分行文員人事行政工作規(guī)范手冊（38有）.doc
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分行文員人事行政工作規(guī)范手冊（38有）.doc
1、 分行文員人事行政工作規(guī)范分行文員人事行政工作規(guī)范 為規(guī)范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持業(yè)務工作的開展，現對各分行文員履行 人事行政職責的日常工作指引如下： 人事部分人事部分 1、 新人指引新人指引：對新跑盤或入職員工在到崗當日內提供書面公司員工手冊 ，協(xié)助分行經理指導員工閱 讀員工手冊及新人入職引導，并作相應答疑； 2、 入職準備入職準備：經區(qū)域經理審核報公司面試的員工，文員負責安排該員工準備面試資料后提交人力資源 部，經公司審批并接到人力資源部通知后，負責通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單準 備入職資料，督促新員工按時至公司辦理入職手續(xù)； 3、 入職辦理入職辦理：新
2、入職員工因特殊情況個別未及時提交入職資料和辦理手續(xù)的，分行文員須督促其在辦 理入職手續(xù)一周內補齊，否則公司有權取消入職資格； 4、 員工轉正員工轉正：如分行員工達到轉正資格（業(yè)績標準參照相關規(guī)定） ，分行文員安排員工填寫試用期反 饋表（轉正申請） ，并作轉正審批表請直屬上司進行員工轉正評議，部門意見欄里須注明該員 工的業(yè)績及經紀人上崗證號，區(qū)域負責人須簽署意見。 5、 員工晉升員工晉升：員工達到擬晉升職位的業(yè)績標準時，文員安排填寫晉升審批表 ，并注明該員工業(yè)績， 分行經理及區(qū)域負責人須簽署意見。 6、 人員調動人員調動：人員在區(qū)域內部各分行間調動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批
3、手 續(xù)，如為跨部門、跨區(qū)域調動或職位變更的調動，則須填寫調動審批表 。 7、 人員離職人員離職：員工如確定離職，文員協(xié)助分行經理督促辦理離職手續(xù)，須在第一時間電話知會人事專 員，并在三個工作日內填報離職審批表至人事專員、在辦理完工作交接手續(xù)填報離職手續(xù)完 善表 ，物業(yè)顧問離職完善表財務部一欄由分行文員簽字確認即可。 8、 人事記錄人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。 行政部分行政部分 1、 行為規(guī)范管理行為規(guī)范管理：各分行員工的日常行為由分行文員進行監(jiān)督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、 辦公環(huán)境的管理。 （值日生制度） 2、 資產管理資產管理：分行文員要做好固定資產的標識工作，要熟悉本分行各類辦公設備的操作方法，并負責 指導、培訓、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設備；固定資產的申請及報廢需填制資產購置申請表 、 資產報廢申請表 ；定期協(xié)助人力
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