房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)料標(biāo)識程序.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)料標(biāo)識程序.doc
1、材料標(biāo)識程序 1.目的 通過對材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,以便于識別和追溯。 2.適用范圍 本程序適用于建材供應(yīng)部建材倉庫材料標(biāo)識和追溯。 3.引用文件 3.1 GFP6-5材料采購過程控制程序 3.2 GFP15-1材料貯存搬運(yùn)控制程序 4.定義 4.1 標(biāo)識:通過對入庫材料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、出入庫日 期、責(zé)任人名稱、結(jié)存數(shù)、入庫驗(yàn)收是否合格的登記、標(biāo)貼,反映材料狀 態(tài)及識別材料。 4.2 可追溯性:根據(jù)記載的標(biāo)識,追蹤材料的歷史、應(yīng)用情況及所處場 所的能力。經(jīng)過執(zhí)行材料標(biāo)識方法和控制,查出產(chǎn)品的分供方和存放在點(diǎn), 從而達(dá)到對材料監(jiān)控的目的。 5.職責(zé) 5.1 建材供應(yīng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理材料
2、采購主辦上報的疑難問題。 5.2 材料采購主辦負(fù)責(zé)定期檢查材料追溯性記錄。 5.3 倉庫保管員負(fù)責(zé)材料的標(biāo)識和追溯性記錄。 5.4 倉庫辦公室人員負(fù)責(zé)保存有關(guān)的倉庫記錄。 6.資格或培訓(xùn) 執(zhí)行本程序不需特別的培訓(xùn)和資格。 7.程序 7.1 標(biāo)識要求 7.1.1 標(biāo)識應(yīng)清晰,牢固耐久,并符合文字性記錄書寫工整的要求。 7.1.2 材料從接收到出庫,應(yīng)具有唯一性標(biāo)識,以確保在需要追回或進(jìn) 行特別檢驗(yàn)時,能識別具體產(chǎn)品。 7.2 標(biāo)識實(shí)施 倉庫保管員按下列要求負(fù)責(zé)標(biāo)識: 7.2.1 劃分倉庫庫區(qū), 并對材料進(jìn)倉排放進(jìn)行籌劃, 繪制 倉庫平面圖 。 7.2.2 根據(jù)材料的材質(zhì)、規(guī)格、形狀、周轉(zhuǎn)頻率等條
3、件因素,將庫區(qū)分 為潔具類、瓷磚類、管材類、燈具類、零配件類及不合格產(chǎn)品類,分類整 理存放,填制材料平面分布圖。 7.2.3 對于每一分區(qū),用倉庫物資收付卡片(見 GFP8-1-F1)加以 識別。倉庫物資收付卡片內(nèi)容包括有品名、材料數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)出庫 日期、憑證號數(shù)、責(zé)任人姓名等。 7.3 追溯方法 7.3.1 材料入庫、 出庫時, 倉管員應(yīng)做好 進(jìn)銷存帳 (見 GFP15-1-F6) 記錄工作,內(nèi)容包括:出入庫時間、憑證號數(shù)、摘要、收入記錄、發(fā)出記 錄、結(jié)存記錄、核對號。 7.3.2 材料采購主辦應(yīng)定期檢查進(jìn)銷存帳,如檢查無問題,簽字確 認(rèn)。如有疑問,將檢查結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表(見 GFP15-1-F5)中,并及時 查明原因,上報建材供應(yīng)部經(jīng)理,對倉庫保管員作出相應(yīng)的處理;對于數(shù) 目不相符的材料,補(bǔ)辦進(jìn)貨,補(bǔ)簽手續(xù)。 8. 記錄 9. 8.1倉庫平面圖、材料平面分布圖、倉庫物資收付卡片、 進(jìn)