嗎?” “那單位好像已經改變了價錢,讓我先了解了解情況” 。 d) 能成功安排看樓,請取出中介委托協議書(看樓紙) 作有關登記,強烈要求有身份證登記,可解釋為是應業主要求而作有關登記,理由是入屋