1、裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。 第一條第一條 儀表規(guī)范儀表規(guī)范 1、 總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。 2、 員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。 3、 頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩 或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。 4、 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。 5、 皮鞋亮凈。 6、 女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。 第二條第二條 辦公室規(guī)范辦公室規(guī)范 1、 辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允 許放
2、其他物品。 2、 輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 3、 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正; 4、 電腦:桌面呈 45角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下; 5、 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 6、 報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內; 7、 飲水機:放指定地點,不得隨意移動。 第三條第三條 語言規(guī)范語言規(guī)范 1、 交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周 末愉快,拜拜; 2、 電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾” 。請問,謝謝,再見。 3、 接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不
3、起,請登記,打擾您,好的, 行。 第四條第四條 行為規(guī)范行為規(guī)范 1、 堅守工作崗位,不能串崗、脫崗; 2、 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情; 3、 為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。 4、 接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。 5、 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20 元。 6、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。 7、 吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20 元。 8、 根據(jù)清潔值日輪流表 ,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 9、 紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。 10、 嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。 11、 節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。 12、 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。 13