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房地產(chǎn)開發(fā)置業(yè)公司印鑒管理制度.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)置業(yè)公司印鑒管理制度.doc

1、印鑒管理規(guī)定印鑒管理規(guī)定 1.0 目的：為規(guī)范、指導(dǎo)公司印鑒管理工作，制定本規(guī)定。 2.0 范圍：本規(guī)定適用于公司印鑒的使用及管理工作。 3.0 術(shù)語本規(guī)定所指印鑒是指： 3.1 公司公章：是代表公司，用于重大事項(xiàng)內(nèi)外發(fā)文的簽章。 3.2 財(cái)務(wù)專用章：是財(cái)務(wù)部門用于財(cái)務(wù)支出和收入證明時(shí)候的簽章 3.3 發(fā)票專用章：是公司所使用發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票的時(shí)候在發(fā) 票上面所用的簽章。 3.4 合同專用章：是公司在與合作方簽訂合約時(shí)所使用的簽章。 3.5 法人私章：是公司法人代表所擁有的個(gè)人簽章。 4.0 職責(zé) 4.1 辦公室 4.1.1 公司對各類印章按照“統(tǒng)一建檔、集中保管、專人負(fù)責(zé)使用” 的

2、原則，由辦公室根據(jù)總經(jīng)理意見指定專人保管。 4.1.2 印章管理員必須原則性、保密性觀念強(qiáng)。 4.2 各中心/部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門相關(guān)人員根據(jù)本規(guī)定督導(dǎo)員工執(zhí)行規(guī)定。 5.0 內(nèi)容 5.1 印章保管員在收到印章后應(yīng)進(jìn)行登記，具體登記內(nèi)容為：印章名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時(shí)間等，并在登記本上蓋上印模備案。 5.2 單獨(dú)設(shè)置保險(xiǎn)柜保存印章，鑰匙由保管員管理。 5.3 印章的刻制、變更或繳銷均由公司辦公室協(xié)調(diào)辦理。 5.4 印章使用 5.4.1 各部門因工作需要簽發(fā)文件、報(bào)送公文、辦理證明以及簽訂合同、協(xié)議時(shí)，均應(yīng)按印章使用的審批權(quán)限和程序，履行先審批、后蓋章的手續(xù)。 5.4.2 用印

3、按如下程序進(jìn)行： 5.4.2.1 用印部門經(jīng)辦人經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，送分管副總和總經(jīng) 理辦公室審批； 5.4.2.2 不同業(yè)務(wù)的用印程序 A.正常業(yè)務(wù) 公司運(yùn)行過程中需要履行的手續(xù)，（如交納水電費(fèi)、宿舍租賃、辦理通訊業(yè)務(wù)、商品房租賃買賣、在支出計(jì)劃內(nèi)的付款、內(nèi)部發(fā)文、勞動合同、車輛租賃的合同等用章）由印章保管員報(bào)總經(jīng)理審批；如總經(jīng) 理不在公司，由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批后用印。 B.特殊業(yè)務(wù) 如施工合同、招投標(biāo)合同、廣告發(fā)布、設(shè)計(jì)圖紙等重要用印，必須請示總經(jīng)理同意后蓋章。如需帶出公司用印，必須經(jīng)總經(jīng)理親筆簽審后，由印章保管員親自攜帶外出用印； 5.4.2.3 嚴(yán)禁在空白函、空白紙、空白介紹信上用印，確因工作需要攜帶空白介紹信外出，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.4.3 用印登記由印章保管員進(jìn)行用印登記，具體登記項(xiàng)目有：用印時(shí)間、編號、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名

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