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公司辦公電話及電話卡使用管理制度.doc

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公司辦公電話及電話卡使用管理制度.doc

1、公司辦公電話及電話卡使用管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): ESZAQDGF001 編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): 辦公電話及電話卡使用管理制度一、目的為規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話及電話卡配發(fā)及使用管理工作，合理利用通訊資源，強(qiáng)化管理，杜絕浪費(fèi)，公司對(duì)銷售及后勤辦公管理人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)卡，集團(tuán)卡使用和管理規(guī)定如下：二、適用范圍集團(tuán)各公司，所有領(lǐng)用集團(tuán)辦公電話及電話卡的員工。三、職責(zé)1. 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、稽查,負(fù)責(zé)電話卡充值。2. 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)（含電話機(jī)、電話卡）的購(gòu)置。3. 總經(jīng)辦、倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)（電話機(jī)、電話卡）登記、發(fā)放管

2、理。4. 各部門：負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)（含電話機(jī)、電話卡）申領(lǐng)及管理。四、電話卡管理規(guī)定1. 集團(tuán)辦公電話及電話卡根據(jù)工作崗位需要發(fā)放。2. 新員工入職及部門內(nèi)需辦公電話及電話卡者，先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)好到總經(jīng)辦領(lǐng)取，辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)。3. 辦公電話及電話卡發(fā)放后以部門為單位統(tǒng)一管理，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公電話及電話卡管理的直接責(zé)任人，應(yīng)做好本部門的臺(tái)帳管理，統(tǒng)計(jì)每部辦公電話及電話卡的使用人。4. 員工離職，領(lǐng)用的辦公電話及電話卡應(yīng)向本部門經(jīng)理做簽字交接手續(xù)。5. 部門人員如減崗，不再增加新的人員，部門經(jīng)理應(yīng)將多余的辦公電話及電話卡上交至總經(jīng)辦，不可閑置

3、占用多余的電話卡資源。6. 各部門發(fā)放的電話卡，每月底進(jìn)行一次實(shí)名統(tǒng)計(jì)，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，由總經(jīng)辦進(jìn)行核實(shí)督查。7. 員工離職電話卡未進(jìn)行交接私自帶走者，按財(cái)務(wù)當(dāng)月繳存的電話費(fèi)金額，從離職員工薪資中扣除。員工無(wú)薪資，由部門經(jīng)理承擔(dān)，每丟失一個(gè)電話卡扣罰部門經(jīng)理500元。8. 部門配發(fā)的辦公用電話機(jī)（含座機(jī)及移動(dòng)話機(jī)）出現(xiàn)非人為故障損壞的，由部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)辦，說明損壞情況，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)重新申領(lǐng)；人為損壞的，按話機(jī)雙倍價(jià)值賠償，從責(zé)任人工資中扣除；責(zé)任人無(wú)法落實(shí)的，由部門經(jīng)理承擔(dān)。9. 財(cái)務(wù)部履行公司資產(chǎn)管理職能，建立公司辦公資產(chǎn)臺(tái)賬，每月底負(fù)責(zé)對(duì)各部門所有辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)抽查，確保公司辦公資產(chǎn)帳物相符。如發(fā)生辦公資產(chǎn)丟失、損毀，依財(cái)務(wù)管理制度追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。五、辦公電話機(jī)（電話卡）申領(lǐng)流程1、電話卡充值辦理流程：（1）新卡辦理：部門提出需求采購(gòu)部提出辦理電話卡申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)部辦理充值后的電話卡交總經(jīng)辦統(tǒng)一保管需求部門按程序到總經(jīng)辦申領(lǐng)。（2）老卡充值：部門月底統(tǒng)計(jì)在用的電話卡話費(fèi)使用情況，申請(qǐng)充值金額報(bào)總經(jīng)辦匯總提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理充值業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦分別建立充值記錄電子臺(tái)賬。2、電話機(jī)（卡）申領(lǐng)流程：部門提出申領(lǐng)申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取電話機(jī)總經(jīng)辦領(lǐng)取電話卡。六、本制度由人力資源部編制，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效，自xx年11份起執(zhí)行。

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