1、x某家庭用品有限公司 員 工 管 理 手 冊受控狀態:級分 發 號: 編 制:x 編制日期:20xx-7-5審 核: 審核日期:批 準: 批準日期: 目錄第一章 總則1第二章 人事管理制度1目的13.1.1申請13.1.2審核13.1.3發布信息23.1.5試用23.1.7轉正2第三章 福利管理規定33.3.1全勤獎43.3.2工齡獎43.3.3高溫補貼43.3.4春假返鄉車程補貼43.3.5年終獎金43.3.6餐費補貼43.3.7生日、節日禮品43.3.8超產獎5第四章 考勤管理規定53.1.1工作時間:周一至周日53.4.1病假63.4.2事假63.4.6產假與哺乳假73.4.6女員工正常
2、生育的產假為天,其中包括產前休假天;73.6.3每曠工一天按個人計時計件工資三天扣除。7第五章 費用報銷管理規定73.1.4嚴格執行“前賬不清,后賬不借”制度。83.3.1辦公經費83.3.2車輛使用費8包括公司車輛使用中發生的加油費、路橋費、洗車費、車險、維修保養費。83.3.3差旅費83.3.4交通費93.3.5郵寄費93.3.6業務招待費9包括用于支付業務關系的餐費、禮品、旅游等支出;報銷時須注明招待對象及支出明細,禮品報銷應注明項目。93.3.7包括座機話費、手機話費、網絡費等。93.3.9水電燃氣費93.3.10人事管理費用9第六章 員工獎懲管理規定93.2.1獎勵類別103.2.2
3、處罰類別103.3.1表揚 有下列事實之一者給予表揚103.3.2嘉獎 有下列事實之一者給予嘉獎,獎勵元103.3.3記小功 有下列事實之一者給予記小功 獎勵元103.3.6警告 有下列情形之一者給予警 罰款元113.3.7小過 有下列事實之一者給予小過 罰款元113.3.8有下列事實之一的給予大過 罰款元12附則13第七章 員工異動管理134.3.1部門內部調動144.3.3晉升144.3.3競聘人員試用轉正按公司新員工試用程序落實;15第八章 薪酬管理規定153.4.1計件制薪酬163.4.2月薪制薪酬163.5.1試用期間的工資按入職約定試用工資標準執行。17第九章 員工公益基金管理18
4、定義184.2.3端午、中秋、春節等傳統節日的禮品發放;18第十章 門禁管理制度19定義(無)194.3.2物資放行條簽批權限20第十一章 工作服管理213.1.3衣服成本價當月工資中扣除;213.2.5未按工作要上班求上班穿工作服,給予元次捐款;223.5.3管理人員不按規定穿廠服的,給予捐款元次處理;223.5.6行政人事部每周一對上周未穿工作服人員進行統計公布;233.2.15禁止在宿舍內墻壁、門或其他生活設施上亂涂亂畫;243.3.4未經允許進入他人宿舍影響休息的,給予記警處理;243.3.9在宿舍及其設施設備上亂涂亂畫的,給予記警告處理;24第十三章 工作證管理規定24內容243.1
5、.2上班時間,員工應將工作證統一佩戴于左胸前;253.1.4工作證應專人使用,不得轉借他人;25 第一章 總則 x某家庭用品有限公司成立于上世紀年代,位于素有xx之稱的xx市。公司主要生產口杯、水壺、粘鉤、衣架、廚房用品等,產品有多個系列,產品遠銷美國、日本、韓國等國家及國內各大城市,公司始終堅持質量為本,持續創新的經營理念,贏得了廣大客戶的一致好評。公司實行標準化企業管理,成功通過了質量體系認證及認證,集產品研發設計、生產、銷售、客服于一體,擁有注塑機多臺、條自動化流水包裝線和相關配套實驗設施。始終堅持以人為本的管理理念,公司高層十分重視員工隊伍建設,目前公司擁有一批懂生產會管理的復合型人才
6、,為公司持續發展提供源源不斷的力量。公司秉承“創新理念、追求卓越、迅速改善、永續經營“的經營理念;并以“質量是第一工作”,“顧客的滿意是我們的榮譽”作為我們永遠不變的質量政策;以愛護環境、回報社會、關愛雇員等社會責任為己任;把“誠信、負責、創新、團隊”作為鋒明人不斷的追求和目標,愿與廣大朋友攜手共創美好的明天! 第二章 人事管理制度目的 為了適應公司不斷發展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現公司行政人事的合理配置范圍 本程序適用于公司的人力資源管理全過程工作工作程序 招聘程序 3.1.1申請 用人部門填寫人員增補申請單,經主管部門審核批準后交行
7、政人事部。 3.1.2審核 行政人事部核核用人部門的編制情況及用工計劃,如超出部門正常人員編制,應向用人單位了解情況,并要求申請部門向總經理進行特批,批準后再提交給行政人事部。 3.1.3發布信息行政人事部根據用人增補申請單崗位要求,在一個工作日內開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。 3.1.4行政人事部根據用人增補申請表和崗位說明書規定的任職資格,對獲得的簡歷進行初選,將初選合格的簡歷轉交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。 3.1.5試用 新員工試用期按勞動法有關規定執行,試用期內辭職需提前天向用人部門提出書面
8、申請,轉正之后的正式在職員工辭職的,需提前天向用部門提出申請;試用期內即辭急走的,扣除元作為補償用人單位的培訓費用,正式員工即辭即走的,扣除元違約金; .6試用期人員管理程序 3.1.6經招聘錄用的新職員必須先試用,內部招聘的員工可免試用期。試用期普通員為天,一般職員試用期為天,試用期是考核本人與公司在工作中相互協調的時期,試用合格的應按規定給予轉正,如需要延長試用期需經本人同意,否則不得延長試用期限。 3.1.6試用期內發現有如下情況的用人單位可依法解除勞動合同結束試用: 、發現不符合應聘條件者(不能勝任本職工作經調整后仍不能任勝的);、違反國家法紀,違反公司制度,給用人單位造成較大經濟損失
9、的;、發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。、勞動者觸犯國家法律法規被刑事拘留的。、勞動法規定的其他情形。 3.1.6試用期內解除勞動關系的,用人單位應提前天通知勞動者;正式員工解除勞動關系的,需要提前天通知勞動者。 3.1.7轉正 行政人事部在員工試用期結束前一周,通知部門主管填寫試用期員工考核表,交由行政人事部審核后,報廠長簽署意見,最后由總經理批準。x某家庭用品有限公司 人事聘用流程圖用人部門提出需求人員增補申請單審批總經理 簽批 廠長復審終止招聘終止招聘用人部門復試終止招聘行政人事部初試篩選簡歷發布招聘信息終止招聘 第三章 福利管理規定目的為增強員工的集體歸屬感和打造企業的凝某,充分某公
10、司對員工的關懷與尊愛,體現以人為本的經營理念,特制定本制度。適用范圍 本制度適用本公司、各部門轉正之后的正式員工(有特殊規定的人員除外)的福利管理。管理程序 管理責任 本制度由行政人事部負責起草、解釋與修訂,報集廠長辦公會議評審,呈總經理審批并簽發執行。 修訂原則根據國家相關法律法規和政策以及勞動力市場行情結合公司發展,本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。福利結構 3.3.1全勤獎 正式在職員工(僅限于一線生產員工)工作滿天享有元月全勤獎,工作滿天享元月全勤獎,請假或出勤少于天的取消全勤獎。員工因工負傷在停工療養期間全勤獎不變按滿月發放。全勤獎隨當月工資一同發放。 3.
11、3.2工齡獎對應獎金 連續工作滿個月第個月起享有每月元月的工齡獎,以每年元遞增元封頂,中途離職(含正常離職和非正常離職)工齡清零,重新入職的工齡自入職第一天計算。累計請請或連續請假超過天的,取消當月工齡獎。其計算公式如下:工齡獎 *請假天數 停工療養期間全勤獎不變,由公司按月支付。 3.3.3高溫補貼 每年自月至月,一線生產員工每月享受元月高溫補貼或同等數額的降暑降溫飲品,高溫補貼由行政部人事部統籌安排。同時,視天氣情況食堂供應綠豆湯或其他降暑飲品。 3.3.4春假返鄉車程補貼 員工工作至春節公司放假回家過節,年后能按公司規定按時返回公司上班的,所產生車程費用(正式客運發票,不含飛機、出租車、
12、列車臥鋪)按實際產生費用報銷,正月初至初返廠的報銷,正月初至正月返廠的報銷,正月以后返廠的不享受車費補貼。返廠時間根據公司正式放假時間可以適當調整,具體行政人事部以書面形式通知。所報銷費用在工作滿個月后同工資一起發放。 3.3.5年終獎金 工作滿個月的正式在職員工,公司根據個人工作業績及個人日常表現發放年終獎金,中途離職或工作未滿半年的不享有年終獎金,請假累計超過天的取消年終獎金,因工負傷停工療養期的年終獎金不變。工作滿半年的年終獎金按元年發放,工作滿年的按元年發放。管理人員年終獎金由公司另行規定。年終獎金在次年第季度最后一個月工資中發放。3.3.6餐費補貼 所有在職員工享有元天的餐費補貼,注
13、塑車間晚班餐費補貼元天。新員工工作滿天后由行政人事部辦理發放飯卡,新員工首次充值金額元,第二次為元,以后充值金額為元。補貼金額在當月餐費總額中直接抵扣。3.3.7生日、節日禮品所有在職員工在生日當月(以身份證載明的出生日期為準)由行政人事部組織統一過生日,并發放生日禮品和切生日蛋糕,行政人事部每月于日前確定當月過生日員工名額并進行公布。生日禮品價值元人標準,在每月日組織員工進行生日聚會。3.3.8超產獎員工完成當月規定產量的享有元的產量獎,每月日由車間統計員對本車間員工產量進行匯總將人員名冊報部門主管審核,主管審核完成后報生產廠長復核,最后呈總經理批準后在當月工資中發放。福利費用管理4.1.1
14、 福利費用實行預算管理。公司給予員工的各項福利支出應當全部納入員工所在單位的年度人力費用預算管理,形成福利支出預算統籌表報總經理簽批后實施。4.1.2 凡超出預算范圍的福利費用,均需報公司總經理與董事長審批后執行。4.1.3 各項福利費用審批一律按照公司財務管理制度的相關規定執行。 第四章 考勤管理規定目的 為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,結合我公司實際情況,特制定本規定。適用范圍 本制度適用于本公司所有員工,公司高層管理人員(總經理、董事長)不受本規定約束。管理規定 工作制度 3.1.1工作時間:周一至周日 夏時令:上午 : 冬時令:上午: 下午: 下午: 工作時
15、間調整時間為每年月日至次年的月日,具體調整以行政人事部通知通告為準。 計件制員工實行以當日工作目標產量為準,在保證完成作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。 打卡制度3.2.1公司實行上、下班卡錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行計件制的員工也應遵守公司考勤管理規定。3.2.2打卡次數:每日打卡四次次,即上午上下班各打一次,下午上下班打各卡一次,加班上下班也應按規定打卡,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;3.2.3因公外出不能打卡應填寫聯絡單,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則
16、按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事部處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,由行政人事部辦理簽卡手續。加班管理3.3.1加班是指員工在節假日或或超出正常工作時間以外的出勤時間為加班。3.3.2計時人員日常加班按臺州市基本的:計算,周日加班的按:計算,節假日加班的按:計算加班工資,管理人員加班工資由公司另行規定。 3.3.3安排員工加班部門主管應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后個工作日內補填加班申請表。加班申請表經廠長審批后,由行政人事部核算加班工時。未履行此手續的視為自愿加班,公司不支付加班費
17、用。請假 3.4.1病假3.4.1病假員工休病假需提供某區人民醫院出具的診斷證明;連續休病假三天以上且無醫療診斷證明的,否則按事假處理。 3.4.1員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午:前通過電話向部門主管或經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。3.4.2事假3.4.2因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,天(含)以內按曠工處理,天以上按自動離職處理。3.4.2休事假需按公司規定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。3.4.2休事假每天扣
18、除日工資的 。3.4.5婚假3.4.5符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工)可享受天婚假,公司對于晚婚(指:男周歲,女周歲,初婚)可享受晚婚假天,晚婚假期工資按本人工資待遇的支付;3.4.5婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門主管、經理、廠長、總經理批準后交行政人事部備案并一次性連續休完;3.4.5再婚者不享受晚婚假;3.4.3喪假3.4.3凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假天。3.4.3員工請喪假要求提供戶口所在地村(居)委出具的相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 3.4.3喪假為
19、有薪假別,休假期間工資全額發放,計件員工按臺州地區基本工資發放。3.4.6產假與哺乳假3.4.6凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理3.4.6女員工正常生育的產假為天,其中包括產前休假天;3.4.6產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。請假審批權限 天數級別人員天(含)以下天以內天(含)以上一般員工部門主管廠長總經理部門主管、經理廠長總經理廠長及以上總經理董事長遲到、早退、曠工規定3.6.1在規定上下班時間內,上班延后下班提前打卡者,視為遲到早退。每遲到早退分鐘扣款元,分鐘以上按天事假計。3.6.2未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、
20、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。3.6.3每曠工一天按個人計時計件工資三天扣除。3.6.4凡曠工連續三天或當月累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。 第五章 費用報銷管理規定目的 為完善財務管理,規范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制定本規定。適用范圍公司全體員工費用報銷的申報、審批以及財務賬務處理。管理規定 借款 3.1.1因公借款,必須填制借款單,寫明借款事由;借款單書寫要規范,必須寫明用途,必須使用黑色簽字筆填寫,大小寫金額要一致,不得涂改。 3.1.2經辦人寫完借款單后,先由直接上級領導審核,審核完畢同意借款后上簽字,簽字后交財務經理審核,財
21、務經理核完交出納,經辦人簽名確認后出納方可付款。 3.1.3借款數額在元(含元)以上,提前一天通知財務備款。 3.1.4嚴格執行“前賬不清,后賬不借”制度。 3.1.5員工因公借款必須在天內報銷,員工借款超過預計報銷日期或跨月未報銷的(除月末借款外),否則財務有權從工資中扣除。 3.1.6申請借款的員工,本著“公款公用”的原則,不準私借他人,公款私用。 3.1.7員工因私事(緊急事件)需借款的,不得超過本人當月實際工資的。報銷 3.2.1員工報銷時,必須取得真實合法、內容完整清晰的原始憑證; 3.2.2員工報銷時,將取得的原始憑證按規定分類好后,填寫支付證明單,由部門主管初審廠長復核總經理批準
22、后,到財務出納處辦理報銷手續。 3.2.3費用報銷時先沖減報銷人借款,借款如有余額,報銷時交回財務,如超出借款部分報銷時財務將差額補足; 3.2.4差旅費借款必須在出差回來個工作日內報銷,節假日順延。 3.2.5票據項目如抬頭、公章(無公章的應有業務單位聯系人、聯系電話)、日期、內容、經辦人等應齊全,并不得有涂改。 3.2.6對于因污漬、殘破而無法識別票面項目的一律不予報銷; 3.2.7無論金額大小,不準以任何理由以其他票據代替原始憑證入賬; 3.2.8)報銷憑據以正規發票為先;報銷時,當事人應按費用報銷單上的明細內容,將對應的費用單據加以整理歸類,并規范粘貼,粘貼過程中應區別費用性質分類粘貼
23、,便于歸類計算和整理。報銷類別 3.3.1辦公經費 辦公費主要是指辦公用品費、消防安保設備購買維護費。3.3.2車輛使用費 包括公司車輛使用中發生的加油費、路橋費、洗車費、車險、維修保養費。 因個人原因造成的車輛的交通違章罰款一律不予報銷; 汽油費由行政部人事部統一申請購買、集中報銷; 3.3.3差旅費差旅費是指因業務需要去外地出差所發生的費用及各類補助。(詳見差旅費報銷標準)項目 差旅費用報銷標準(附件)職別標準住宿費餐費接待費業務員職員省內出差元人省外出差元人省內出差元餐省外出差元餐接待費用元人主管經理省內出差元人省外出差元人省內出差元餐省外出差元餐接待費用元人董事長、(副)總經理實報實銷
24、實報實銷實報實銷3.3.4交通費 市區內因公外出的交通費。原則上只允許報銷公交、地鐵、列車硬座費用,如因會見客戶或其他緊急情況產生的飛機票、出租車票經部門主管證實后報總經理批準后給予報銷;3.3.5郵寄費指公司給顧客郵寄發票、對賬單、貨品等的郵寄或快遞費,報銷單上列出具體郵寄明細,利用公司名義寄私人物品的,一經查實后所產生的相關費用由責任人承擔;3.3.6業務招待費包括用于支付業務關系的餐費、禮品、旅游等支出;報銷時須注明招待對象及支出明細,禮品報銷應注明項目。3.3.7包括座機話費、手機話費、網絡費等。3.3.8用于廠房、設備、工具、設施修繕等工作時發生的費用,維修費用報銷時需要附修理明細表
25、。3.3.9水電燃氣費是指水費、電費、衛生潔潔費。在報銷時請詳細注明上述費用的具體用量、單價、金額及供電供水部門的正式票據。3.3.10人事管理費用包括人事招聘、培訓、工作服及其他產生的相關費用。 第六章 員工獎懲管理規定目的 為規范企業員工行為準則,明確獎懲方法,做到獎罰分明,特制定本制度。適用范圍 適用于x某家庭用品有限公司全體在職員工。 管理程序 職責權限 行政人事部負責按公司行政制度對全體員工執行獎懲,受理各部門提報的獎懲申請; 各部門主管負責提報部門員工各項考核的獎懲申請; 行政人事部經理負責懲罰項目的最終審批; 總經理或授權人負責獎勵項目的最后審批。 獎懲類別 3.2.1獎勵類別
26、表揚、嘉獎、記小功、記大功、 3.2.2處罰類別 勸戒、警告、小過、大過、辭退 獎懲細節 3.3.1表揚 有下列事實之一者給予表揚 、新員工入職表現優異,工作成績突出者; 、利用工余時間對同事提供工作上的幫助者; 、積極工作,在本部門(本車間)努力工作,完成生產或工作任務者; 3.3.2嘉獎 有下列事實之一者給予嘉獎,獎勵元 、對公司財物能悉心愛護,表現突出者; 、能顧全大局,在完成本職工作的情況下,對其它部門工作給予大力支持協助者 、助人為樂,熱心服務,義務奉獻,有具體事實者 、具有優秀品德,有益于公司及為其他員工楷模,為公司樹立良好風氣者(有具體事實依據) 3.3.3記小功 有下列事實之一
27、者給予記小功 獎勵元 、能夠為公司獻策獻力,對生產技術、管理制度或質量體系運作等方面提出合理化建議,并被采納者; 、為維護公司集體利益和財產安全同壞人壞事做斗爭者; 、拾金不昧價值達到元以上者; 、全年度嘉獎達到五次者記小功一次,由行政人事部統計后,直接報總經理批準; 、為公司節省資源或損耗達到元; 、積極參加公益事業,為公司贏得聲譽者(受政府或媒體報道) 3.3.4記大功 有下列事實之一者給予記大功 獎勵元 、在生產技術、管理制度或質量體系運作等方面,提出合理化建議并經采納,產生經濟效益可觀者;。 、敢于檢舉揭發壞人壞事,舍己奉公守法者; 、遇有意外事件或災害,能奮不顧身,不避災難,敢冒風險
28、,救護人員及公司財產脫離危險,因而減少損失者; 、成本控制方面有重大貢獻者(直接經濟效益在元以上) 、全年度內記小功達到五次者記大功一次,由行政人事部統計后,直接報總經理批準; 3.3.5勸戒 有下外事實之一者給予勸導 勸戒批評教育為主不罰款; 、初次觸犯公司行政規定情節輕微者; 、初次不能完成工作任務節節輕微者; 、初次工作過錯節情輕微者; 3.3.6警告 有下列情形之一者給予警 罰款元a、 丟未經許可,擅自在廠內推銷物品者;b、 未經許可,帶領廠外人員進入工廠宿舍、生產、辦公區域者(介紹人員入職除外);c、 工作時間內從事與本工作無關的事情,或在上班時間內干私活者;d、 缺乏團隊協作精神,
29、不按時按要求參加部門或公司組織的會議和培訓,情節輕微者;e、 操作人員對產品未做到自檢,質檢員由于工作疏忽等原因,造成誤檢或漏檢,情節輕微者;f、 擅離職守,閑游或上班打磕睡者;g、 由于工作失誤、拖延或責任心原因,影響到相部門的工作開展,情節輕微者;h、 代替他人或授意他人打卡考勤者;i、 未經同意私自調換宿舍或床位的;j、 違反規定將食品帶入車間或辦公區域;3.3.7小過 有下列事實之一者給予小過 罰款元a、 未經部門主管同意私自將公司產品帶出廠外者;b、 違背質量或產品要工作失職情節嚴重者(嚴重不合格、屢犯或拒不改善);c、 工作中酗酒,影響自己或他人工作者;d、 在成本控制方面,造成浪
30、費,雖尚未造成重大損失,但情節惡劣者;e、 故意損毀公司機器設備、儀器及其他技術工具或未經他人同意擅自操作他人機器的(特種作業崗位)f、 不按包裝要求裝箱包裝,造成混裝、少數、漏裝或造成發貨錯誤的;g、 不服從管理人員正確的工作指令,在公眾場合頂撞辱罵管理人員情節嚴重者;h、 工作失誤造成產品批次不良者;i、 由于疏忽大意等責任原因,直接給公司造成經濟損失在元以內的;j、 月累計或連續曠工兩天不足三天的;k、 在機器設備上面亂涂亂畫的;l、 在宿舍內亂接亂拉電線,造成線路燃燒的;m、 上班時間內工作紀律松散,玩手機、上網、聽音樂、看小說屢教不改者;n、 上班時間在工作崗位上睡覺,或擅自離開工作
31、崗位時間較長者;o、 不團結同事,在工作場所和同事發生爭吵、辱罵,不聽勸告者;3.3.8有下列事實之一的給予大過 罰款元a、 在公司內部打架造成不良影響的;b、 將公司產品、技術文件或其他經營數據帶出廠外,或泄密的;c、 散布不實傳言影響公司正常工作秩序的;d、 煽動他人或參與罷工,擾亂公司正常生產經營秩序的;e、 由于工作疏忽,直接給公司造成損失元以內的;f、 未經授權私自操作他人機器造成工傷事故的;g、 無理取鬧聚眾鬧事,影響他人工作者;h、 故意將不良品放入良品中三次不聽勸告者;i、 偷盜公司或私人物品經教育態度惡劣不能管教者;j、 違反工作紀律,拒不服從管理人員工作安排,惡意頂撞、威脅
32、、污辱上司者;功過相抵規定3.4.1 嘉獎與警告抵消3.4.2記功五次或嘉獎五次,抵消記過一次或警告五次3.4.3記大功一次或記功五次,抵消記大過一次或記過五次獎懲申訴若各部門對獎懲不公或獎罰不明現象,可在天內直接向行政部投訴糾正,投訴最終仲裁部門為廠長;附則 隨公司管理的不斷深入,將逐步制訂出具體量化的考核方案,作為本制度補充和完善。 本制度推行中,可根據實際情況,公司將進行必要的修改。記錄表格 獎懲申請單獎罰通知 第七章 員工異動管理目的 為加強人事管理,提高員工隊伍素質,控制人力成本,充分發揮人力資源效率。適用范圍適用于公司新進人員及在崗員工崗位變動的管理。職責 行政人事部歸口員工異動的
33、管理。管理內容 人事招聘 參照人事管理規定各規定執行 離職 4.2.1試用期員工辭職時需提出天以書面形式向部門主管提出申請,正式在職員工辭職的需提前天, 管理及其他特殊崗位人員辭職需提前天; 4.2.3員工辦理離職手續時需經部門主管、廠長經理、總經理簽字批準,倉庫、財務、人事辦理交接完成后方可生效; 4.2.4員工在提出辭職申請到離職,必須堅守工作崗位認真工作,不得隨意請假,連續或累計請假超過天的,辭職手續應順延天; 4.2.5員工因不符用人標準或觸犯公司規定制定情節嚴重的需要解聘勞動關系的,應以書面形式提前天通知員工本人; 4.2.6當月連續或累計曠工超過天的作自動離職處理,由行政人事部通知
34、當事人辦理離職手續。 附件:員工離職流程示意圖提前天提交辭職申請辭職離職申請有事實依據提交辭退建議辭退辭職溝通挽留簽批面談離職審批簽批填寫離職申審批表事實依據合法辭退簽收相關文件檔案移交本部門文件資料交接簽收工作器具移交本部門工具交接離職交接結算餐費、住宿水電費鑰匙、廠牌 財務部 核算人事文員統計出勤天數月薪核算薪資結算 車間統計導出產量財務部 核算計件核算放行離廠門衛檢查放行簽批放行條 調職4.3.1部門內部調動4.3.1各部門因內部工作需要人事變動的,由部門主管填寫人員異動單經廠長簽字批準后到行政人事部進行備案,注明原崗位、原薪酬及崗位變動后的崗位薪酬;4.3.1行政人事部對花名冊、考勤時
35、間等內容進行變更;4.3.2跨部門調動4.3.2由工作關系需要跨部門調動的,由當事人填寫人員異動單調出部門簽署意見,轉入部門主管簽名確認,行政人事部經理簽署意見后報廠長批準;4.3.2被調動人員在調動手續辦妥二天內辦理完工作交接,由新部門主管安排工作;4.3.3晉升4.3.3公司內部實行崗位競聘制,基層管理崗位如組長、領班、品管、文員、統計可以選聘本廠內部表現優異的員工;4.3.3競聘崗位根據公司內部空缺崗位情況,行政人事部向公司內部發布招聘啟示,注明任職條件、任職資格、以崗位薪酬待遇等事項;4.3.3行政人事部負責收集面試信息簡歷并進行初試,面試合格的向用人單位推薦復試,用人單位面試合格的,
36、由廠長進行確認;4.3.3所有競聘崗位錄用上崗的人員需經過天的試用期,試用期內原工資福利待遇不變,試用通過后按新崗位工資待遇標準執行;4.3.3競聘人員在試用期內被證明不合格或不符合崗位要求的,退回原工作崗位;4.3.3競聘人員試用轉正按公司新員工試用程序落實;本制度由行政人事部負責編制,廠長審核后報總經理批準。附件:試用轉正考核表應聘人員登記表人員崗位異動單 第八章 薪酬管理規定 薪酬管理規定目的為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,建立合理的薪酬體系,結合公司實際情況特制定本規定。適用范圍 本規定適用于本公司范圍內所有在職員工管理程序 工作職責 行政部:負責勞動力市場及本地區行業工資
37、數據的采集,向公司決策層提供薪酬調整依據; 總經辦:負責員工薪酬的評估、審核和批準; 財務部:負責薪酬政策的落實,按公司薪酬管理規定條款核算發放員工薪資; 制訂依據本規定制定的依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區及行業差異、員工崗位價值及員工職業發展生涯等因素。 崗位職級劃分 公司所有崗位分為六個層級分別為:一層級():總經理;二層級():副總經理廠長級;三層級():經理級;四層級():主管;五層級():組長領班;六層級():普通職員級。 具體崗位與職級對應見下表:某職級崗位對應表序號職級對應崗位總經理含總經理及以上崗位副總經理含生產廠長、副總經理經理含各部門經理級主管含各生產業務部門主管人
38、員組長含生產業務部門組長、班長、機修人員職員含倉管、各科室文職人員、統計、品管及其他輔助人員 薪酬組成 3.4.1計件制薪酬 3.4.1 生產車間一線員工實行計件制薪酬,多勞多得上不封頂,計件薪酬產量*單價*出勤天數全勤獎餐費等; 3.4.1產量指個人每個班次生產的合格品的總量為個人實際生產產量;3.4.1單價是指每款產品加工工序基數價格,一般以時段或生產量為計算標準;3.4.1全勤獎是指一線生產員工工作滿勤的月無請(休)假的給予一定的獎勵,滿勤為元月,月請(休)假兩天內的元月;3.4.1餐費是指扣餐費補貼以后所產生的費用,餐費補貼按公司相關規定執行;3.4.2月薪制薪酬公司管理層和職員實行月
39、薪制薪酬,月薪個人實得工資(基本工資考核工資加班工資)*出勤時間其他津貼個人扣款業務提成獎金3.4.2基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。3.4.2考核工資是指員工完成崗位責任及工作,公司對該崗位所達成的業績而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見公司績效考核管理規定。3.4.2加班工資是指員工小時以外為了完成額外的工作任務而支付的工資部分。公司職級(包含級)至級以上崗位及實行崗位責任工作制,工作時間以完成固定的工作職責與任務為主,所以不享受加班工資。3.4.2出勤時間 辦公室行政、財務、業務月出勤時間天制,生產系統月出勤時間
40、滿勤為天;3.4.2其他津貼:是指公司對高級管理崗位人員基于他的特長或特殊貢獻而協議確定的薪酬部分。3.4.2個人扣款:扣款包括各個人借款、員工個人違反公司相關規章制度而被處的罰。3.4.2公司相關業務人員享受業務提成,按公司業務提成管理規定執行。3.4.2獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括專項獎、突出貢獻獎等。試用期薪酬 3.5.1試用期間的工資按入職約定試用工資標準執行。 3.5.2試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受受試用期間的考核工資。 3.5.3試用期合格并轉正的員工,正常享受試用期間的績效獎金。薪酬調整薪
41、酬調整分為整體調整和個別調整。 整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競爭狀況、公司發展戰略變化以及公司整體效益情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由總經辦根據經營狀況決定。個別調整:主要指薪酬級別的調整,分為定期調整與不定期調整。薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調整。薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務變動等原因對員工薪酬進行的調整。各崗位員工薪酬調整由總經辦審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由財務部執行。薪酬的支付 月薪人員工資每月號準時發放,計件人員工資每月號發放,工資發放以現金或銀行轉帳
42、形式發放;薪酬保密行政人事部、財務部所有經手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。 有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時,必須由行政人事部會同財務部門出納進行核查。違反薪酬保密相關規定的一律視為嚴重違反公司勞動紀律。 公司執行國家規定發放的福利補貼的標準應不低于國家規定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。 第九章 員工公益基金管理目的為建立企業人人參與管理,形成人人是主要翁的企業文化,工作中好有所獎,差有所罰,且員工罰款不歸公司所有,而是采取“
43、取之于民、用之于民”的形式形成員工公益基金。適用范圍 本規定適用于某公司全體員工。定義 企業為了搞好員工文化活動,將員工日常違紀的經濟罰款作為員工文體活動、學習捐助基金及其他公益活動。運作程序 資金來源 4.1.1處罰收入:員工因違反公司規章制度或未按要求達成工作而予以的各類罰款; 4.1.2員工急辭、自離:員工急辭處罰及自動離職的工資; 4.1.3公司拔款:公司根據實際狀況,為平衡收支予以拔付款項。 資金開支范圍 4.2.1豐富員工業余文化開支,如文體趣味活動、文化活動設施購買及旅游活動等; 4.2.2員工生日發放生日蛋糕或生日禮品(毛巾、牙刷、牙膏、香皂、洗發水、洗衣粉、沐浴露及其他日常生
44、活用品等); 4.2.3端午、中秋、春節等傳統節日的禮品發放; 4.2.4平日表現優秀員工之獎勵;月度、年度優秀員工之獎勵; 4.2.5學習資料書籍購買; 4.2.6各項檢查()優秀的表彰; 4.2.7為增強凝某,提供給各部門的活動經費; 4.2.8經濟困難員工遭遇重大疾病或災害的緊急救助; 4.2.9其他經批準開支事項; 資金管理 4.3.1財務部根據行政人事部核準后的員工獎懲單以及總經理批準的其他相關處罰文件,所得款項劃至公益基金專用帳戶; 4.3.2費用由各需求部門或個人申請,報總經辦批準后于財務部領取,現金交申請人簽收; 4.3.3每月日前行政人事公布公益基金專戶上月收支明細狀況。 日
45、常管理流程 4.4.1管理責任:行政人事部負責金額統計及開支審核;財務部負責資金保管及出納; 4.4.2申請流程:各部門員工填寫員工公益基金申請表 部門負責人復核 行政人事部審核 總經辦批準 財務部項款支付 申請部門員工憑有效單據或票據報帳 財務接收單據; 監督、處罰 4.5.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動,必須堅持公開透明的原則,嚴格按規定申請用途開支,獲批使用人不得變更資金用途; 4.5.2活動經費不得被私分,不得用于不健康、不文明之事宜; 4.5.3各員工對本基金的收支情況有質疑權,由公司各部門經理參與組成稽核小組調查并回復質疑人; 4.5.4對于違規使用本資金之部門和個人,
46、一經查實給予當事人違規金額倍處罰,并視情節予以當事人開除處分。 第十章 門禁管理制度目的為樹立良好企業形象,保障公司財務和員工的人身財產安全,維護公司正常生產經營秩序,結合公司實際情況,特制訂本制度。適用范圍 本制度適用于某公司全體在職員工及來訪人員定義(無)管理程序 外來訪客管制 4.1.1因業務往來或送貨需要進入廠區的,值班保安詢問清楚來訪事由、受訪單位及被訪人后登記,通知被訪人確認后給予放行。公司客戶來訪,銷售部通知保安室后直接放行;訪客說不出來訪事由、受訪部門和被訪人情況的保安人員有權拒絕放行。 4.1.2保安人員接待外來賓客時應做到有禮有節、熱情主動,嚴禁和客人發生爭吵; 4.1.3
47、訪客拒絕登記或態度蠻橫,保安人員不予放行,通知行政人事部進行協調; 訪客在無公司人員陪同時不得隨意進入公司生產或技術研發區域; 4.4.5訪客離開出廠時將被訪人簽字的被訪單交給值班保安; 人員管制 4.2.1公司人員上班時間因私事需出廠門的,憑部門主管簽署的請假條放行,無請假手續的保安禁止放行; 4.2.2離職人員在辦理完離職手續離開廠區的,憑行政人事部經理或廠長簽署的放行條,保安對本人所攜帶行李檢查無誤后給予放行;在檢查中如發現公司產品、工具及其他技術資料,通知其部門主管和行政人事部經理; 4.2.3離職人員出廠后視為外來人員,未經允許不得隨意進入廠區,如找人或其他事情應在工廠大門外等待;
48、4.2.4節日期間需攜帶親屬在公司留宿的,需事先向行政人事部提出申請,經同意批準后持本人身份證在保安室登記備案,留宿期間嚴格遵守公司相關規章制度,因違反規定或給予造成損失的,由公司申請人承擔相應責任; 物資管制 4.3.1公司各種物資離廠都必須放行條,保安憑授權人簽署的放行條放行; 4.3.2供應商送貨離廠攜帶貨物(含自帶貨)、樣品、工件的,值班保安應仔細核對放行條上核載的品名、數量進行檢查,確認無誤后給予放行;放行條所載物品與實物不相符的,保安通知相關部門負責人進行處理; 4.3.2物資放行條簽批權限 成品出貨、樣品出廠由銷售部經理簽核 模具、加工件、設備等出廠由廠長簽核 生活辦公物資出廠由
49、行政人事簽核 供應商送貨帶貨離廠由倉庫主管簽核 4.3.3放行條本著誰開出誰負責的原則,各部門應嚴格控制物資管理防止公司物資流失; 車輛管制 4.4.1保安室負責公司車輛的保管,車輛管理要做到去向清晰可查責任可追溯; 4.4.2公司車輛出車時必須要有行政人事部或廠長簽核的出車單(僅限浙、浙),送貨車和小四輪不受此規定約束; 4.4.3車輛出車時值班保安對出廠里程數進行登記,返廠后根據實際里程數抄寫里程數; 4.4.4公司領導隨車出廠時只需要登記里程數不需出車單,值班保安自行登記即可; 4.4.5夜間因接送客戶或工傷等緊急事件需要出車的,經請示總經理后給予放行; 獎懲責任 4.5.1有發現私自將
50、公司物資帶出廠外或外來人員帶入廠區的并進行舉報的,一經查實后給予元獎勵; 4.5.2未經同意將廠外人員帶入公司的不聽勸助的給予元次罰款; 4.5.3外來人員不聽保安人員勸阻強行進入公司的給予被訪者元次罰款; 4.5.4未辦理任何審批手續私自將公司產品或生產技術資料帶出廠外的給予元次罰款,情節嚴重者視為盜竊移送公安機關處理; 4.5.5將本人工作證交給他人協助混入公司內部的給予元次罰款; 4.5.6已離職人員或其他外來人員未經允許私自進入廠區保安詢問的,給予當班保安元次罰款; 4.5.7將公司車輛交由廠外人員駕駛的,給予元次罰款并視為公車私用; 4.5.8物資出廠時保安人員不履行檢查職責的,給予
51、元次罰款造成物資丟失的應賠償公司損失; 附件 保安員崗位職責 安全管理規定 公務用車管理規定 來訪登記表來訪單 第十一章 工作服管理目的為樹立良好企業形象,保持良好的員工個人精神風貌,進一步規范工廠管理。適用范圍 本制度適用于本公司全體在職員工,業務部門因工作需要出差不穿工作服,但在廠內須著工作服上班;管理程序 工作服的領用、收費和發放 3.1.1新員工入職滿七天后,行政人事部通知新員工領取工作服,工作服按季度每人件的數量進行放發;(冬裝兩件、夏裝兩件) 3.1.2冬季工作服使用期限為年,夏季工作服領用期限為年,自員工領用之日起計算;衣服破損換新員工申請部門主管審批后行政部領取; 3.1.3衣
52、服成本價當月工資中扣除; 3.1.4工作服夏裝按成本價元件收取(冬裝另訂),工作滿個月后免扣相關費用,中途離職或者辭退未滿一年的員工需全額支付廠服費用;一年以后員工領取的工衣全部由公司免扣相關費用,工衣成本費用由公司承擔。 著裝要求 3.2.1工作服按季:夏裝月日起至月日,冬裝月日至次年月日,具體著裝要求視氣溫變換由行政人事部書面通知; 3.2.2凡是要求穿工作服的員工從星期一至星期五必須按規定穿工作服上班,周六、日或節假日可免穿工作服; 3.2.3工作服應經常換洗,不得出現錯扣、少扣、開線破損等現象;工作服分特大號、大號、中號、小號四種,任何人不得隨意更 改廠服款式、顏色;3.2.5未按工作
53、要上班求上班穿工作服,給予元次捐款;3.2.6工作服是企業文化的一種象征,僅限本人使用,嚴禁將工作服轉借外廠人員進入廠區,違者一經查實后元次捐款; 工作服識別3.3.1工作服分白色、深藍、淺藍、粉紅四種顏色,具體識別標準如下: 白 色:副總(廠長)、經理、主管、辦公室文員; 淺藍色:一線生產員工; 深藍色:組長、統計、倉管、機修、電工; 粉紅色:質量檢驗人員;3.3.2著廠服時應按所在工作崗位按要求著工作服,職務調整或工作變動的,在調動手續生效之日起在行政人事部換發新工作服,老工作員工自行保存;著裝禮儀3.4.1員工上班時男員工一律將工作服扎在褲子里面,不得穿拖鞋(穿涼鞋必須有后跟);3.4.
54、2男員工著廠服時不得赤膊或留長頭發,女員工著廠服時不得化濃妝;3.4.3穿工作服時應做到搭配得體,特別是女性員工不得穿奇妝異服;獎懲管理3.5.1各車間管理人員負責督導本部門人員的著裝情況,行政部隨機檢查本車間員工當月累計超過的星期一至星期五不穿工衣者,該車間主管負連代責任扣當月捐款元;3.5.2一次未穿廠服捐款元,當月累計次未穿的給予捐款元處理;3.5.3管理人員不按規定穿廠服的,給予捐款元次處理;3.5.4因故(工作服遺失或工作服洗后未干或在申領過程中),需上班提前通知部門主管人員,報備行政人事部后可免與處罰;3.5.5所涉及罰款項從本人當月工資中直接扣除,作為員工福利基金;3.5.6行政
55、人事部每周一對上周未穿工作服人員進行統計公布; 第十二 員工宿舍管理規定總則 員工宿舍是公司根據工作需要為員工配備的, 為保證良好的宿舍秩序,使員工擁有一個安全、詳和、舒適、休閑休息環境,現結合公司實際情況制定本規定。適用范圍宿舍的環境衛生、秩序及住宿人員受本規定約束管理程序 入住管理3.1.1宿舍由行政人事部統一分配和管理,新員工辦理完入職手續后由行政人事部安排宿舍;3.1.2住宿標準:員工宿舍住宿標準人間,班組長機修及其他文職人員住宿標準人間,主管經理級以上干部人間;3.1.3員工因客觀原因需調整調換宿舍的,應事先向行政人事部提出申請批準后方可調換,任何人禁止私自調整宿舍或變動宿舍內的床位
56、布局;3.1.4夫妻房入證必須是合法夫妻,取得民證部門頒發的結婚證(大齡夫妻可免);3.1.5宿舍衛生實行劃區域責任制,宿舍內衛生由住宿舍人員負責,樓道及走廊衛生由行政人事部環衛工人負責;宿舍管理3.2.1不得隨意將廠外人員帶入公司宿舍,直系親屬來訪應在行政人事部進行報備批準后方可進入,但不得留宿(節假日除外);3.2.2未經他人許可不得進入他人房間,不得收留異性在宿舍留宿;3.2.3晚上:不得高聲喧嘩或放音樂影響他們休息;3.2.4禁止在宿舍內打架;3.2.5宿舍內禁止存放雷管、火藥、管制刀具及其他危險物品;3.2.6為保證女員工安全及休息,任何時間男工不得進入女工宿舍或在女工宿舍內逗留,甚
57、至搔擾影響女員工休息;3.2.7員工住宿實行對口入住一人一床,不得出現一人占兩床的行為;3.2.8為保證住宿安全,宿舍內禁止使用大功率電器或廚具,一經發現將給予沒收;3.2.9宿舍內禁止亂拉亂接電源,禁止在宿舍內燃放煙火和鞭炮;3.2.10住宿人員應熟悉消防器材的位置和使用方法,嚴禁破壞消防器材,不得在宿舍走廊、樓道堆放雜物,保證安全通道暢通;3.2.11公司行政人事部不定期對宿舍進行檢查,住宿人員應積極配合檢查,禁止以任何理由妨礙行政檢查;3.2.12住宿成員每天對宿舍進行清潔,保證宿舍內環境整潔,物品擺放整齊有序;3.2.13宿舍內貴重物品員工自行保管,如出現丟失公司負責協查但不承擔責任;
58、3.2.14宿舍內住宿成員應團結不得拉幫結派鬧事,發現此類現象將取消住宿資格;3.2.15禁止在宿舍內墻壁、門或其他生活設施上亂涂亂畫;3.2.16員工離職應在中午:或下午:分時將行李帶出廠區,否則保安人員有權拒絕放行;處罰責任3.3.1未經允許私自將廠外人員帶入公司宿舍或留宿的,給予記小過處理;3.3.2在宿舍內打架或拉幫結派造成不良影響的,給予記大過處理;3.3.3容留異性在宿舍過夜或有作出傷風敗俗之事,給予記大過處理;3.3.4未經允許進入他人宿舍影響休息的,給予記警處理;3.3.5將宿舍消防器材挪作他用或故意破壞的,給予記小過處理;3.3.6在宿舍內亂拉亂拉電源或使用大功率電器的,除沒
59、收外另給予記警告處理;3.3.7未落實衛生責任制造成宿舍內臟亂差的,給予記警告處理;3.3.8私自將危險品帶入宿舍內,給予記小過處理,造成事故的將追究刑事責任;3.3.9在宿舍及其設施設備上亂涂亂畫的,給予記警告處理;第十三章 工作證管理規定目的:為樹立良好公司形象統一管理,配合行政人事部和保安門禁管理需要,增進員工互相了解,由行政人事部統一制發員工工作證。范圍:公司全體員工內容 工作證識別 3.1.1工作證為員工出入辦公處所及區域識別之用,不得為其他身份證明。 3.1.2上班時間,員工應將工作證統一佩戴于左胸前; 3.1.3進出公司大門、生活、生產、辦公區域應主動出示此證,配合公司管理人員檢
60、查; 3.1.4工作證應專人使用,不得轉借他人; 工作證發放、補發及收回 3.2.1新員工入職上班第一天后到行政人事部領取工作證,首次充值金額元,新證首次申領免費; 3.2.2工作證集考勤、就餐于一體,應妥善保管,如因個人原因造成丟失造成卡內余額損失的,由個人自行承擔責任; 3.2.3考勤損壞、丟失需要補辦的,補辦費用為元,如故意損壞的按元張賠償; 3.2.4員工辭職到期辦理離職手續的,應交回工作證,如丟失的扣除費用元;處罰責任 3.3.1將工作證交給廠外人員混進工廠宿舍、食堂、生產及辦公區域的,給予記小過處理,給公司造成損失的,將按市價給予賠償; 3.3.2員工工作時間內未按規定佩戴或未主動出未工作證的給予記警告處理; 3.3.3利用工作證在外從事不法行為,造成公司名譽損害的,給予記大過處理; 第十四章 附則1、 本守則不足之處公司保留解釋和修改的權力,若與勞動法相抵觸的,按勞動法執行;2、 本守則生效日期為。