1、1 接待禮儀接待禮儀 拜訪禮儀拜訪禮儀 一、 拜 訪 拜訪:是一種最常見的人際溝 通形式。 、拜訪前:有約在先 當我們去拜訪他人時,一定要 提前約定 如何約定? 約定什么? ()約定時間:包括到達的 時間以及離開的時間 金教授,我明天點左右拜訪 您。 金教授,我大概在明天下午三 點左右拜訪您。 金教授,我大概在明天下午三 點左右拜訪您,大約花費您一 個小時時間。 ()約定地點:選擇一個合適的 地點 ()約定人數 ()約定主題 ()如約而至:按照之前約定的 時間,地點,人數以及主題而至 PS:如以上任何一點不能如約,說 明理由。 、登門:上門有禮 預先告知:快到之前,打電話 確認; 例:劉先生,
2、我是小陳,我們 之前說好點鐘會面的,我現 在在高速路口,應該能點整 到。 敲門或按門鈴 準時到達: 不要提前或晚到 問候致意: ()問候拜訪對象; ()在場的其他對象; ()問候對象家人; 遵守主人的規則 ()拜訪中:為客有道 四個限定: ()限定交談的內容 ()限定交際的范圍 ()限定交際的空間(僅限 辦公室或客廳) ()限定交際的時間(適可 而止) 問題:如果沒有說好交談時間 的話,一般停留的時間多長為 宜? 一般來說,一個人談話的興奮 時間大約在分鐘以內。因 此,交談時間大約在 分鐘之內為宜。 PS:注意交談對方的態度變化 來把握交談的時間 非語 言溝 通的 重要 性 不僅聽你要說什么,
3、更重要 的是看你怎么去說。 55%視覺信息 38%聲音信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 7%語言信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 補充: 身 體 語 言 頭微微側向一旁 說明對談話有興趣,正集中精神在 聽; 一只胳膊橫挎胸前,并用這只手握住另 一只胳膊 表示一個人處于陌生的交際場合, 缺乏自信,有點緊張不安時采取的姿態; 手指敲擊桌子 顯得無聊或不耐煩 輕輕撫摸下巴 說明你在考慮做決定 雙手忙個不停(沒事找事做) 表達一種無言的拒絕 ()告辭 ()適時告退; 按照原來約好的時間告退 分鐘之后告退 對方有急事時 ()告退致意,握手話別 ()說走就走(當斷則斷) ()遠到的客人,向主人報 平安(懂事的表現) ()如受到款待,致電感謝 注意事項 1拜訪應選擇適當的時間,如果雙 方有約,應準時赴約。萬一因故不 得不遲到或取消訪問,應立即