建筑工程公司學校教學樓建設辦公用品管理制度（3頁）.doc
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建筑工程公司學校教學樓建設辦公用品管理制度（3頁）.doc
1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度 一、制定目的及適用范圍 為規范公司辦公用品的采購與使用， 使之既滿足員工工作需要又 杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 二、日常管理 辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。 非消耗性辦 公用品包括桌椅、公文柜、電腦、打印機、復印機等，同時遵守固定 資產管理制度。 1、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計 算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業務共同使用的，由部門主管 指定專人管理，如打印機、復印機等。 2、財產發生人為因素損壞時，使用人或責任人需負相應的責任。 3、不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內使用，否則 一切后果及所造成的經濟損失
2、均由當事人負責賠償。 4、員工在辦公時間內嚴禁進入計算機游戲程序，如發現一次罰 款 200 元。 5、員工要愛護所有的公共設備，離開辦公室，要檢查關閉所有 設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。 6、任何人未經領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點， 否則一切后果自負。 三、采購申請 1、各部門應于每月 5 日前編制“辦公用品申請單”交材料辦公 室。 2、材料辦公室統一匯總、整理各部門的采購申請，呈報項目經 理、生產經理審核同意后采購。 3、各部門若需采購臨時急用的辦公用品，由部門主管填寫“辦 公用品申請單” ，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目經理、 生產經理審核后采購。 四、采購
3、1、為有效完成采購任務，原則上由材料辦公室統一負責采購。 2、對專業性物品的采購，由所需部門協助材料辦公室共同進行 采購。 3、臨時急需物品可經材料辦公室同意后使用部門自行采購。 4、對單價大于 500 元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、 議價，并將最終議定價格呈報項目經理、生產經理同意后，方可實施 采購任務。 五、入庫 1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，登記入 庫；對不符合要求的，采購人員須辦理調換或退貨手續。 2、物品采購應有合格發票方可報銷。 六、領用 1、正常消耗性文件用品如計算器、文件夾、剪刀、手電筒等再 領用時，需以舊換新，否則不予核發。 2、辦公用固定設備由材料辦公室統一建立臺帳。 七、轉移 1、員工離職時應依辦公領用登記表所領物品一并退回（消 耗品除外） 。 2、辦公事務用品如桌椅、文件柜、電腦、打印機等的遷移，需 經綜合辦公室辦理遷移手續后，方可執行。
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