1、XXXX 大型建筑公司文書檔案管理制度大型建筑公司文書檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為了實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)公 司檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),有效地為公司各項工作服務(wù)。根據(jù)中華人 民共和國檔案法的要求,國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國檔案行 政標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則及建五200291 號、建五2003150 號 文件精神,特別制定本制度。 第二條第二條 本制度適用于各單位、總部各部門文書檔案的收集、 管理、歸檔工作。 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員、總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位、本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。 第四條
2、第四條 歸檔文件的形成、積累、整理和歸檔工作要列入司屬 各單位、總部各部門的管理工作和工作計劃之中,列入部門的職責(zé)范 圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,并與單位、部門和員工個人績效考核掛 鉤。 第五條第五條 各單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作。配備檔案資 料管理人員,制定相應(yīng)的檔案管理制度,統(tǒng)一管理文件資料。各部門 配備兼職資料員,負(fù)責(zé)本部門文件資料的收集、整理、歸檔工作。 第三章第三章 歸檔范圍和分類歸檔范圍和分類 第六條第六條 文書檔案的歸檔范指在本單位工作活動中直接形成的, 具有考查利用價值的各種文件材料、薄冊、圖表、報表、記錄、會議 文件、 電子文件、 編印的出版物原稿、 向新聞單位發(fā)出的稿件
3、及錄音、 錄像、照片、光盤、磁盤等。具體內(nèi)容(見附件一) 。 第七條第七條 文書檔案的分類:依據(jù)關(guān)于印發(fā)*建筑工程總公 司企業(yè)檔案分類規(guī)則(試行)的通知 (97中建辦字第 122)文件 規(guī)定,按一級類目或二級類目,按問題或管理職能設(shè)置類目(詳見附 件二) 。 第八條第八條 文書檔案的分類:采用“年度機(jī)構(gòu)(問題)保管 期限”的分類方法。 第九條第九條 分類必須保持前后一致, 同一層次上分類應(yīng)有邏輯性, 類別設(shè)置要符合本單位檔案形成的實際情況,類與類之間界限清楚, 不能互相包含,總類與屬類之間的層次要分明,不能混淆。 第四章第四章 歸檔要求歸檔要求 第十條第十條 歸檔文件的整理 (一) 歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行整理,一般以每份文件為 一件。其中:正文與定稿作為一件;正文與補(bǔ)充說明正文的文字、圖 表、數(shù)據(jù)等附件,原則上為一件(附件頁數(shù)多,也可各為一件) ,原 件與復(fù)印件或手抄件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與