物業(yè)管理公司培訓(xùn)檔案管理規(guī)定.doc

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物業(yè)管理公司培訓(xùn)檔案管理規(guī)定.doc

1、培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.1.目的目的為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 2.2.適用范圍適用范圍公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。 3.3.職責(zé)職責(zé) 3.1 行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。 3.2 項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。 3.3 其他同公司文件檔案管理規(guī)定。 4.4.術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ) 無(wú) 5.5.程序程序 5.15.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案

2、應(yīng)包括簽到表、培訓(xùn)工作記錄表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)考核成績(jī) 單。 5.1.1.1.2 其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。 5.1.1.1.3 根據(jù)培訓(xùn)考核管理制度，無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用培訓(xùn)考核成績(jī)單記錄成績(jī)。 5.1.1.1.4 在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。 5.1.1.2“7+1”培訓(xùn)檔案 5.1.1.2.1“7+1”培訓(xùn)檔案應(yīng)包括 “7+1”培訓(xùn)計(jì)劃、 “7+1”培訓(xùn)記錄表及培訓(xùn)講義。 5.1.1.2.2 其他同 5.1.1.1.3 及 5.1.1.1.4 5.1.1.3 外派培訓(xùn)檔案 5.1

3、.1.3.1 外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。 5.1.1.3.2 根據(jù)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定進(jìn)行外派培訓(xùn)合同的存檔。 5.1.2 培訓(xùn)教材檔案存檔目錄培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括培訓(xùn)教材工作單及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等），其他請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)培訓(xùn)教材管理制度。 5.1.3 培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄 5.1.3.1 有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)文件檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行存檔。 5.1.3.2 根據(jù) 培訓(xùn)管理制度，項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。 5.1.3.3 有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)培訓(xùn)評(píng)估管理制度要求進(jìn)行存檔。 5.25.2 培訓(xùn)檔案存檔要求培訓(xùn)檔案存檔要求 5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為 A4 紙大小，文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。 5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 5.2.3 歸檔

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