1、裝飾工程公司車輛管理制度裝飾工程公司車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人 員行車管理,特制定本制度。 第一條第一條 車輛管理車輛管理 1 公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,分別按車號設冊登記管理。 2 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外) ,報行政部經(jīng)理批 準。 3 車輛出行前,司機填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。 4 車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng) 理處,并填寫返回記錄。 5 車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。 6
2、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不 得遺失。 第二條第二條 司機行車管理規(guī)定司機行車管理規(guī)定 1 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 2 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電) ,以確保 車輛正常運行。 3 不論什么時間,司機應保證通訊聯(lián)絡設施暢通,以方便公司隨時調遣。情況特殊確實不 能聯(lián)絡的,事后要說明原因。 4 外出行車時,如不能按預計時間及時返回,司機要及時通知公司行政部,以利調度。 5 司機必須如實、認真填寫車輛出行登記表 ,經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及 里程,交行政部經(jīng)
3、理、財務部會計審核及總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。 , 車輛出行登記 表作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù),否則不予報銷。 6 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內吸煙 時,應婉轉告知本公司陪同人。 7 未經(jīng)核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。 8 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 9 司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為 原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 10 司機必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 第三條第三條 車輛保養(yǎng)與年審車輛保養(yǎng)與年審 1 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向 公司領導報告,經(jīng)批準后方可修車。 2 司機證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,每次限三到 四天,超過時間按事假處理,公司不