裝飾工程公司物資采購管理制度.doc

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裝飾工程公司物資采購管理制度.doc

1、裝飾工程公司物資采購管理制度裝飾工程公司物資采購管理制度為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。第一條第一條本公司采購物資用品包括：本公司采購物資用品包括： 1 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 2 辦公用品、電腦耗材等用品用具； 3 工程部材料用品（另行規(guī)定）。第二條第二條采購程序：采購程序： 1 每月 26 日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品物資采購月計(jì)劃表到采購員處； 2 采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫庫存物資數(shù)量表和各部門上交的物資采購計(jì)劃表于行政部經(jīng)理； 3 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核，金額在元以內(nèi)的辦公用品，由

2、行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額； 5 財(cái)務(wù)部備留 1 份后，將剩余 2 份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購員處； 6 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購。 7 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計(jì)劃。第三條第三條臨時(shí)應(yīng)急采購臨時(shí)應(yīng)急采購 1應(yīng)急采購，必須具備如下條件：部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。 2采購流程：應(yīng)急采購部門填寫請(qǐng)購單交部門經(jīng)理核實(shí)；部門經(jīng)理核實(shí)無誤，金額在元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 3采購員持已批準(zhǔn)之請(qǐng)購單盡快采購回物資。第四條第四條說明說明 1 物資采購計(jì)劃月報(bào)表。一式三份，采購員（行政部）1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門 1 份。 2 物資庫存數(shù)量表一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份。 3 請(qǐng)購單一式 3 份，庫管兼采購 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門 1 份。第五條第五條本制度自二本制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

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