1、2323后勤保障制度后勤保障制度 1. 1. 目的和范圍目的和范圍: :為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng) 業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包 括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、 車輛管理、 郵政通迅事務(wù)管理、 安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。 2.2. 職責(zé)職責(zé) 2.1 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí) 送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開支、 節(jié)省費(fèi)用。 2.2 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而 提升人力資源物理環(huán)境管理水平。 3.3. 工作流程:工作流程: 3.1 辦
2、公用品管理制度辦公用品管理制度 3.1.1 公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指 定專人負(fù)責(zé)管理。 3.1.2 各部室應(yīng)于每月 15 日(5 日內(nèi),如遇節(jié)假日順延) ,將部門經(jīng)理審簽過(guò) 的當(dāng)月份辦公用品申購(gòu)單報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。 3.1.3 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品, 應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理 批示辦理。 3.1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填 寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。 3.1.5 工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。 3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損
3、壞或遺失 者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。 3.23.2 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定 3.2.1 復(fù)印機(jī):人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。 3.2.2 傳真機(jī): 人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè), 上詳列日期、 發(fā)送地、 頁(yè)數(shù)、 發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也 應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信 局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。 3.3 3.3 車輛管理辦法車輛管理辦法 3.3.1 公司駕駛班隸屬人力資源部。 駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制, 包干使用和維護(hù)車 輛。 3.3.2 各部門因公用車,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。 3.3.3 凡公司外聯(lián)人員的摩托車,每輛每月包干使用汽油 20 公升。公司配發(fā)的 摩托車每年的包干維修費(fèi)用為 400 元/輛,超出部分自理,但其年檢、保 險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。 3.3.4