1、員工檔案管理員工檔案管理制度制度 1.01.0目的目的 為配合公司檔案室根據公司管理要求和客觀需要予以管理， 確保檔案及相關信息的完整和安全，特制定本制度。 2.02.0范圍范圍 本制度適用于全公司。 3.03.0術語術語 3.1員工檔案（人事檔案）員工檔案（人事檔案）：是全面考察、了解和正確考評、使用 員工的依據，員工信息是準確了解公司人力資源現狀，以便進行 短期和長期人力資源規劃的依據，員工檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分。 3.2員工信息管理員工信息管理：是指根據公司現在或將來可能的需要，對員工 檔案及其他文件材料進行加工、整理、提煉而形成的規范、有序 的公司員工的人事資
2、料。 4.04.0職責職責 4.14.1人力資源部人力資源部 4.1.14.1.1人力資源部對收集到的歸檔材料按制度進行整理、裝訂， 并按員工順序號進行存放保管； 4.1.24.1.2為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對； 對保存的內部檔案應不定期查看，做到防蛀、防潮；每年 年底清理當年離職員工內部檔案。 5.05.0內容內容 5.15.1員工檔案包括員工的人事檔案材料和內部檔案（員工進入公司 后根據公司有關制度形成的應該歸檔的各種材料） 。 5.15.1.1.1 內部檔案材料：員工求職資料；員工的應聘資料及簽署的 各類協議；員工本人提供的身份證、學歷證、學位證、外 語等級證書、戶
3、口本、各種資格證以及其他相關證件的復 印件；1 寸近期免冠照片 2 張；員工轉正申請表、異動交 接手續、解除勞動合同協議、員工履歷表、勞動合同等； 綜合一覽表：反映員工的職務、崗位變遷情況及獎懲、違 紀記錄等情況；其他能反映員工情況的綜合材料，如：述 職報告、培訓記錄等。 5.5.1.21.2內部檔案的收集和補充：公司員工內部檔案應及時、全面 地收集到公司檔案室統一保管。 各部門應主動將平時形成的 公司員工應歸檔材料及時送交人力資源部審核后歸檔。 駐外 機構在當地招聘的人員，須建立詳細的人事資料存檔備查， 并將所招聘的主要個人資料整理匯總后交人力資源部審核 后存檔。 檔案管理人員根據公司文件， 收集公司員工的工作 調配、干部任免、職稱評聘等材料。人力資源部可根據需要 和檔案材料欠缺情況， 通知有關人員補充材料。 各部門人員 應協助人力資源部做好檔案收集和補充工作。 檔案管理人員 對收集到的
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