建筑工程公司醫院綜合樓建設項目票據收集整理方法（2頁）.doc
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建筑工程公司醫院綜合樓建設項目票據收集整理方法（2頁）.doc
1、 1 入庫單的填寫入庫單的填寫方法方法 項目材料進場后，根據送貨單、發票內容及材料銷售貨物清單， 按公司發的 常用料具分類目錄 對材料進行分類， 填寫物資入庫單， 物資入庫單的填寫方法如下： 1、 入庫日期：按送貨單或銷售貨物清單上面的實際日期填寫。 2、 物資來源： 按送貨單或銷售貨物清單上面的實際供應商名稱填 寫（該供應商必須簽有合同） 。 3、 收貨單位：填寫項目名稱。 4、 列入 月份報表：做那個月的報表就填那個月。 5、 備注：填寫材料分類類別，材料分類按公司發的常用料具分 類目錄進行，例如：鋼材填“冶煉產品” ，水泥、商混、磚、 砌塊、砂、石等填“地方材料” ，其他材料照此類推 6
2、、 編號：按 1、2、3、編寫。 7、 物資名稱、規格質量、單位：按送貨單上或銷售貨物清單上的 相應欄目填寫。 8、 入庫數量、實收數量： “件數”可以不填， “數量”就按送貨單 或銷售貨物清單上的數量填寫，入庫數量和實收數量一致。 9、 單價：就按送貨單上或銷售貨物清單上的單價填寫。 10、總價：就按送貨單上或銷售貨物清單上的總價填寫，并且“材 料總價=采購數量材料單價 (即采購數量乘以材料單價)” 。值得 注意的是，最終入庫單上的材料總價要和送貨單或銷售貨物清單 上的合計價（大寫）一致，保留兩位小數。 2 11、填表時，如果同一天同一類材料規格較多，可以自由增加行 數(即不只樣板里的 3 行)。 12、每單入庫單填完后，打印出來，給相應的人員手動簽字，注 意“部門主管部門主管”填現場項目負責人（項目經理） ，簽字完后按時間 順序分月歸檔、掃描。每月錄入系統時，按此所填的入庫單錄入， 并上傳此掃描件到物資模塊物資模塊中對應的“入庫單”的附件中，以備 公司核查，入庫單原件整理歸檔，公司、分公司月檢、季度檢時 要看。 一分公司材料設備科 2014 年 8 月 18 日
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