1、公司機動車輛交通事故處理及行政印鑒管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、職業道德6二、禮貌儀表61、禮貌服務:尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務。6三、工作秩序6四、安全保密75、電話、傳真與電腦的使用7一、收文9二、發文91、公司文件的擬定簽發,對內外具有指令性和權威性。9三、傳真102、發送傳真要統一用公司傳真紙。10一、 職責11二、管理內容與方法111、立卷歸檔112、檔案的利用123、銷毀124、檔案室管理13三、責任14保密管理規定15一、保密范圍15二、保密原則15三、保密內容與方法15
2、(1)絕密15(2)機密15(3)秘密16四、處罰17一、 圖書、資料購買程序183、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。18二、圖書、資料保管與借閱18一、定義20二、固定資產購置20三、 固定資產日常管理20四、固定資產的維修和報廢21一、辦公用品分類23二、預算報批233、每人每月辦公用品領用不得超過30元。23三、辦公用品的請購23四、辦公用品的采購241、采購人員本著貨比三家,物美價廉的原則進行采購。24五、辦公用品的保存24六、辦公用品的領用24機動車輛、駕駛員管理制度26一、機動車輛的管理和調度261、日常調度由行政部經理負責。遇特殊情況時由行政部統一調度。2
3、67、汽油票應由經辦人、部門經理、行政部經理簽字后方可報帳。26二、機動車輛的保養、年檢、保險273、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養維修登記薄。27三、機動車輛的維修272、報定價:到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。27四、機動車輛交通事故的處理274、交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結果書面呈報。28駕駛員的管理28一、駕駛員調度282、駕駛員由行政部統一管理、調度。28二、駕駛員守則28一、目的:29二、工作時間:29四、保潔區域及標準:291、辦公區293、公用區域294、其它29二、監印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發等工作。30第三條 管理內容與方法30一、 監印
4、人員30二、印鑒的核定及制發311、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統一核定、制發。31三、印鑒的換發、補發31四、 印鑒的繳毀312、印鑒制發部門收到的應繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。32五、印鑒蓋用32六、印鑒的管理322、非主管領導無權批準使用非權限內印章。32一、員工申請住宿條件34四、員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。35六、行政部需經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。35八、住宿員工(含出差員工)應遵守下列規則:3516、不得于床上抽煙。36十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處:36十一、員工住宿應向警察單位辦理
5、流動戶口登記。37(六)預防火災,嚴禁在宿舍區燃放煙火、鞭炮,在床上吸煙。38二、使用管理391、為部門配置的通訊工具,由該部門負責日常維護管理;393、下班后傳真機應設置自動接收狀態。39三、費用管理402、每人每月手機、電話包干費用如下表。40安全保衛更夫工作管理制度42一、工作范圍:42二、安全保衛工作42三、本保潔區域及標準:42四、其他:42第三條 工資43第四條 補貼44第五條 獎金45第六條 福利45第七條 扣薪標準45第八條 待遇調整45第三條 本公司職員須自覺做到:46第八條 本公司的職務序列為:48第十四條 招聘程序48第十五條 試用與轉正49第十六條 崗位確立51第十七條
6、 崗位51第二十二條 根據當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。52第二十五條 下列款項須從職員薪金中扣除:52第三十五條 加班54第三十六條 公休假54第三十七條 婚、喪假55第三十八條 產假55第三十九條 父親假56第四十條 病假56第四十一條 事假56第四十四條 不定期考核58第四十七條 獎勵分為兩類:59第四十八條 嘉獎59第五十二條 懲罰為四種:60第五十三條 有下列情況之一者,予以警告:60第五十四條 有下列情況之一者,予以記過60第五十五條 有下列情況之一者,予以解聘:61第五十七條 職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。62第六十條 職等調整的核定權限及程序。62第六十二條 辭職62
7、第六十三條 解聘63第六十四條 開除63第六十六條 人事調整記錄由行政部存入個人檔案。64第六十七條 本公司人事檔案內容包括:64考勤管理制度67一、基本內容671、作息時間672、考勤記錄673、缺勤請假手續實行逐級管理674、因公外出68二、假別681、遲到與早退68二、加班加點69三、公休假692、公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。69四、事假702、員工在事假期間患病或在外因故負傷的假期,仍做事假處理。70五、病假70六、婚假70七、喪假70八、探親假70九、產假71十、計劃生育假71十二、曠工71員工行為規范制度一、職業道德 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。二、禮貌
8、儀表 1、禮貌服務:尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務。2、儀表舉止:職員工作時間應穿著職業裝。男職員應穿職業裝,系領帶, 穿皮鞋,夏天不穿無領襯衫和短褲;女職員應穿職業裙裝或褲裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班,周末可適當放寬。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛生;維護公司形象。三、工作秩序1、遵章守紀;2、尊重同事,服從安排,聯系下屬,精誠團結;3、認真工作,忠于職守;4、不擅自從事非職務活動;5、工作時間不做私事(包括看報、上網聊天、打游戲、打私人電話);6、營造和保持經營場所的良好環境,辦公區內不喧嘩、非吸煙區(辦公區、會議室)不吸煙、不吃
9、零食。7、未經主持人同意,參加會議期間不許使用手機。8、未經主持人同意,參加會議期間不得中途離開。四、安全保密1、正確使用設備、設施,安全操作;2、實行事故報告制度;3、保密制度職員應自覺執行公司的保密制度。公司的發展策略、計劃設想、勞動合同及經營和技術方略均屬公司秘密。不經批準不得提供市場內部信息、數據和資料。任何泄露公司機密的行為將承擔相應的法律責任。4、個人物品不得隨意放置,文檔必須存入適合的箱柜內。工作時間不得擅自離崗。下班前清理文件,鎖入文件柜。保持桌面整潔。關閉照明燈、計算機、空調機電源等。愛護公司財物,不得損壞、丟失、浪費各種辦公用品。5、電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時,應用
10、: 您好! (或報自己姓名),總臺應用您好!泰盛集團; 再見; 謝謝等禮貌用語。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話盡可能簡短,更不應在電話中閑聊。公司的長途電話僅限于工作使用,不得因私使用,一經發現,除個人支付電話費用外,還將按違紀處理。職員在工作需要使用傳真機時, 應使用公司統一傳真格式。傳真機不允許因私使用。 公司計算機設備在使用中注意防病毒感染,如使用過程中出現問題,請與信息部工程師聯系。公司電腦嚴禁使用游戲軟件,嚴禁上網瀏覽與工作無關的網頁,禁止上QQ、上網炒股、下載MP3歌曲、游戲等,上述行為一經發現,公司將根據人事管理制度規定處理。職員因工作需要將公司的設備或物品攜帶出辦公區,
11、需得到本部門經理、行政部門的批準。收發文管理制度 一、收文1、登記:所有外來文件由行政部統一在文件上編寫總流水號,按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在收發文件清單上。2、傳閱:由行政部填寫文件閱辦單將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱,及時分發、及時收回歸檔。二、發文1、公司文件的擬定簽發,對內外具有指令性和權威性。2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草,要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務,須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件,由董事長指定專人負責起草。3、核稿:公文起草后,
12、由擬稿部門經理審核簽字,如公文內容涉及其他部門事務,須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件,由董事長簽發。4、簽發:凡以公司名義行文的,須經行政部經理、董事長簽發后,方可交付打印,屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的,部門經理簽發即可。5、打印:在擬稿、核稿、簽發手續齊備后,交行政部審核登記,標明文號,密級和分發范圍。董事長直接簽發的特殊公文,但要補辦登記手續,按審核份數打印。6、蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的印鑒管理制度加蓋公章。7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發文部門也須自留一份備查。8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級和分類范圍由行政部分
13、發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。三、傳真1、由前臺統一收、發傳真,并記錄到傳真接收、發送記錄表上。2、發送傳真要統一用公司傳真紙。檔案管理制度一、 職責 各部門經理負責本部門管理范圍內的檔案管理工作。對本部門工作過程中產生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制,所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。行政部應設立檔案管理員。二、管理內容與方法1、立卷歸檔(1)公司應立卷歸檔的文件資料包括:證照資料:包括營業執照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關資料;規章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規定、辦法、細則等。收發文書:包括總公司內部文件、總公司與各子公司(
14、辦事處)往來文件、總公司與政府公文及批復、總公司與其它公司業務文件、總公司發出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產生的有關資料。工程技術資料:包括公司工程技術項目實施過程中產生的設計、施工圖紙、設備資料等。照片、聲音資料:包括反映公司發展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。其他需歸檔的文件資料。(2)立卷歸檔的要求:各類文件應分別立卷。所有外來文件、內部文件由行政部統一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊,外來文件、內部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。文件的正文與附件、底稿等應歸案
15、在一起,保持文件、材料的完整性。立卷歸檔的文件要便于查找。文件有標題的,應在目錄中列上標題。無標題的,應根據文件內容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的標題。案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應加以裱糊。照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內容、時間、地點。2、檔案的利用(1)各部門因工作需要借閱檔案,應在借閱登記簿上登記。(2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管,嚴防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借,不得擅自復制。(3)借閱和查詢公司檔案,應經借閱和查詢人的分管領導批準。(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應經董事長批準。3、銷毀(1)檔
16、案保存期,由行政部提議,報董事長批準。專業性檔案(如工程技術、財務等)保存期限按照國家有關制度。(2)對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報董事長批準。(3)銷毀檔案時,應認真清點,由2名以上監銷人員監銷。監銷人員由行政部經理指定,銷毀后,由銷毀經辦人和監銷人員在銷毀記錄上簽字。(4)對已銷毀文件,應制定目錄清冊存檔。4、檔案室管理(1)檔案室應建立登記、統計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對保管、利用情況定期進行統計。(2)檔案管理人員離職或調職,必須與接任人員辦理移交手續。(3)檔案管理人員對保存的檔案應根據需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況
17、,發現問題,及時報告解決。(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。(5)立卷的檔案應分類放入檔案盒存放;(6)檔案移交 由部門自定責任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;按年度歸檔的檔案,在每個自然年結束后1個月內,由各部門立卷歸檔,移交檔案室;負責保管檔案的職員離職或調離工作崗位時,應將有關檔案資料按要求整組卷后,與檔案室負責人、部門經理一同進行檔案移交,移交給本部門經理或接崗人;檔案移交時,移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字;移交清單由
18、移交人、接交人、檔案室各執一份。三、責任1、損壞、丟失公司檔案的;2、擅自提供、銷毀公司檔案的;3、涂改、偽造檔案的;4、違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的;5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的,公司將據人事管理制度,視情節輕重,給予處罰。保密管理規定一、保密范圍公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。三、保密內容與方法1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。2、保密文件
19、劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。(1)絕密公司有針對性的競爭策略和計劃;交易商有關資料;尚未公布的工資福利和人事調整方案;其他絕密內容。(2)機密公司發展規劃;公司事故調查報告;公司領導的人事檔案;尚未公布的公司機構改革方案;員工個人的薪金;其他機密內容。(3)秘密沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;不宜對外單位公開的內部規章;尚未公布的人事處罰決定;其他秘密內容。3、保密文件的復制(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;(3)保密文件的復制情況應予登記。4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管(1)發出保密文件應履行審批
20、手續,審批權限同保密文件的復制一致;(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;6、保密文件的解密和銷毀(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人確認;(
21、3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;(5)解密與銷毀應報董事長批準(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。四、處罰違反本規定的,公司將據人事管理制度,視情節輕重,對責任人予以處罰。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。二、圖書、資料保管與借閱1、圖書、資料購置后,由經手
22、人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。 3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。 5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。 固定資產管理制度一、定義固定資產指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。二、固定資產購置1、實行申報審批制度:使用部門將
23、所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批,書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。2、采購固定資產時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業技術性強,價格彈性大的固定資產的購置,應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。三、 固定資產日常管理1、行政部是固定資產的歸口管理部門,應設專人負責固定資產的登記、調配和監管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產,由分公司、辦事處負責人負責。 2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、
24、明細帳外,行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。3、固定資產的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領導審批,交財務部門作帳務處理。4、固定資產的使用人和管理責任人,應做好日常保養和維護工作,對固定資產非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產進行清點、監管移交,并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養維護,對丟失損壞負直接責任,資產出現問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護
25、公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。5、年終,由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告,查明發生的原因、責任,提出處理建議,報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。四、固定資產的維修和報廢1、固定資產的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產損壞,應追究責任人責任。2、固定資產出現破損和故障應報行政部,由行政部報公司領導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。3、
26、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定,對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告,說明原因,經財務部審核、行政部經理批準后,可辦理報廢手續。無法繼續使用的固定資產,由行政部出具書面報告,經財務部審查,領導批準作報廢處理。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘等;管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。二、預算報批1、行政部根據公司辦公用品需求的實際情況,制定年度
27、辦公用品預算,經財務部審核后,報董事長批準,由行政經理根據批準的預算采購辦公用品。2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃,交行政部統一采購,次月5日前發放。但請領管制性文具不以上述時間為限。3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。三、辦公用品的請購1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫辦公用品采購申請單,由 簽字,交采購人員采購。2、當管制品需要購買時,由使用人填寫辦公用品采購申請單,由 簽字,交行政部門采購人員采購。3、當公共用品(如復印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫辦公用品采購申請單,由 簽字,交采購人員采購。四、辦公用品的采購1、采
28、購人員本著貨比三家,物美價廉的原則進行采購。2、采購完畢的辦公用品需填寫辦公用品入庫單(一式兩聯),同保管人員進行交接。3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價 元以上)。4、采購人員每次采購后填寫電子版采購清單,每月匯總交行政部負責人審查。五、辦公用品的保存1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,并按先進先出原則發放。2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。3、每月20日定期盤點庫存并填寫庫存盤點表。六、辦公用品的領用1、個人領取辦公用品,應填寫辦公用品領用單并由 簽字。保管人員應以辦公用品領用單發放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主
29、管簽字。2、保管人員應另辦理辦公用品個人領料登記卡,使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監督下將剩余的辦公用品退回,并填寫離職人員辦公用品退回清單。 機動車輛、駕駛員管理制度為加強車輛管理,確保各部門用車及時,安全提高工作效率及服務質量,嚴格控制費用,特對公司機動車輛及駕駛人員的管理做出以下規定:車輛管理一、機動車輛的管理和調度1、日常調度由行政部經理負責。遇特殊情況時由行政部統一調度。2、公司配給專人使用的車輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車輛停回公司,到行政部辦理
30、交車手續。3、機動車輛年檢、保險等手續由行政部負責辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部,以保證車輛按時年檢。4、各部門需用車離開本市辦事,要提前一天(緊急公務除外)填寫出車單并由部門經理簽字,行政部經理派車。5、公司機動車輛,未經董事長同總不得擅自外借或調換。否則,車輛發生任何意外,一切責任自負。6、各部門使用機動車輛因違反交通規則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔。7、汽油票應由經辦人、部門經理、行政部經理簽字后方可報帳。8、機動車輛被盜竊,駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額,應從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。9、司機每
31、次出車前應填寫出車單,用車人每次用車前查看當時里程數,用車完畢,按實際用車里程數給司機簽字。司機每次出車后將填寫完的出車單交行政部審核、保存。二、機動車輛的保養、年檢、保險1、保養、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成,駕駛者發現問題及時通知行政部。2、機動車輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔。3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養維修登記薄。三、機動車輛的維修1、審批:車輛發生事故,立即通知行政部現場檢查。確需修理的,行政部提出意見,交董事長審批方可執行。2、報定價:到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。3、報銷:修理發票(附修理明細表、審批表)經經辦人、行政部經理、財務部
32、經理簽字方可報銷。4、未經審批,私自將車輛送往修理廠修理,費用自行承擔(長途車除外、但應補辦手續)。四、機動車輛交通事故的處理1、公司車輛發生交通事故,肇事者應保護好現場,通知行政部,行政部應及時趕到出事現場,并通知交警隊、保險公司及有關部門前往現場處理,肇事司機應協助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊前往肇事現場處理的交通事故,一切費用由肇事者自行承擔。3、發生交通事故,保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。4、交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結果書面呈報。 駕駛員的管理一、駕駛員調度2、駕駛
33、員由行政部統一管理、調度。3、駕駛員未經領導同意,私自開車外出,發現一次,扣其當月工資的10%。造成交通事故的,一切責任自負。二、駕駛員守則1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內配套設施完好;車內工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責,公司概不承擔任何經濟和刑事責任,且每次違規出車,罰款100元,從駕駛員當月工資中扣除。保潔工作管理制度一、目的: 為保持干凈、整潔的辦公環境,明確保潔人員的工作內容及職責,特制定本規范。二、工作時間: 保潔人員每日8:30分清掃完畢。四、保潔區域及標準:1、辦公區保
34、潔項目:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求:1)8:30分之前必須完成。2)應先清潔董事長辦公區及部門經理區。3)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。周期:每日固定一次,其余時間巡回保潔。保潔標準:無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。3、公用區域保潔項目:會議室(門、會議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復印區,整理供水處。要求:要求:1)8:30分之前必須完成2)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。周期:同辦公區標準:無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。4、其它1)、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2)、根據來客情
35、況,隨時整理會議室。3)、巡視各個部位的衛生情況,發現問題及時處理。4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5)、每兩年清潔一次地毯。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規定了公司印鑒管理的內容和形式。本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業務專用的公司印章、部門章、業務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。第二條 職責一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責對本制度的執行進行監督管理。二、監印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發等工作。第三條 管理內容與方法一、 監印人員1、各種印章均須有專人負責監印。公司公章、特定業務專用的公章、董事長名章
36、及董事長名章的監印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經理名章由各部門經理指定監印人員。2、財務專用章的保管、監印還必須符合會計規范要求。財務章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與印鑒使用登記表一起保管。3、監印人員不在時,應由指定代理人監印,代理人亦按上述制度任用。二、印鑒的核定及制發1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統一核定、制發。2、各部門公章、部門經理名章、特定業務主管名章經董事長核定后,由行政部統一制發。三、印鑒的換發、補發1、印鑒印文磨損申請換發時,由監印人員填具換發印鑒申請表,并且拓具印模,標明制發日期
37、,按印鑒的核定及制發制度送請主管領導(即負責核定人員,下同)核定后,由制發部門換發。2、印鑒毀損或遺失時,監印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外,應填具補發印鑒申請,標明原印鑒的種類、內容、字體、制發日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處,并依印鑒的核定及制發制度送行政部核定后補發。補發印鑒的印文字體應有異于原印,以茲區別。四、 印鑒的繳毀1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應由監印人員于一周內送印鑒制發部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經主管領導批準,上述印鑒不得繼續使用。2、印鑒制發部門收到的應繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。五、印鑒蓋用1、公司和各部門
38、行文蓋印,在經主管領導簽發后,送請監印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。2、其他文件需蓋印者,經辦人員應填具印鑒使用申請表,經公司領導批準后憑此表蓋印。3、特別使用頻繁的業務專用章,如財務專用章等,經公司董事長同意可以不必填寫印鑒使用申請表,但應加強監督、專人保管、專人負責。4、監印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經印鑒主管領導簽批,并承擔相應責任。六、印鑒的管理1、監印人員(或監印代理人員)負責印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監印人員負完全責任。2、非主管領導無權批準使用非權限內印章。3、未經主管領
39、導批準,任何人不得私自將公章帶離公司辦公區域。確因辦理業務須攜帶印章外出者,應填寫印鑒使用登記表,經行政部經理審查、主管領導批準后,方可借用。使用完畢應及時歸還,印章管理人員應注明歸還時間。4、印鑒制發部門應指定專人負責印鑒的制發、換發、補發、檢查等管理工作,并建立印鑒啟用登記表,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。5、主管領導,監印人員或印鑒管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發部門。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。一、員工申請住宿條件1、員工于轄區內無適當住所者,可以申請住宿。2、凡有以下情況
40、之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。三、宿舍統由行政部管理,由宿舍內職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監,其工作任務如下:1、總理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。2、監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。3、備置員工資料(如血型、緊急聯絡人)4、有下列情況之一者,應通知主管及管理部
41、門:(1)違反宿舍管理規則,情節重大者。(2)留宿親友者。(3)宿舍內有不法行為或外來災害時。(4)員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。四、員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經發覺,即停止其居住權利,并由其承擔相應責任。六、行政部需經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。七、有關宿舍現有的器具設備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。八、住宿員工(含出差員工)應遵守下列規
42、則:1、服從舍監管理、派遣與監督。2、禁止私自接配電線及裝接電器。3、室內不得使用或存放危險及違禁物品。4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6、換洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內。7、電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。8、寢后不得有影響他人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。10、夜間最遲應于24時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍監報告。11、貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。1
43、4、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。15、對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。九、住宿人員需排輪值人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯絡事項。十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處:1、不服從舍監或所長的監督、指揮者。2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設施等。4、擅自于宿
44、舍內接待異性客人或留宿外人者。5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。職工宿舍文明守則為加強公司宿舍區的文明建設,使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環境。特制訂職工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環境的整潔衛生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛(含自行車)要按指定的位置擺放。(二)宿舍區內的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養三鳥和其它龐物,不允許養狗。(三)講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。(四)養成良好的衛生習慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內。 (五)注意安全,不要私自安
45、裝電器和拉接電源線,不準使用超負荷用電。(六)預防火災,嚴禁在宿舍區燃放煙火、鞭炮,在床上吸煙。(七)自覺維護宿舍區的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進行有噪聲活動,以免影響他人休息。(八)美化環境,愛護花草樹木和一切公共設施。(九)各住戶生活區的衛生要經常打掃,保持整潔。(十)服從行政部或舍監的監督和指揮。(十一)不在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。(十二)不得擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。(十三)遵紀守法,嚴格遵守治安管理的有關規定,自覺維護宿舍區的秩序。 以上規定希望廣大職工自覺遵守,違者按公司宿舍管理規定的條款給予處理。通訊工具管理制度第一條 目的 為合理
46、使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費用開支,特制定本制度。通訊工具是指電話、手機、傳真機。第二條 管理部門公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況,財務部配合行政部執行本制度。第三條 配置1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配,任何部門或個人領用須登記通訊工具領用表。2、配備電話一部、電腦一臺,公司領導配備電話兩部。3、根據業務需要,各部門可申請配置一部傳真機。4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。二、使用管理1、為部門配置的通訊工具,由該部門負責日常維護管理; 2、由個人使用的通訊工具,辦理領用手續并負責日常維護,到期歸還。3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。4
47、、除在家里能接電話以外,手機應該保持開機狀態,對公司的電話有呼必應;5、未經行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。6、個人使用的通訊工具,應妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個人承擔維修費用。7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。8、禁止打私人電話,違者每次罰款 元。9、接聽電話時,盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。三、費用管理1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用,個人應自覺遵守使用制度,節約通訊費用開支。通訊費實行核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算辦法。2、每人每月手機、電話包干費用如下表
48、。(1)手機包干標準:部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長吳明武審計部徐金炳信息部姜琨董事長林若毅審計部劉宗清審計部汪慶吉審計部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞(2)話費包干標準:姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉安全保衛更夫工作管理制度一、工作范圍:負責公司安全保衛工作及部分區域衛生。 二、安全保衛工作1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事。2、工作時間不得喝酒,消除火災隱患。3、工作時間定期(晚10點、早7點)巡回查看,重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。4、 報警電話,遇到情況及時報告上級。并采取必要措
49、施。5、 每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經理匯報情況。三、本保潔區域及標準:8:30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道的衛生。具體要求:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。暫空閑的辦公桌椅。保潔標準:無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。四、其他:根據實際工作情況,協助其他部門工作。五、制度自簽發之日起生效。有違紀情況參照人事管理制度執行。六、行政部對制度有最終解釋權。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益,貫徹公平、合理、多勞多得的原則,制定本制度。第二條 本制度適用于本公司正式職員,試用職員工資待遇按人事管理制度辦理。第三
50、條 工資職 務級 別基本工資年 薪公司級董事長副董事長董事長助理321部門級部門經理部門副經理21職員43211、本公司基本工資實行年薪制,完成公司董事會制定的經營目標發放年薪。2、基本工資分為三等九級:即公司、部門、職員三等;第四條 補貼職 務職 務交通、醫療、住房補貼伙食補貼通訊補貼 公司級董事長5元/天實報實銷副董事長實報實銷董事長助理實報實銷部門級部門經理200元/月部門副經理200元/月職 員儲運管理員150元/月行政管理員100元/月會計、出納50元/月其他20元/月1、伙食補貼:公司為職員提供就餐,不再額外發放伙食補貼。 2、通訊補貼:實行按月包干制。公司不再支付任何個人通訊費用
51、。第五條 獎金1、效益獎:根據公司年終效益而定。2、年終個人獎:年終由董事長辦公會確定。3、特別獎:是指在工作上有突出表現和貢獻的個人,根據貢獻的大小由董事長批準后,隨時計發。第六條 福利1、保險:公司根據國家有關政策制度,每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。2、生日:職員生日發放補貼100元(以身份證為準)。第七條 扣薪標準1、各項保險費用按制度從工資中扣除職工應繳的部分。2、其他扣薪遵循人事管理制度第八條 待遇調整1、每年末按考核結果,酌情予以調整;2、若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調整薪金的,則可由部門經理申請;行政部審核報董事長批準后,送交財務部隨時實行;3、其他任何部
52、門和個人均無權利對工資待遇進行調整。第九條 本制度自發布之日起執行。第十條 本制度最終解釋權歸行政部解釋。人事管理制度第一章 總 則 第一條 為規范吉林玉米淀粉批發市場有限公司(以下簡稱本公司)的人事管理,根據國家有關制度及本市場章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優罰劣,培養勤政敬業的職員隊伍,使本公司規范健康發展。 第三條 本公司職員須自覺做到:(一) 忠誠守信、服從領導、互相尊重、團結共事;(二) 勤奮工作、盡職盡責; (三)廉潔奉公、保守機密,不利用職務之便營私舞弊;(四) 公司核心崗位人員遵守從業回避制度;(五) 維護公平、公正、公開原則
53、的執行;(六) 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;(七) 遵守勞動紀律,忠于職守,不從事與工作無關的業務;(八) 愛護公物,注意保持環境衛生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門,負責職員聘用、培訓、考核、任免等工作。 第二章 機構設置 第六條 本公司機構設置由董事會決定。 第七條 本公司根據業務需要設置以下職能部門:(一) 行政部:負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產管理、公關、行政事務等工作。(二) 市場部:負責市場的開發、推介、宣傳;收集有關市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓;企業經營業務的研究和拓展。(三) 交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負責代收代
54、付貨款和有關費用;提供交易、代收代付服務的咨詢。(四) 儲運部:負責貨物交收的組織管理工作;監管指定倉庫;為交易商提供交收、倉儲、運輸等服務和咨詢。(五) 財務部:負責本公司的財務管理。(六) 信息部:負責網站的信息采編及發布工作;負責建立與維護交易品種及行業相關的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關信息。(七) 技術部:負責網絡系統的日常管理、維護;對交易商參與市場交易提供電腦及網絡技術支持;負責企業內部辦公自動化技術工作;負責計算機等設備的管理維護。第三章 職務與任免 第八條 本公司的職務序列為:(一) 公司領導:董事長、副董事長、董事長助理;(二) 部門級:經理、副經理。 第九條 公司級
55、領導由董事會任免。 第十條 部門級,由董事長任免。第四章 選聘與錄用第十一條 本公司在核編范圍內,根據崗位職責及素質標準實行全員聘用制。第十二條 選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法、事業心強、作風正派、業務水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。第十三條 招聘時采取社會公開招聘等方式,統一考核,公平競爭,擇優錄用。第十四條 招聘程序(一) 制定用人計劃:部門經理根據業務發展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業務專長,填寫增補人員申請表,董事長審批,行政部負責招聘。(二) 公開招聘:行政部通過廣告、網絡、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。收集、整理應聘人員資料。應聘
56、人員應提交: 身份證復印件; 有關學歷證書、專業技術職稱證書、原件及復印件; 婚姻及子女狀況證明復印件; 近期一寸彩色照片二張; 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則 ,一經查出,公司將解除勞動合同,并追究相關責任。填寫的求職人員登記表等。由行政部收集分類整理。(三) 初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。(四) 復試:復試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領導等共同參與面試,必要時可對應聘者進行筆試。(五) 審批:行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。第十五條 試用與轉正(一) 經審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫院進行體檢。
57、(二) 被錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。報到時需辦理以下手續:(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用;(2)辦理登記手續:填寫新職員錄用審批表、新職員薪金審批表、職員履歷表。 (3)學習管理手冊和公司文件,參加新職員培訓; (4)用人部門經理安排工作,并指定輔導人員;(5)安排辦公地點,領取辦公用品、胸卡。 (6)攜帶身份證、畢業證、職稱等證件及其他證明文件原件.(三) 試用人員的試用期原則上為三個月。可根據其試用期工作表現,由用人部門提議,行政部審核,報董事長批準后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。(四) 試用期(滿一個月)只發應聘職位的基本工資,不享受崗位補貼和其他
58、福利待遇。(五) 試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘:1. 工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作;2. 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;3. 品行不佳,給本公司造成不良影響者;4. 轉正考核不合格或延長試用仍不合格者;5. 其他本公司認為不適合者。(六) 試用期滿職員應填寫試用期滿通知書參加轉正考試。(七) 根據試用期間的工作表現及考試成績用人部門向行政部提出意見,報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉正或延長試用期。(八) 根據董事長決定,行政部向其發放試用期滿通知書。(九) 考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定聘用合同。(十) 轉正后的職員享受其所任職位的一切待遇。(十一)
59、職員檔案 公司行政部負責保管和更新職員檔案。 職員個人情況若有下列變動應在5日內通知行政部并提交有關文件復印件。結婚 新生子女 配偶、子女或父母死亡 居住地址或通訊地址、電話號碼的變動 緊急情況聯系人姓名、地址、電話號碼的變動 新獲得的教育/專業資格政治或商務組織的參與或退出第五章 崗位與職責第十六條 崗位確立(一) 本公司實行崗位責任制。根據各部門的職能設置不同的崗位。(二) 崗位分工是為了明確職責。職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協作。第十七條 崗位(一) 依據職務、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等。1. 公司領導:董事長、副董事長、董事長助理;2. 部 門 級:經理、副
60、經理。3. 職 員:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-4級。(二) 職等的調整1. 職員的職等根據崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進行調整。2. 職級調整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級,當崗位、職等不變時,職級以本等最高級為限。3. 職等的調整程序及手續按人事調整有關制度執行。 第六章 工資與福利第十八條 本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。第十九條 基本工資按職等確定,共分為三等九級,標準另訂。第二十條 補貼 包括崗位補貼、交通補貼、醫療補貼、住房補貼、通訊補貼和伙食補貼等。第二十一條 效益工資根據當年經營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發放。第二十二條 根據當
61、年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。第二十三條 基本工資、補貼每月28日發放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發,日工資為月基本工資加補貼工資除以22(工作日)計算。第二十四條 效益工資、獎金按年度于春節前發放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發,離職人員不予計發。第二十五條 下列款項須從職員薪金中扣除:(一) 依法代扣代繳的個人所得稅;(二) 依照制度由個人承擔的保險費;(三) 其他應由個人承擔的費用;(四) 違反勞動紀律等相關制度的處罰。第二十六條 本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關制度分攤。第二十七條 本公司根據經營狀況良性發展,逐步提高職
62、員的福利待遇。職員的福利包括:(一) 在職員生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發給禮金(品)或慰問金。(二) 為職員辦理相關保險。(三) 職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經本人申請,公司領導批準,可酌情予以補貼。第七章 考勤與休假 第二十八條 本公司實行每周五天工作制, 每周六、日休息。星期一至星期五作息時間為: 上午:8:30-11:30 午休:11:30-13:00 下午:13:00-17:00第二十九條 本公司上下班實行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。第三十條 職員請假、出差或外出,未能及時簽到者,須向上級報告,并應于返回當日由上級核簽確認。 第三十一條 職員之間不
63、得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。 第三十二條 除不可抗力因素外,遲于上班時間5分鐘簽到(離)者為遲到。累計三次遲到早退者,視為曠工半天。 第三十三條 職員請假未辦理請假手續又不按制度補辦者,均以曠工論處。 第三十四條 曠工半天,扣發二天基本工資和相應補貼;曠工一天者,扣發五天基本工資和相應補貼;曠工兩天者,扣發半月基本工資和相應補貼;累計曠工三天者,扣發當月基本工資和各項補貼。一年連續曠工三天以上,累計曠工五天(含),本公司有權提前解聘或除名。 第三十五條 加班 因工作需要,經公司領導批準安排,在國家法定節日加班者,累計7小時,按日基本工資的200%加發薪金。加班時須報知
64、部門經理批準,月末(25日前)報行政部經理。 第三十六條 公休假(一) 本公司工齡一年以上的職員,可享受10個工作日的帶薪公休假。(二) 公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。(三) 公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司領導批準。(四) 確因工作需要不能享受當年公休假者,經本人申請、行政部審核,可加發半個月的月薪。(五) 未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報一次探親路費,已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親路費。(六) 休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續。(七) 休假期間待遇不變
65、。 第三十七條 婚、喪假(一) 本公司正式職員,提交結婚證書復印件的可在當年享受婚假,假期三天,根據國家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。(二) 本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。(三) 婚、喪假請假手續同公休假。(四) 婚、喪假期間待遇不變。 第三十八條 產假(一) 本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關制度享受產假。(國務院發布的女職工勞動保護制度)。1、產假假期,女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多
66、生育一個嬰兒,增加產假15天;女職工懷孕不滿四個月流產的,應根據醫務部門的意見,給予15天產假,懷孕滿四個月以上流產的,給予42天產假。2、對晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領取獨生子女證的,可在法定基礎上增加產假60天。(二) 為保證工作的正常進行,休產假應提前三個月申請,由本部門、行政部協調安排,報公司領導核準。(三) 產假期間發放基本工資。 第三十九條 父親假 男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應在孩子出生半年內休完。 第四十條 病假(一) 職員生病不能堅持工作可以請病假。(二) 病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含
67、)以內須出具區級以上醫院的病假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區級以上醫院病假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司領導核準;部門負責人請病假,須報公司領導批準。(三) 每月連續病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發病假期間的崗位津貼;病假連續超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發當月崗位津貼和病假期間的基本工資。(四) 全年連續病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發當年效益工資。 第四十一條 事假(一) 不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。(二) 職員請事假應書面申請,由部門負責人批準,行政部審核。(三) 事假
68、一次以三個工作日為限,事假期間扣發基本工資和各項補貼。(四)因事不能正常工作,一年連續事假十個工作日,累計二十個工作日,本公司有權提前解聘。(五)如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇。第八章 考核與培訓 第四十二條 本公司對職員進行定期和不定期的考核。 第四十三條 定期考核即年度考核。(一) 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。(二) 年度考核形式為:1. 個人總結;2. 部門評議;3. 考試或其他輔助形式。(三) 年度考核由行政部協同各部門進行。考核結果經行政部審查后報公司領導核批。考核合格者,即獲
69、續聘資格。 第四十四條 不定期考核(一) 試用期考核:職員試用期滿應進行考核。具體辦法見本制度選聘與錄用有關條款。(二) 其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或考核。 第四十五條 職員的考核材料由行政部記存個人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據。 第四十六條 本公司采取多種形式和方法加強職員的學習培訓,以提高職員的工作水平、業務素質。 培訓類型(一) 職前培訓:新職員報到后,行政部協同用人部門對其進行職前培訓,主要內容為:1. 本公司簡況;2. 本公司基本業務制度、基本內部管理制度;3. 受聘部門及崗位的職責、工作流程;4. 介紹工作區域及同事。(二) 在崗培訓:可以進行產品、技能培訓、基礎
70、知識培訓。培訓的方式:1、公司或部門舉辦培訓;2、部門經理日常工作安排對下屬進行培訓;3、參加知名企業的培訓; 4、選修大專院校、研究院(所)的有關課程; 5、參加國內培訓單位舉辦的培訓;本公司將根據需要對在崗職員進行分期分批培訓,提倡和鼓勵職員利用業余時間進修對口專業知識。通過業余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。第九章 獎勵與處罰第四十七條 獎勵分為兩類:(一) 嘉獎(二) 記功第四十八條 嘉獎 (一) 有下列事跡之一者,予以嘉獎;1. 一貫品行端正,工作努力,業績突出,足為表率者;2. 提出合理化建議經采納施行有成效者;3. 遇突發事件勇于
71、負責處置恰當者;4. 檢舉違規違法行為經查屬實者;5. 其他經研究確認的原因。(二) 嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質獎勵。記功 第四十九條 (一) 有下列事跡之一者,予記功:1. 對市場有特殊貢獻,足為表率者;2. 遇重大意外事件或災害,處理及時,處置恰當,避免或減少損失者;3. 累計嘉獎三次;4. 其他研究決定的原因。(二) 記功除通報表彰外,酌情予以物質獎勵。第五十條 處罰分為對員工的勞動紀律、臨時員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。 第五十一條 對員工的勞動紀律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰。由行政部派專人定期進行檢查、行政部經理不定期抽查。如有違紀情況,填寫違紀情況單,出現一次
72、違紀情況罰款人民幣十元。第五十二條 懲罰為四種:(一) 警告;(二) 記過;(三) 解聘;(四) 開除。 第五十三條 有下列情況之一者,予以警告:(一) 工作時間擅離崗位,怠慢職守,產生不良后果者;(二) 因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者;(三) 不服從主管人員的合理指導,情節輕微者;(四) 違反本公司規章制度,情節輕微者;(五) 發生事故有意隱瞞者;(六) 連續數月每月遲到(早退)累計三次以上者;(七) 其他經研究決定的原因。第五十四條 有下列情況之一者,予以記過(一) 工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;(二) 無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;(三) 無故拖延
73、為交易商辦理合法手續或超越職權違規為交易商辦理有關手續者;(四) 遇突發事件故意逃避者;(五) 工作失誤造成較大不良影響者;(六) 累計警告三次者;(七) 其他經研究決定的原因。 第五十五條 有下列情況之一者,予以解聘:(一) 工作能力低下,多次不能完成制度工作任務者;(二) 違反工作制度或工作流程,發生責任事故,造成本公司較大損失者;(三) 無正常理由,拒不服從上級指導和安排,多次勸告不聽者;(四) 態度惡劣,言行不軌,嚴重影響本公司工作氣氛和公共關系者;(五) 失職或對問題失誤,使本公司受到損失者;(六) 因事不能正常工作超過制度時間者; (七) 試用期及年度考核不合格者;(八) 其它經研
74、究決定的原因。 有下列情況之一者,予以除名:(一) 違法亂紀,嚴重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;(二) 利用職權或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;(三) 故意提供虛假信息誤導交易商事實確鑿者;(四) 泄密、失密,使本公司蒙受損失者;(五) 連續曠工三日或全年累計曠工五日者;(六) 累計二次記過者; 第五十六條 職員受處罰,將酌情予以扣發薪金、罰款等經濟處罰。 第五十七條 職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。第十章 人事調整 第五十八條 人事調整包括職務、等級調整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。 第五十九條 人事調整堅持客觀公正的原則,以任職素質標準為條件,考核為依據,兼顧個人發展潛能,嚴格
75、按制度權限及程序辦理。 第六十條 職等調整的核定權限及程序。(一) 董事長由董事會任免。(二) 職員職等調整由董事長辦公會議討論,董事長決定。(三) 凡經核定進行人事調整的職員,行政部以職等調整通知書通知本人。 第六十一條 被調整職員的待遇自調整生效之日起重新核定。 第六十二條 辭職(一) 本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負責人提出書面意見,報行政部審核,董事長批準。(二) 行政部向獲準辭職的人員送發離職通知書。辭職者應按制度辦理交接手續,否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任。(三) 辭職者憑簽核完整的離職通知書到財
76、務部領取當月實際工作日的基本工資和補貼。 第六十三條 解聘(一) 有下列情況之一者,本市場有權解聘:1. 符合本制度獎勵與處罰中解聘條件之一者;2. 本公司被兼并、破產或其他原因被核準解散的;3. 其他必要原因。(二) 解聘人員(試用人員除外)由所在部門報行政部審核,董事長批準。(三) 行政部向被解聘人員發送離職人員通知書。被解聘人應按制度辦理工作交接和其他相關手續,否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權追究其法律責任。(四) 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的離職人員通知書可領取當月工資。 第六十四條 開除(一) 凡符合除名條件的,本公司予以開除。(二) 被開除者,本公司不給任何
77、補償;給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任,必要時移送司法部門查處。 第六十五條 按制度程序辦理完離職手續的職員,本公司可協助其辦理有關保險等轉移手續。 第六十六條 人事調整記錄由行政部存入個人檔案。第十一章 人事檔案管理 第六十七條 本公司人事檔案內容包括:(一) 個人簡歷、身份證復印件、畢業證書復印件,職稱證書復印件等;(二) 個人在本公司工作期間的工作總結、考核記錄、獎罰記錄等資料文件;(三) 個人在本公司期間職務、職等、崗位調整等資料文件;(四) 個人在本公司工作期間培訓情況記錄;(五) 其他有效證明材料。 第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。行政部派專人
78、負責。 第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內容。 第七十條查閱檔案應嚴格遵守保密制度原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經行政部負責人核準。查閱者嚴禁涂改、圈劃、抽換、復印檔案資料,不得泄漏其內容。 第七十一條 職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負擔在人才中心保管費用。第七十二條 職員離職,其檔案按制度程序辦理轉遞手續,由此發生的費用和責任由本人承擔。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。第十二章 附 則第七十三條 本制度由行政部負責解釋。第七十四條 本制度自發布之日起執行。員工食堂炊事員工
79、作管理制度一、嚴格遵守公司的一切規章制度。堅守工作崗位,服從領導安排。二、嚴格做好員工碗筷衛生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。 四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。五、嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;易燃易爆物品要嚴格按規定放置,炊事員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發現按違紀處理。食物品種要多樣,努
80、力提高烹飪技術,改善員工伙食。考勤管理制度為了加強公司管理,嚴明勞動紀律,提高工作效率,特制定考勤制度如下:考勤由公司行政部進行組織和監督,考勤以員工個人為基本單位,每月考勤計算起迄日為當月1日至月末最后一天,每年考勤計算為本年度元月1日至12月31日。行政部須于每月5日前將考勤卡匯總,交人事部作為核發工資及獎金的依據。一、基本內容1、作息時間(1)每日工作時間: 上午 8:3012:00午休12:0013:00下午13:0017:00(2)每周實行五天工作制,周六、周日休息,享受國家法定假期;2、考勤記錄 (1)本公司使用考勤制度,上下班均需實行統一電腦打卡。(2)員工必須親自打卡,不得以任
81、何理由托人打卡及代人打卡,否則一經查實按公司勞動管理獎懲條例處理。(3)上下班時間以電腦卡記錄為準。(4)每人每月遺漏打卡不得超過3次,違者按制度扣款。3、缺勤請假手續實行逐級管理員工向部門經理、部門經理向主管副董事長、主管副董事長向董事長、董事長向董事長并告知行政部,凡上一級主管說不清員工去向的,一律作為缺勤,查清后按公司勞動管理獎懲條例處理。4、因公外出員工外出聯系業務,需填寫外(公)出單,并經上一級主管核準簽字。各種假期憑證,必須提前一天填寫清楚,交上一級主管簽字,無法提前請假者,需電話報告,并假后補辦。五、員工于規定時間上下班忘打卡的,應于次日至行政部前臺填寫遺漏打卡證明并交直接上級主
82、管簽字核準,但每月補簽不得超過5次,超過次數的按缺勤處理。二、假別1、遲到與早退(1)作息時間規定上班后10分鐘未到崗,以遲到論;作息時間規定下班前10分鐘離崗,以早退論。遲到或早退30分鐘以上者按其缺勤半天計算事假,并列入遲到早退次數統計。(2)遲到、早退月累計達3次者,以曠工一日論。(3)處理辦法:遲到、早退5分鐘以上(含),每次扣工資5元;遲到、早退10分鐘以上(含),每次扣工資10元;遲到、早退達30分鐘者,按缺勤半天計扣工資;遲到、早退達1小時者,按缺勤1天計扣工資。遺漏打卡或遲到不打卡者,因公外出或請假而未能打卡者,應于次日經主管補簽考勤卡,否則視為缺勤,但每月補簽不得超過5次,超
83、過次數的仍按制度扣款。二、加班加點1、員工因工作需要提出加班申請或被主管領導指派加班加點時,均應于加班前填寫加班申請表,由部門主管呈主管董事長核準。2、員工在完成加班任務后,應在加班申請單中注明具體加班時間,并呈部門主管審核簽字,交行政部備案登記,并據此作為發放加班費或調休的依據。3、 無特殊理由員工應該服從安排,加班加點時間內不得擅離職守和做與工作無關的事情。4、除國家法定節假日的加班外,員工加班加點后原則上由部門主管在不影響工作進度的情況下安排同等時間的補休。5、部門在一年內確實不能安排補休的,經公司董事長審批,按公司有關規定支付相應的加班工資。三、公休假1、本公司工齡三年以上的職員,可享
84、受10個工作日的帶薪公休假。2、公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。3、公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司領導批準。4、休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續。5、休假期間待遇不變。四、事假1、請事假3天以內由部門主管審批,超過3天至5天的事假由主管副董事長審批,5天以上的事假由董事長審批。2、員工在事假期間患病或在外因故負傷的假期,仍做事假處理。五、病假病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內須出具區級以上醫院的病假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五
85、個工作日以上,須出具區級以上醫院病假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司領導核準;部門負責人請病假,須報公司領導批準。每月連續病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發病假期間的崗位津貼;病假連續超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發當月崗位津貼和病假期間的基本工資。六、婚假符合法定結婚年齡的員工結婚假3天,符合晚婚結婚年齡的員工增加婚假7天(包括公休日,不包括國定假日)。配偶在外地并去辦理婚事的,按實給路程假。婚假期間待遇不變。七、喪假 員工直系親屬死亡,給喪假3天(不包括國定假和公休日)。喪假期間待遇不變。八、探親假1、員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親配偶假,假期
86、為30天;2、未婚員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親父母假,假期為20天;已婚員工必須在公司工作滿四年的,可享受每4年一次探親父母假,假期為20天。3、假期時間,包括公休假日和法定假日。4、路程按實際情況給假。九、產假女員工分娩給產假90天,其中產前15天,產后75天,晚育并難產增加產假30天;3個月以上7個月以下自然流產的給予產假45天;3個月以內自然流產給產假30天。(違反計劃生育的分娩除外)為保證工作的正常進行,休產假應提前三個月申請,由本部門、行政部協調安排,報公司領導核準。產假期間發放基本工資。十、計劃生育假女員工人工流產給假14天,放節育環給假2天,取環給假1天,人工流產并放環給假16天,放環一年內每月經期給假1天,7個月以上的孕婦每天工作時間安排休息1小時。十二、曠工員工有下列情況之一的,作曠工論處:1、未經批準的事假、調休;2、假報公出辦私事的;3、偽造假期證明,騙取假期者;4、無任何請假手續缺勤者。