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房地產(chǎn)企業(yè)文件控制程序.doc

資源ID：104811 資源大?。?span id="9u9h8qj" class="font-tahoma">21.50KB 全文頁數(shù)：4頁
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房地產(chǎn)企業(yè)文件控制程序.doc

1、1.目的通過對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)文件的控制，確保在項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)過程中能得到和使用相關(guān)的有效文件。 2.范圍本程序適用于公司所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的文件控制，包括外來文件和資料。 3.職責(zé) 3.1 工程部是文件控制的主管部門，主要負(fù)責(zé)： a. 指導(dǎo)、監(jiān)督各部門對(duì)文件控制的執(zhí)行情況； b. 質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量管理作業(yè)文件的歸口管理工作。 3.2 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作以及圖書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、信函傳真等外來文件和資料的歸口管理工作； 3.3 各部門負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的文件管理工作； 3.4 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)圖紙及工程項(xiàng)目的有關(guān)文件的歸口管理工作。 4.控制程序 4.1 受控文件的范圍： 4.1.1

2、用以指導(dǎo)質(zhì)量體系運(yùn)行的文件和資料，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和質(zhì)量管理作業(yè) 文件； 4.1.2 用以指導(dǎo)項(xiàng)目具體運(yùn)作的文件和資料； 4.1.3 外來文件和資料，包括：法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等圖書資料以及信函、傳真等其它外來文件和資料。 4.2 文件和資料的編制與審批 4.2.1 根據(jù)質(zhì)量體系文件中的有關(guān)規(guī)定，由文件的歸口管理部門負(fù)責(zé)編制文件，并由規(guī) 定的授權(quán)人進(jìn)行審核和批準(zhǔn)： a.手冊(cè)和程序文件由工程部編制，管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； b.質(zhì)量管理作業(yè)文件由各歸口管理部門編制，部門經(jīng)理審核，管理者代表批準(zhǔn)； c.項(xiàng)目運(yùn)作性文件由歸口管理部門編制，根據(jù)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定，由相應(yīng)人員進(jìn)行審核

3、和批準(zhǔn)。 d.外來文件由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)審核、登記，由總經(jīng)理工作部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)。 4.2.2 文件的編寫要求，執(zhí)行 Q/TZH-WI-007質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則的規(guī)定。 4.3 文件的標(biāo)識(shí)與發(fā)放 4.3.1 文件的編制部門依據(jù) Q/TZH-WI-006文件編碼規(guī)定所規(guī)定的范圍和方法，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。 4.3.2 對(duì)質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量管理作業(yè)文件，需加唯一性標(biāo)識(shí)以識(shí)別，對(duì)合同、工程圖紙以及其它項(xiàng)目運(yùn)作性文件，具備授權(quán)人簽字或蓋章后即為有效，日常使用的法律法規(guī)等資料，不需加蓋受控章。 4.3.3 根據(jù)文件的發(fā)放范圍，由發(fā)放部門做好發(fā)放登記，填寫“文件發(fā)放登記表” 。公司內(nèi)部編制的文件，可在文件的原件上加蓋發(fā)放章，登記發(fā)放情況。 4.3.3 各部門資料員負(fù)責(zé)簽收文件，填寫“文件接收登記表” 。 4.4 文件的更改 4.4.1 文件需要更改時(shí)，由更改部門填寫“文件更改申請(qǐng)/通知

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