房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)紙資料控制程序.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)紙資料控制程序.doc
1、圖紙資料控制程序 1.目的 規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度，保證作廢圖紙資料不被誤用。 2.適用范圍 本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間的圖紙資料管理。 3.引用文件 無。 4.定義 本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙 （含電子文件、效果圖等）、設(shè)計變更通知及其它有關(guān)工程項目方面的文 件資料。 5.職責 5.1 主管副總經(jīng)理負責審批機密圖紙資料的借閱； 5.2 工程部經(jīng)理負責簽發(fā)施工圖及變更通知， 并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清 單。 5.3 工程部資料員負責圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復印、蓋章、歸 檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部 檔案
2、室存檔。 6.資格或培訓 資料員須經(jīng)過檔案管理基礎(chǔ)知識培訓。 7.程序 7.1 圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔 7.1.1 工程部資料員調(diào)查地產(chǎn)口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫圖 紙資料發(fā)放清單（見 GFP5-3-F5），交工程部經(jīng)理審核簽字。 7.1.2 工程部資料員將圖紙資料按審核后的圖紙資料發(fā)放清單及規(guī) 定的工程設(shè)計變更圖紙編號表（由工程部資料員制定）編號、蓋出圖 章、復印后發(fā)放，同時填好發(fā)文記錄表（見 GFP5-3-F2）。 7.1.3 凡是工程部資料員發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料 發(fā)放清單原件存檔。 7.1.4 工程部資料員至少每六個月清理一次工程檔案， 對已竣工項目的 工程檔
3、案，填寫文件移交單（見 GFP5-3-F3）移交公司總部檔案室檔案 員歸檔。 7.1.5 工程部資料員在進行圖紙資料管理時，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類， 如“金地海景花園 A 區(qū)”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣 等專業(yè)分類集中保存。 7.1.6 工程部資料員對庫存的有關(guān)資料進行編目，填寫工程資料一覽 表(見 GFP5-3-F6)，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。 7.1.7 工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關(guān)資料的標識登錄， 以方便查詢資料達到快捷目的。7.2 圖紙資料密級的確定 7.2.1 圖紙資料密級由工程部經(jīng)理確定，并在圖紙資料發(fā)放清單中 注明。 7.2.2 密級分機密和非機密兩類。 7.3 圖紙資料的借閱 7.3.1 相關(guān)部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部資料員填寫圖紙資 料借閱登記表（見 GFP5-3-F4），并須由借閱人簽名。到期歸還時，資料 員須簽名確認。 7.3.2
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