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房屋建筑工程施工公司人事檔案管理制度.docx

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房屋建筑工程施工公司人事檔案管理制度.docx

1、XXXX 大型建筑公司人事檔案管理制度大型建筑公司人事檔案管理制度第一章第一章總總則則第一條第一條為了加強(qiáng)人事檔案工作,提高科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用員工檔案信息,更好地為勞動(dòng)人事工作服務(wù),為國家和企業(yè) 積累檔案資料,遵照中組部關(guān)于對人事檔案工作方針、政策及中華人民共和國檔案法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)員工管理實(shí)際情況，特制定本制度。第二條第二條現(xiàn)代企業(yè)競爭，最終是人才的競爭，因而人才檔案是企業(yè)機(jī)密的一部分，對人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù)，能有效地保守機(jī)密。第三條第三條維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性、完整性，防止材料損壞，實(shí)施科學(xué)有序列地保管，為高效利用檔案材料提供前提和保證。第

2、二章第二章機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理范圍第四條第四條員工檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。中建*局一公司所屬員工檔案按照人事管理權(quán)限由公司總部人力資源部集中管理，其員工檔案要由專人或兼職管理，業(yè)務(wù)工作要接受本級單位組織行政部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。第五條第五條明確辭退、退職、自動(dòng)離職、終止勞動(dòng)合同等解除勞動(dòng) 關(guān)系的員工檔案的流向和歸屬，應(yīng)按照各人才服務(wù)中心開具的調(diào)檔函傳遞流動(dòng)人員檔案，并及時(shí)催收回執(zhí)單。第三章第三章人事檔案管理制度的基本內(nèi)容人事檔案管理制度的基本內(nèi)容第六條第六條建立公司總部與有關(guān)部門、單位收集員工檔案材料歸檔的工

3、作制度，及時(shí)將新形成的人事檔案材料送交人力資源部歸檔。第七條第七條收集的材料必須認(rèn)真鑒別。屬于歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入員工檔案。第八條第八條不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別可分別予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。第九條第九條人事檔案材料須統(tǒng)一使用 16K 規(guī)定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水或復(fù)寫紙書寫。第四章第四章檔案的內(nèi)容和分類檔案的內(nèi)容和分類第十條第十條公司人力資源部對所管轄員工都要建立人事檔案，逐年積累人事資料，員工檔案由以下材料構(gòu)成：第一類履歷材料；第二類自傳；第三類鑒定、考核、考察材料；第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）

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