1、13.13.售樓軟件系統管理制度售樓軟件系統管理制度 1 目的和范圍：目的和范圍：為了科學、準確及時記錄、反饋銷售信息，減少因人為過失及監 管漏洞而給公司帶來的損失，提高公司的工作效率，規范使用售樓遠程管理系 統及明確使用軟件的工作職責和操作程序，特制定本制度。 2 2 職責：職責： 2.12.1 系統管理員（財務部）系統管理員（財務部） 2.1.1 負責建立新項目、用戶帳戶及權限設置，屏蔽項目初始資料 2.1.2 負責變更操作：按批件變更項目資料 2.1.3 負責系統監控操作 2.1.4 負責系統的維護、更新和完善 經營銷售部經營銷售部 2.22.2 2.2.1 負責按批件進行特殊預留操作
2、2.2.2 負責初始資料及核定產權面積的錄入 2.2.3 負責樓盤和預留樓盤的定購工作、定購的變更操作 2.2.4 負責催收定金，并向財務部報送解除定購協議客戶清單 2.2.5 負責辦理簽約手續并提供相關優惠批件， 負責未簽約客戶的跟蹤及 反饋，辦理延遲簽約批準單 2.2.6 負責合同審核操作，已審核合同的更改操作及審核，退房操作及退 房款的報批。 負責合同監證、按揭收件送審并進行電腦登記。 2.2.7 2.2.8 負責發送交房通知書并進行電腦登記，負責接樓申請及審核操作， 通知財務接樓應收相關費用，特殊接樓通知書的送審和尾款的催收。 2.2.9 負責發送辦理產權通知書并進行電腦登記，通知財務
3、辦理產權應收 相關費用，并簽定補充合同。 2.2.10 負責會員積分申請的錄入。 2.32.3 財務計統部財務計統部 2.3.1 負責項目初始資料的審核 2.3.2 負責惡意預留的通報，反饋未及時簽約情況 2.3.3 收取樓款、相關費用及相關變更款并開具相應票據 2.3.4 負責合同及變更合同的復核，票據的換發工作，退款的審核及支付 2.3.5 負責確定按揭送審銀行及協調、跟蹤工作 2.3.6 負責復核辦理接樓、產權相關費用，收取接樓尾款 2.3.7 負責接樓確認單復核，負責發出特殊接樓催款通知書給經營部 2.3.8 負責核定面積增減款的復核、補充合同的審核，開具購房發票并進 行電腦登記 2.3.9 負責會員積分兌換審核 2.3.10 負責違約客戶樓款的催收， 將惡意違約客戶清單送總經室律師處理。 2.42.4 總經室總經室 2.4.1 負責合同、變更合同、補充合同的審核操作，蓋章 2.4
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