1、XX廠商手冊(cè)一、前言-1二、XX的商業(yè)系統(tǒng)-2三、XX采購(gòu)作業(yè)系統(tǒng)-3四、廠商應(yīng)給XX之文件或資料-4五、XX應(yīng)給廠商的文件或資料-5六、廠商所關(guān)心的事情-6七、XX量廣場(chǎng)與一般銷售渠道不同之處-12（附件一）XX總公司電腦作業(yè)流程圖-13（附件二）XX分店電腦作業(yè)流程圖-14（附件三）XX采購(gòu)作業(yè)流程-15（附件四）XX與可能合作之廠商之協(xié)議-16（附件五）XX廠商報(bào)價(jià)單-18（附件六）商品一般性購(gòu)銷協(xié)議書-22（附件七）XX廠商交易協(xié)議書-28（附件八）XX訂單-29（附件九）XX訂單復(fù)印本-30（附件十）廠商交易條件變動(dòng)通知書-31（附件十一）廠商交貨差異通知書-32（附件十二）XX進(jìn)貨

2、發(fā)票通知書-33（附件十三）XX退貨通知書-34（附件十四）一般銷售渠道之流通情況-35（附件十五）XX量販廣場(chǎng)之流通情況-36一、 前言XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱XX或XX量販廣場(chǎng)）為了提升供貨商（以下簡(jiǎn)稱廠商）這經(jīng)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，共同提升彼此之商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，特編寫此手冊(cè)，請(qǐng)計(jì)劃與XX長(zhǎng)入配合之廠商（包含其業(yè)務(wù)人員。行銷人員，發(fā)貨及配送人員與會(huì)計(jì)人員）仔細(xì)閱讀，你們只要花30分鐘時(shí)間，看一看本手冊(cè)，將使彼此節(jié)省許多營(yíng)運(yùn)費(fèi)用，增加彼此利潤(rùn)，在市場(chǎng)日趨競(jìng)爭(zhēng)之際，這種時(shí)間的投資是十分有效益的，敬請(qǐng)廠商內(nèi)部自行復(fù)印，傳閱，并研討細(xì)節(jié)。XX的商業(yè)系統(tǒng)（包含訂貨，收貨。銷售及付款等作業(yè)）基本

3、上是汲取歐美及亞洲最先進(jìn)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)之精華而設(shè)計(jì)的，故廠商若能與好又是多密切配合，必可以為貴公司節(jié)省巨額之營(yíng)銷費(fèi)用，并可準(zhǔn)時(shí)收到貨款。您若有任何穎問，請(qǐng)務(wù)必來電，我們相關(guān)的采購(gòu)主管將樂意為您回答任何細(xì)節(jié)。XX之經(jīng)營(yíng)理念是“與廠商互利合作 ”。彼此加強(qiáng)市場(chǎng)之競(jìng)爭(zhēng)力，齊步成長(zhǎng)，共創(chuàng)美好未來。XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司 謹(jǐn)啟總公司地址郵政編號(hào)： 電話： 傳真：天河店地址：郵政編號(hào)：電話：傳真： 二、 XX的商業(yè)系統(tǒng) XX的商業(yè)系統(tǒng)是以IBM之高檔電腦硬件，加上國(guó)外最先進(jìn)之電腦軟件組合而成，XX歡迎有興趣之合作廠商，透過加盟本公司而進(jìn)入中國(guó)廣大的消費(fèi)市場(chǎng)。為了便利向廠商說明XX之商業(yè)系統(tǒng)，我們特以

4、“XX總公司電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖”，如（附件一），及“XX分店電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖”，如（附件二），來解釋。由（附件一）及（附件二）可看出本公司下列相關(guān)部門之工作范圍與職責(zé)：（1） 總公司采購(gòu)部：廠商資料、商品采購(gòu)資料及促銷資料之建檔或更正、總公司訂單之發(fā)出（含初次訂貨）。（2） 分店訂貨課：分店續(xù)訂貨訂單之更正。（3） 分店商管課：收貨之確認(rèn)、商品之檢驗(yàn)、收貨差異通知單之簽發(fā)、及退貨。（4） 總公司財(cái)務(wù)部：廠商發(fā)票之收受、付款之審核、進(jìn)貨發(fā)票差異通知單（含數(shù)量或單價(jià)）之簽發(fā)、貨款之支付（電匯）。XX給廠商的第一張訂單一律由總公司采購(gòu)部發(fā)出，其后續(xù)訂貨之訂單可分別由總公司或分店來訂貨。一般而言，X

5、X總公司之采購(gòu)主管會(huì)盡量將續(xù)訂之工作交由分店訂貨課來執(zhí)行，畢竟續(xù)訂貨并不涉及交易條件。（例如：價(jià)格，促銷，付款條件，包裝及運(yùn)送條件等）之協(xié)商。然而在下列情況，XX總公司采購(gòu)主管會(huì)決定將續(xù)訂貨之工作交由他們自己來執(zhí)行。（1） 商品之供貨情況呈現(xiàn)緊張狀態(tài)。（2） 商品有特別重大之促銷活動(dòng)。（3） XX總公司采購(gòu)部協(xié)理對(duì)廠商有特殊之采購(gòu)承諾。廠商如果了解以上的XX商業(yè)系統(tǒng)，就會(huì)很容易地知道在狀況發(fā)生時(shí)，應(yīng)向哪一個(gè)單位聯(lián)系，并盡速解決問題。三、 XX采購(gòu)作業(yè)系統(tǒng)到目前為止，您或許對(duì)XX的商業(yè)系統(tǒng)有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，接下來，讓我們向您介紹XX之采購(gòu)作業(yè)流程，如（附三）所示。由XX采購(gòu)作業(yè)流程圖來看，XX的

6、采購(gòu)工作全交由XX總公司采購(gòu)部的采購(gòu)主管負(fù)責(zé)的，分店訂貨課負(fù)責(zé)部份商品之續(xù)訂貨工作，這些由分店訂貨課負(fù)責(zé)續(xù)訂貨的商品總公司采購(gòu)主管決定并輸入電腦，由分店的電腦依設(shè)定之交易條件及運(yùn)算公式來度算建議續(xù)訂貨量，舉例如下：1 品名：可口甜餅200公克，3盒/組。2 廠商所需準(zhǔn)備交貨天數(shù)：3天。3 廠商最低訂貨金額：4000（含該廠商在XX銷售之所有商品。）4 續(xù)訂貨日期：每周一、四（一周兩次）5 XX銷售單位：3盒6 平均日銷量：300（即300*3盒）7 電腦建議續(xù)訂貨數(shù)量：1000（即1000*3盒）8 是由于訂貨金額（1000*5）大于廠商最低訂貨金額（4000），又經(jīng)營(yíng)業(yè)課長(zhǎng)審核無特別之季節(jié)或

7、促銷因素時(shí)，電腦自動(dòng)于夜間傳送訂貨送續(xù)訂貨之訂單數(shù)量（即1000*3盒）給廠商。9 訂貨日期：97年5月1日10 交貨日期：97年5月4日 第一次交易手續(xù)通常比較繁瑣，必需經(jīng)過公司簡(jiǎn)介，參觀工廠或拜訪廠商，簽訂協(xié)議，報(bào)價(jià)，交易條件協(xié)商，廠商及商品資歷料建檔等工作，這些手續(xù)快則數(shù)天，慢則上月，全賴雙方之需求與配合。有些情況，雙方甚至必須談及包裝或規(guī)格之變更，因此時(shí)間可能拉長(zhǎng)，此種情況，雙方尚需至必須考慮到季節(jié)因素，否則，商品進(jìn)貨時(shí)，已近季節(jié)尾聲，請(qǐng)廠商詳加閱讀。四、 廠商應(yīng)給XX之文件或資料下列文件或資料在不同之交易階段均為必備者，請(qǐng)勿遺漏，以免影響廠商之交易機(jī)會(huì)或權(quán)益：順序文件或資料名稱給予時(shí)

8、機(jī)目的發(fā)出單位收受單位（1）廠商簡(jiǎn)介及商品目錄（包含公司背景，經(jīng)營(yíng)理念，公司組織，主力商品，主要客戶名單等資料。第一次或第二次商談前介紹廠商本身廠商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司采購(gòu)部（2）XX與可能合作之協(xié)議（附件四）正式報(bào)價(jià)之前確保日后交易無商業(yè)賄賂廠商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司業(yè)務(wù)部（3）XX廠商報(bào)價(jià)單（附件五）正式報(bào)價(jià)時(shí)正式報(bào)價(jià)中廠商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司業(yè)務(wù)部（4）商品一般性購(gòu)銷協(xié)議書（附件六）第一筆交易前買賣一般性協(xié)議廠商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司業(yè)務(wù)部（5）XX廠商交易條件協(xié)議書（附件七）第一筆交易前確定交易條件廠商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司采購(gòu)部（6）建議銀行支票存款存折復(fù)印本（蓋公章）第一筆交易前匯款用廠

9、商銷售業(yè)務(wù)部XX總公司業(yè)務(wù)部（7）XX訂單復(fù)印本（附件九）每次交貨時(shí)交貨中運(yùn)送單位司機(jī)XX總公司業(yè)務(wù)部（8）增值稅發(fā)票每次交貨后收款用廠商會(huì)計(jì)部或銷售業(yè)務(wù)部XX總公司財(cái)務(wù)部（9）XX訂單復(fù)印本（貼有XX收貨標(biāo)簽者）每次交貨后與增值稅發(fā)票一并寄出收款用廠商會(huì)計(jì)部或銷售業(yè)務(wù)部XX總公司財(cái)務(wù)部（10）廠商交易條件變動(dòng)通知書（附件十）交易條件變動(dòng)時(shí)廠商通知交易條件變動(dòng)廠商銷售業(yè)務(wù)商XX總公司財(cái)務(wù)部五、 XX應(yīng)給廠商的文件或資料XX是一個(gè)高效率的現(xiàn)代化企業(yè)，因此應(yīng)盡量減少文書作業(yè)，以提升營(yíng)運(yùn)效率。下列文件或資料是經(jīng)過精簡(jiǎn)的，因此敬請(qǐng)廠商務(wù)必注意與配合。順序文件或資料名稱給予時(shí)機(jī)目的發(fā)出單位收受單位（1）

10、XX與可能合作廠商之協(xié)議（附件四）廠商手冊(cè)內(nèi)含確保日后交易無商業(yè)賄賂XX總公司采購(gòu)廠商銷售業(yè)務(wù)部（2）XX廠商報(bào)價(jià)單（附件五）廠商手冊(cè)正式報(bào)價(jià)用XX總公司采購(gòu)部廠商銷售業(yè)務(wù)部（3）商品一般性購(gòu)銷協(xié)議書廠商手冊(cè)買賣一般性協(xié)議XX總公司采購(gòu)部廠商銷售業(yè)務(wù)部（4）XX廠商交易條件協(xié)議書廠商手冊(cè)確定交易條件XX總公司采購(gòu)部或分店訂貨課廠商銷售業(yè)務(wù)部（5）XX訂單（附件八）訂貨時(shí)訂貨用XX總公司采購(gòu)部或分店訂貨課廠商銷售業(yè)務(wù)部（6）廠商交貨差異通知單（附件十一）廠商交貨24小時(shí)之內(nèi)通知交貨數(shù)量或品項(xiàng)之差異XX總公司財(cái)務(wù)部廠商銷售業(yè)務(wù)部（7）XX進(jìn)貨發(fā)票差異通知單（附件十二）貨物短裝或價(jià)格差異時(shí)通知廠商貨

11、物有短裝或發(fā)票價(jià)格差異XX總公司財(cái)務(wù)部廠商銷售業(yè)務(wù)部（8）XX退貨通知單（附件十三）退貨時(shí)通知退貨XX分店商管課廠商銷售業(yè)務(wù)部六、 廠商所關(guān)心的事情相信您已對(duì)XX的采購(gòu)作業(yè)有了一些基本的認(rèn)識(shí)了，本章將一般廠商所關(guān)心事情，作一些解釋，希望廠商們能更了解XX的采購(gòu)作業(yè)。1 如何與XX的采購(gòu)人員聯(lián)系？XX的采購(gòu)人員很有限，每人均負(fù)責(zé)1，0003，000項(xiàng)商品，因此他們的工作日程很忙碌，平常需事先以電話聯(lián)系，安排會(huì)談時(shí)間，因此會(huì)談地點(diǎn)盡可能在XX總公司，會(huì)談時(shí)最好訂好時(shí)間長(zhǎng)短，一般以30分鐘內(nèi)為宜，最長(zhǎng)以不超過一小時(shí)為限。會(huì)談時(shí)最好少閑聊，只談商業(yè)上之重點(diǎn)，例如：新商品、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)概況、產(chǎn)能、

12、交貨期、質(zhì)量、包裝、庫(kù)存、促銷、折扣、廣告、售后服務(wù)、獎(jiǎng)勵(lì)、及其他交易條件等。優(yōu)秀的廠商業(yè)務(wù)人員通常會(huì)針對(duì)重要的會(huì)談?wù)n題，事先準(zhǔn)備一些書面或分析資料，以節(jié)省雙方之時(shí)間，并提升會(huì)談之效率。如果您是新的廠商，我們對(duì)貴公司不是十分了解，困此，貴公司對(duì)“公司簡(jiǎn)介”之表達(dá)方式應(yīng)當(dāng)要多下一點(diǎn)功夫，讓XX的采購(gòu)人員對(duì)貴公司產(chǎn)生興趣，進(jìn)而主動(dòng)與貴公司聯(lián)系。如果貴公司無論試多少次，都無法引起XX采購(gòu)人員的興趣，可能貴公司要自我檢討，是否商品沒有市場(chǎng)，或不適合在XX量販廣場(chǎng)銷售，或價(jià)格沒有競(jìng)爭(zhēng)力？如果貴公司自我檢討后，發(fā)現(xiàn)貴公司之商品絕對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)力或有一定的市場(chǎng)，請(qǐng)直接與XX采購(gòu)部經(jīng)理或協(xié)理聯(lián)系，或許我們可共同來找

13、答案。無論如何，請(qǐng)廠商們了解：XX量販廣場(chǎng)最多能與1，000家左右的廠商來往，平均每一位采購(gòu)主管僅能向30-100家廠商進(jìn)貨，因此XX不可能與所有來報(bào)價(jià)的廠商都來往做生意，畢竟XX量販廣場(chǎng)賣場(chǎng)再大，也有一定限度，不可能無限制服接納任何商品。何況XX是貨倉(cāng)式的自選商場(chǎng)，對(duì)商品的包裝、品牌及質(zhì)量有一定之要求，不是任何商品都適合在XX量販廣場(chǎng)賣的。因此，在XX成立初期，愿意積極與XX量販廣場(chǎng)合作之廠商，在未來將占極有利的優(yōu)勢(shì)。換言之，后來想合作之廠商較不容易進(jìn)入XX之商業(yè)體系，除非他們能協(xié)助XX產(chǎn)生更大的經(jīng)營(yíng)效益。2 XX采購(gòu)人員如何決定是否要采購(gòu)？這個(gè)問題，應(yīng)分“開店前”與“開店后”兩個(gè)階段來探討

14、。第一階段“開店前”XX采購(gòu)人員通常會(huì)依一般商場(chǎng)最暢銷之商品來考慮，因此品牌的知名度，價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，質(zhì)量的好壞，包裝材質(zhì)之適切性及防竊性，包裝量的大小及廠商的后勤運(yùn)送配合能力等是主要的考量。同時(shí)他（她）必須考慮商品之組合是否符合XX目標(biāo)客戶群之需要。通常XX采購(gòu)人員考慮的是商品的“廣度”而非“深度”，因此“種類多”比“品種齊全”來得重要，這與一般百貨商場(chǎng)之商品選擇有很大的差異。“開店后”XX采購(gòu)人員注重生產(chǎn)力之提升，也即如何增加其所負(fù)責(zé)商品群之營(yíng)業(yè)額與毛利，因此不論新舊廠商報(bào)價(jià)之重點(diǎn)應(yīng)集中在這兩大目標(biāo)。換句話說，廠商之銷售重點(diǎn)應(yīng)在：多提一些雙方互利的促銷案，以增加營(yíng)業(yè)額。多給一些毛利或讓利（含各

15、種贊助廣告費(fèi)或打折。）多提一些可增加營(yíng)業(yè)額或毛利之替代性商品（包括：可替代廠商本身正在XX銷售的商品或其他廠商正在XX銷售的商品。請(qǐng)記住：“XX”絕對(duì)是“又XX”，因此請(qǐng)廠商應(yīng)多提供一些“又XX”的商品，以免浪費(fèi)彼此之間的精力。3 廠商交貨的程序如何？XX要向任何一家新廠商進(jìn)貨時(shí)，必需先在電腦里分別建一個(gè)廠商資料檔及一個(gè)商品資料檔。有了這兩個(gè)電腦檔之后，XX總公司采購(gòu)人員就可以下訂單了。XX的訂單一律以傳真機(jī)來傳送，廠商之銷售業(yè)務(wù)人員收到傳真的訂單之后，應(yīng)向XX指定之標(biāo)簽廠商購(gòu)買條碼標(biāo)簽，并貼在每一個(gè)商品明顯之處。然后可安排運(yùn)送事宜，運(yùn)送以訂單上之“交貨日期”交貨為準(zhǔn)，否則，需事先與訂貨單位聯(lián)

16、系。運(yùn)送時(shí)請(qǐng)務(wù)必將“訂單復(fù)印本”（上面必須注明每一項(xiàng)商品實(shí)際交運(yùn)之箱數(shù)或件數(shù)，及數(shù)量）交由司機(jī)到XX分店商管課（即收貨部）投單掛號(hào)，安排卸貨事宜。卸貨時(shí)，司機(jī) 及其助手必須將商品整齊排列在板上，依XX分店商管課理貨員之安排，以油壓拖板車拖至指定交貨區(qū)交貨。若廠商之商品包裝過于復(fù)雜時(shí)，XX理貨員僅能清點(diǎn)箱數(shù)或件數(shù)。若數(shù)量不符，XX分店商管課收貨員會(huì)箱注實(shí)收箱數(shù)或件數(shù)并非原始“訂單復(fù)印件”上“司機(jī)帶來投單者”上貼上一張“收貨編號(hào)貼紙”交由司機(jī)帶回.司機(jī)離開后,24小時(shí)之內(nèi)XX商管課點(diǎn)貨人員會(huì)復(fù)點(diǎn)每一項(xiàng)訂貨商品之交貨數(shù)量,如實(shí)收數(shù)量與“訂單復(fù)印件”上廠商出貨人員所注明之?dāng)?shù)量或品項(xiàng)不相符,XX商管課將

17、會(huì)簽發(fā)一份“廠商交貨差異通知書”,并郵寄給廠商銷售業(yè)務(wù)聯(lián)系人.請(qǐng)廠商注意:XX之訂單數(shù)量,以“XX銷售單位”為準(zhǔn),不可超交,亦不可分批交貨.廠商超交,XX得將小量超交部分視為無償之免費(fèi)搭贈(zèng),大量超交之部分則退回廠商,退貨費(fèi)用由廠商負(fù)責(zé).若需分批交貨,請(qǐng)廠商事先與訂貨單位(可能是XX總公司采購(gòu)人員或分店?duì)I業(yè)部訂貨課人員)聯(lián)系,多分幾張訂單訂貨.4.廠商請(qǐng)款的文件有哪些?廠商只需將 “增值稅發(fā)票”(農(nóng)民除外)及 “訂單復(fù)印本”(貼有收貨編號(hào)貼紙者)直接郵寄 “XX總公司財(cái)務(wù)部”即可.5.XX付款時(shí),會(huì)不會(huì)拖延?在正常的情況下,XX應(yīng)按條件準(zhǔn)時(shí)付款.但如果廠商的“增值稅發(fā)票“上所注明的單價(jià)與XX公司

18、電腦上之記錄不符時(shí)，XX總公司財(cái)務(wù)部會(huì)將此一應(yīng)付帳款交給XX總公司采購(gòu)人員處理。如果是數(shù)量與電腦記錄不符時(shí)，則XX總公司財(cái)務(wù)部會(huì)請(qǐng)分店商管課人員處理。若XX總公司采購(gòu)部與分店商管課之記錄都無誤時(shí)，XX總公司財(cái)務(wù)部會(huì)將“XX進(jìn)貨發(fā)票差異通知書”連同原收到之“增值稅發(fā)票”及“訂單復(fù)印件”一并寄還廠商，廠商收到后，應(yīng)盡快將更正后之“增值稅發(fā)票”及“訂單復(fù)印本”寄給XX總公司財(cái)務(wù)處收。如果這一來一往之郵寄致使付款作業(yè)延遲時(shí)，XX無法負(fù)任何責(zé)任。因此請(qǐng)廠商務(wù)必確定發(fā)票之單價(jià)與數(shù)量，以免誤人誤已。6XX的訂單是否有很多種？XX的訂單基本上有兩大類，即：（一）總公司訂單，及（二）分店訂單。總公司之訂單基本上

19、都是由采購(gòu)主管按未來之銷售需求或趨勢(shì)來做人為判斷而下的訂單。這些訂單之交貨期可能很長(zhǎng)（例好一、二個(gè)月），也可能很短，（例好一、二天）。然而分店訂單之交貸期都是比較短的，分店訂單還可分一列三種：（1） 電腦建議訂單：適用正常銷售之商品，在固定之訂貨日的夜間以傳真?zhèn)魉汀＃?） 緊急訂單或電話訂單：緊急缺貨以電話訂貨后，并當(dāng)日以傳真?zhèn)魉蛷S商為準(zhǔn)。（3） 永續(xù)訂單：補(bǔ)貨頻繁或品種繁瑣之商品不適正常之訂單動(dòng)作，則以永續(xù)訂單來替代。永續(xù)訂單的決定與否是由XX總公司采購(gòu)主管來決定的，執(zhí)行則由分店來做。永續(xù)訂單之商品廠商交貨時(shí)不必提示訂單號(hào)碼。7XX會(huì)不會(huì)隨意退貨？基本上，XX通常以購(gòu)銷之方式進(jìn)貨。換句話說，

20、退貨不是常態(tài)。但偶爾XX總公司的采購(gòu)人員也有判斷錯(cuò)誤的時(shí)候，買進(jìn)的商品滯銷，優(yōu)秀的廠商銷售業(yè)務(wù)人員此時(shí)會(huì)主動(dòng)解決XX總公司采購(gòu)人員的壓力，因?yàn)榻忖j還是要系鈴人！偶爾有些廠商銷售業(yè)務(wù)人員會(huì)演出“過河拆橋”的戲碼，此種短視的業(yè)務(wù)人員只會(huì)自斷生路，因?yàn)閄X總公司采購(gòu)人員不太可能繼續(xù)向這種短視的業(yè)務(wù)人員進(jìn)貨的。一般而言廠商較有能力處理XX的滯銷假品退貨，因?yàn)閺S商有較多的渠道或顧客可以消化這些退貨。有部分商品，XX總公司的采購(gòu)人員的采購(gòu)人員以方式進(jìn)貨，此時(shí)賣不完的退貨是交易條件之一，屬于常態(tài)。但代銷之交易往往在清點(diǎn)庫(kù)存時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一些差異，這些差異通常由廠商來吸收。8XX對(duì)廠商的市場(chǎng)營(yíng)銷有何幫助？以國(guó)外量

21、販廣場(chǎng)三十多年來之經(jīng)驗(yàn)看來，XX量販廣場(chǎng)這種型態(tài)之銷售渠道，對(duì)廠商而言有絕對(duì)正面的幫助，因?yàn)閺S商的商品在XX量販廣場(chǎng)銷售時(shí)，可享有下列好處：（1） 商品周轉(zhuǎn)快（2） 銷售量提升（3） 知名度擴(kuò)大（4） 市場(chǎng)占有率增加（5） 利潤(rùn)增加（6） 管銷費(fèi)用降低（7） 迅速了解顧客（8） 縮短銷售渠道（9） 易于推廣新產(chǎn)品（10） 其它貿(mào)易機(jī)會(huì)增加9XX是否接受一般之發(fā)票？XX量販廣場(chǎng)是一家正派經(jīng)營(yíng)的中外合作企業(yè)，必須按照國(guó)家規(guī)定，依法只接受增值稅發(fā)票（未加工農(nóng)產(chǎn)品除外）。國(guó)家建議需要稅收來支應(yīng)，XX的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念是：“取之于社會(huì)，用之于社會(huì)”。納稅是人人應(yīng)盡的義務(wù)，因此XX絕對(duì)不贊同逃漏稅之行為。若X

22、X接受一般之發(fā)票，則進(jìn)貨成本之14.52%(即17%/117%)之進(jìn)項(xiàng)增值稅無法扣抵,故XX不可能接受一般之發(fā)票.10.XX可以提供哪些廣告之機(jī)會(huì)? XX量販廣場(chǎng)每一家分店每天至少有三萬人次進(jìn)專場(chǎng)采購(gòu),這些都是具有采購(gòu)實(shí)力的專業(yè)顧客,他們到XX量販廣場(chǎng)之目的大部份是購(gòu)物,而非閑逛,.依照國(guó)外之市場(chǎng)研究,有三分之二以上的客人是看到商場(chǎng)的廣告,才決定要買某一廠牌的,因此商場(chǎng)的廣告成為廠商最有經(jīng)濟(jì)效益的廣告.對(duì)于現(xiàn)代市場(chǎng)行銷概念很清楚的行銷主管通常會(huì)由整體之廣告預(yù)算撥一部份經(jīng)費(fèi)在主要的銷售渠道(例如:XX量販廣場(chǎng))的廣告媒介業(yè).XX的廣告及促銷機(jī)會(huì)包括:雙周刊的促銷海報(bào)(發(fā)行量每?jī)芍艿缴?00,00

23、0份,閱讀人數(shù)約為400,000人)燈箱(停車場(chǎng)及商場(chǎng))、地板、端架展售、試吃、手推車廣告，銷貨明細(xì)單廣告，入口處展示區(qū)促銷，環(huán)保手提袋廣告（常溫和低溫）等。有興趣的廠商請(qǐng)直接與相關(guān)的采購(gòu)人員聯(lián)系這些廣告及促銷的事項(xiàng)。11 XX為何要廠商預(yù)貼或預(yù)印貨號(hào)條碼標(biāo)簽？由于XX量販廣場(chǎng)將采取較大的包裝來銷售給專業(yè)客戶，因此一般國(guó)際通行之商品條碼就無法使用，因此XX使用六碼之店內(nèi)碼。由于量販廣場(chǎng)是屬于大進(jìn)大出之銷售渠道，因此貨號(hào)條碼標(biāo)簽由廠商來預(yù)貼或預(yù)印最適宜，否則若由XX自行來貼條碼標(biāo)簽時(shí)，收貨部門會(huì)周轉(zhuǎn)不過來，造成無法貨暢銷其流之后果。 XX建議廠商盡量采購(gòu)預(yù)印之方式，即將貨號(hào)條碼標(biāo)簽印在包裝之右上

24、角或左上角的顯眼處，XX的采購(gòu)主管會(huì)個(gè)別與廠商研究最適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｈ绻嗀洈?shù)量不足以印刷貨號(hào)條碼標(biāo)簽時(shí)，則廠商可向XX指定之“貨號(hào)條碼標(biāo)簽供應(yīng)商”購(gòu)買足量之標(biāo)簽放在咄貨倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，隨時(shí)在出貨前將這些標(biāo)簽貼在商品標(biāo)簽上。當(dāng)然廠商也可以自行買條碼機(jī)及標(biāo)簽紙（需與XX指定之規(guī)格相同）來印標(biāo)簽，此種方式在訂單數(shù)量較大時(shí)，較為經(jīng)濟(jì)，很多大廠比較會(huì)選擇此來一方式。七、 XX量販廣場(chǎng)與一般銷售渠道不同之處量販廣場(chǎng)在同外已有三十年左右的歷史了，這種銷售渠道在世界各地還在迅速成長(zhǎng)之中，XX量販廣場(chǎng)的特點(diǎn)在于：（1） 會(huì)員制：會(huì)員均為各行業(yè)之具有購(gòu)買實(shí)力之顧客，包括：零售商，餐飲業(yè)，公司行號(hào)，機(jī)關(guān)團(tuán)體或企業(yè)及事業(yè)單位。

25、（2） 價(jià)格便宜：由于采用先進(jìn)之經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)，降低營(yíng)運(yùn)成本，故能大量進(jìn)貨，薄利多銷，造成顧客的口碑與良性循環(huán)。（3） 優(yōu)質(zhì)齊全的商品：優(yōu)質(zhì)齊全的知名品牌，并實(shí)施三包之保證。顧客可享受無后顧之憂一次購(gòu)足的采購(gòu)樂趣。（4） 完善的購(gòu)物環(huán)境：XX量販廣場(chǎng)提供大型方便的停車空間，大型購(gòu)物手推車，寬敞的走道，明亮的照明，舒適的空調(diào)，清楚之標(biāo)示，清潔及整潔之賣場(chǎng)，禮貌周到的服務(wù)，快速的結(jié)帳及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)等最現(xiàn)代化的購(gòu)物環(huán)境。（5） 全電腦作業(yè)：快速精準(zhǔn)之科學(xué)化管理，為XX及廠商提供最可靠的市場(chǎng)信息，迅速反應(yīng)市場(chǎng)之需求，避免雙方積壓庫(kù)存資金。（6） 縮短流通管道：一般銷售渠道，如（附件十四），經(jīng)過太多之通

26、路環(huán)節(jié)，因而管銷費(fèi)用很高，不利于廠商商品在市場(chǎng)之行銷。而XX量販廣場(chǎng)，如（附件十五），可大大地縮短流通之中間環(huán)節(jié)。由專業(yè)客戶直接到量販廣場(chǎng)來購(gòu)買，節(jié)省廠商巨額之行銷費(fèi)用，所以量販廣場(chǎng)近年來在全世界各地迅速發(fā)展，道理就在這里。（7） 可靠的合作伙伴：XX稟持誠(chéng)信之原則，信守其商業(yè)承諾，遵守政府法律，誠(chéng)實(shí)納稅，回饋社會(huì)，做一個(gè)良好的企業(yè)公民，是一個(gè)值得信賴的商業(yè)合作伙伴。（8）連鎖經(jīng)營(yíng)：以廣洲天河棠下分店為立足點(diǎn)，快速發(fā)展，計(jì)劃五年內(nèi)在廣東省開設(shè)八家分店，十年內(nèi)開設(shè)十五家分店，成為百億元之企業(yè)，并計(jì)劃二十年內(nèi)開設(shè)五十家以上分店，更成為400億元之超大型企業(yè)，有眼光之廠商是不會(huì)放棄此一絕佳的業(yè)務(wù)良機(jī)

27、。XX總公司電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖（附件一）總公司電腦匯款廠商采購(gòu)作業(yè)會(huì)計(jì)作業(yè)廠商資料，商品資料廠商，商品，促銷資料進(jìn)貨發(fā)票差異通知發(fā)票及訂單復(fù)印本促銷資料訂貨作業(yè)訂貨付款審核總公司訂單收貨數(shù)量銷售數(shù)量及金額分店訂單交貨分店電腦XX分店電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖（附件二）分店電腦總 公 司 電 腦顧客資料檔分店訂單廠商資料，商品資料，促銷資料，總公司銷售數(shù)量及金額收貨及退貨數(shù)量交貨退貨訂單訂單廠商發(fā)票收貨作業(yè)續(xù)訂貨作業(yè)顧 客銷售作業(yè)負(fù)責(zé)人員 XX采購(gòu)作業(yè)流程圖（附件三） 負(fù)責(zé)人廠商銷售業(yè)務(wù)人員廠商提供公司簡(jiǎn)介好又多總公司采購(gòu)主管商品是否有需要？否停止關(guān)系是好又多總公司采購(gòu)主管參觀工廠或拜訪廠商簽訂好又多與

28、可能合作廠商之協(xié)議書廠商與好又多雙方經(jīng)理級(jí)以上人員廠商銷售業(yè)務(wù)人員廠商報(bào)價(jià)單廠商銷售業(yè)務(wù)人員與好又多總公司采購(gòu)主管電匯付款付款審核開立發(fā)票請(qǐng)款交貨初次訂貨廠商及商品資料建檔簽定一般性購(gòu)銷協(xié)書及廠商交易協(xié)議書報(bào)價(jià)單及交易確認(rèn)雙方協(xié)商交易條件好又多總公司采購(gòu)主管廠商銷售業(yè)務(wù)部與好又多總公司采購(gòu)部好又多總公司采購(gòu)主管好又多總公司采購(gòu)主管廠商或其委托之運(yùn)送司機(jī)收貨廠商會(huì)計(jì)人員或銷售業(yè)務(wù)人員好又多分店商管課好又多分店?duì)I業(yè)人員銷售好又多總公司財(cái)務(wù)人員好又多分店訂貨課或總公司采購(gòu)主管續(xù)訂貨好又多總公司采購(gòu)人員XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司與可能合作廠商之協(xié)議（附件四）（一） 協(xié)議項(xiàng)目雙方共同合作杜絕一切商業(yè)賄賂（

29、二） 協(xié)議之緣由由于商業(yè)賄賂在工商業(yè)界是一種極為普遍之現(xiàn)象，此種敗壞社會(huì)風(fēng)氣之惡習(xí)，有賴于交易雙方?jīng)Q策階層堅(jiān)定之決心去杜絕一切商業(yè)賄賂。基于此理由，XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱XX公司）與可能合作廠商（以下簡(jiǎn)稱廠商）必須簽訂此一協(xié)議，杜絕一切商業(yè)賄賂，讓彼此雙方在“誠(chéng)信”的原則之下，發(fā)展正常之商業(yè)關(guān)系，永續(xù)合作，成為真正的事業(yè)合作伙伴。（三） 商業(yè)賄賂之定義商業(yè)賄賂系一般廠商為獲取立即或未來之訂單或商業(yè)合作關(guān)系，而對(duì)XX公司之任何職工給予個(gè)人或少數(shù)人之“回扣”、“退傭”、“招待”、“娛樂”、“置業(yè)”、“就業(yè)”、“國(guó)內(nèi)或國(guó)外旅游”、“饋贈(zèng)”、“購(gòu)物折扣”及其他一切對(duì)XX公司職工個(gè)人或少數(shù)人

30、物質(zhì)或精神上有直接受益之開支。（四） 商業(yè)賄賂之例外情況下列情況將不被視為商業(yè)賄賂1 雙方“經(jīng)理級(jí)”以上之班干部因業(yè)務(wù)需要而餐會(huì)，經(jīng)理以上班干部得指派餐會(huì)人員。餐會(huì)后不得有其他任何性質(zhì)之娛樂，否則視為商業(yè)賄賂。2 XX公司職工拜訪廠商，廠商招待簡(jiǎn)便之餐點(diǎn)。（餐點(diǎn)之價(jià)值以每人不超過人民幣40元為原則）3 廠商給予印有廠商商標(biāo)或公司名稱之小紀(jì)念品（其價(jià)值以不超過人民幣40元為原則），例如：簽字筆、月歷或茶杯等。4 廠商給予XX作為營(yíng)業(yè)促銷、辦公室或商場(chǎng)之設(shè)備或裝飾品，或員工抽獎(jiǎng)之贈(zèng)品。5 年節(jié)或平時(shí)對(duì)個(gè)人或少數(shù)人之饋贈(zèng)，饋贈(zèng)品單價(jià)不超過人民幣40元以上者亦被視為商業(yè)賄賂）注：以上“人民幣40元”是

31、1996年之物價(jià)水平，此金額應(yīng)隨每一年之物價(jià)指數(shù)來調(diào)整。（五） 違反本協(xié)議之處理：廠商違反本協(xié)議而進(jìn)行賄賂者，XX公司將立刻停止與該廠商正在進(jìn)行之所有商業(yè)合作關(guān)系，并得凍結(jié)所有應(yīng)支付廠商之應(yīng)付帳款，或經(jīng)由法院訴請(qǐng)廠商賠償XX公司名譽(yù)及其他一切損失。（六）管轄之法院違反本協(xié)議而引起這任何法律糾紛，應(yīng)依法律之規(guī)定請(qǐng)求XX總部所在地轄法院處理。協(xié)議人（廠商） 協(xié)議人（XX公司）名稱： 名稱： 地址： 地址： 總經(jīng)理： （簽名） 總經(jīng)理：（正楷）副總經(jīng)理： （簽名） 副總經(jīng)理： （正楷）會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)主管： （簽名） 營(yíng)管經(jīng)理： （正楷）銷售主管或 總經(jīng)理室營(yíng)業(yè)主管： （簽名） 經(jīng) 理：（正楷）公 章

32、： 公 章： 1996年 月 日 廠商報(bào)價(jià)單第一部份：廠商注意事項(xiàng)XX變價(jià)編號(hào)：廠商名稱電話聯(lián)系人職稱日期：主要報(bào)價(jià)商品種類食品蔬菜水果肉品水產(chǎn)及海產(chǎn)冷凍冷品熟食面包蛋糧油米面糖果餅干煙灑飲料沖調(diào)食品，嬰兒食品，龐物食品罐頭及南北食品其他百貨女裝及嬰兒用品男裝紡織用品床上用品玩具，運(yùn)動(dòng)用品及鞋文具書及辦公用品音像制品及大家電小家電五金交電燈飾家庭用具清潔及保健用品精品其他廠商注意事項(xiàng)一、 XX對(duì)本報(bào)價(jià)單之資料絕對(duì)保密。二、 價(jià)格或金額以“人民幣”表示，含增值稅及其它一切稅金。三、 廠商填寫本報(bào)價(jià)單愈詳細(xì)，表示公司營(yíng)銷部門和管理俞完善，也表示廠商對(duì)XX重視之程度。四、 廠商的報(bào)價(jià)必須合理與誠(chéng)實(shí)，

33、XX絕對(duì)禁止任何商業(yè)賄賂。否則，經(jīng)查證屬實(shí)者，XX有權(quán)終止一切合作關(guān)紗，暫停付款，或訴請(qǐng)賠償XX名譽(yù)及其它一切損失。五、 XX超大型量販廣場(chǎng)，廠商之商品必須符合下列條件：（1） 質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)者。（2） 包裝適合自選量販者。（3） 非偽、劣、仿或假貨者，非臨近或超過保質(zhì)期者。（4） 預(yù)貼或預(yù)印XX指定之貨號(hào)條碼標(biāo)簽。六、 廠商之價(jià)格包括右列條件：將貨品運(yùn)抵XX分店倉(cāng)庫(kù)，并將貨品整齊疊主和在XX提價(jià)之棧梅上，并拖到依分為理貨員指定之倉(cāng)庫(kù)位置。七、 廠商應(yīng)依XX訂單上指定之日期及地點(diǎn)交貨。交貨時(shí)，廠商應(yīng)出示訂單復(fù)印本，并注明實(shí)際交貨量。交貨時(shí)，如果商品裝箱情況過于復(fù)雜，XX商管課僅點(diǎn)收件數(shù)

34、或箱數(shù)，以加速貨貨作業(yè)。廠商交貨24小時(shí)之內(nèi)，XX商管課完成復(fù)瞇工作，婁量或品項(xiàng)若有差異時(shí)，商管課會(huì)以“廠商交貨差異單“通知廠商。XX之付款以XX商管課復(fù)點(diǎn)之”應(yīng)付款數(shù)量“乘以”扣除折扣率后之含稅進(jìn)價(jià)“為準(zhǔn)。八、 XX訂單不可分批交貨，亦不可超交。若少量超交，XX得將超交之?dāng)?shù)是視為免費(fèi)搭贈(zèng)。若大量超交，XX當(dāng)退回超交之部分，所有退仙之費(fèi)用由廠商負(fù)責(zé)。若需分批交貨，請(qǐng)廠商事先與訂貨單位聯(lián)系，分幾張訂單開。九、 廠商交貨之商品質(zhì)量現(xiàn)商品包裝必須事事先提供之樣品或雙方互相同意之規(guī)格相符，否則，XX有權(quán)拒收或退貨，退貨之運(yùn)費(fèi)用由廠商負(fù)責(zé)。十、 廠商所交貨之商品與商品包裝必須符合中華人民共和國(guó)之法律與規(guī)

35、定，否則，XX有權(quán)要求廠商賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。十一、 XX對(duì)廠商之基本態(tài)度“合作“現(xiàn)”互信“。XX愿與所有誠(chéng)信的廠商建立 “長(zhǎng)久 “而 “互利”之合作伙伴關(guān)系。十二、 XX另印有一份廠商手凹，詳細(xì)說明XX采購(gòu)作業(yè)及準(zhǔn)則，請(qǐng)廠商有關(guān)人員務(wù)必詳加閱讀并研討，謝謝！XX量販 第二部份：廠商基本資料TRUST-MART 日期： 年 月 日 廠商名稱業(yè)務(wù)聯(lián)系人1電話12聯(lián)系地址2傳真12成立日期年 月 日注冊(cè)資金RMB 職工人數(shù)總公司：-人營(yíng)業(yè)所（或分公司）：-人 總計(jì)：發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：-人 工廠：-人 -人董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱 行銷企劃負(fù)責(zé)人職稱主要往來銀行名 稱帳 號(hào) 1. 2. 3.1.

36、 2. 3.企業(yè)性質(zhì)（擇一打“企業(yè)種類（可打“國(guó)營(yíng)企業(yè)；集體企業(yè)；私有企業(yè)合資企業(yè)（外資占據(jù)%）；合作企業(yè)；外資獨(dú)資企業(yè)制造商；出口商；進(jìn)口商，總經(jīng)理商；代理商或經(jīng)銷商；批發(fā)商主力產(chǎn)品名稱1 2 34 5依“渠道”別之營(yíng)業(yè)額占比自有或公司品牌%年銷售額代理其它公司品牌%廣州市場(chǎng)占有率% % % %代制其它公司品得%營(yíng)銷費(fèi)用占比廣告費(fèi)/銷售額% % % %依“渠道”別之營(yíng)業(yè)額占比直銷士多店共幾家，占%直銷百貨公司共幾家，占%促銷費(fèi)/銷售額% % % %直銷機(jī)關(guān)團(tuán)體共幾家，占%直銷連鎖共幾家，占%倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)送費(fèi)/銷售額% % % %經(jīng)由經(jīng)銷商代銷商轉(zhuǎn)售共幾家，占%直銷其它渠道共幾家，占%工廠資料產(chǎn)能

37、第一家工廠地址電話傳真聯(lián)系人自 地 址： 有 電 話： 1。 倉(cāng) 傳 真： 1。 儲(chǔ) 聯(lián) 系 人： 1。 及 倉(cāng)庫(kù)平米數(shù)： 平米 人員數(shù) 運(yùn) 自有車輛 大型卡車 中型卡車 送 車 輛 數(shù) 輛 輛 設(shè) 施 每日最高運(yùn)送量 噸 噸 222人小型卡車輛噸第二家工廠地址電話傳真聯(lián)系人第三家工廠地址電話傳真聯(lián)系人XX量販 第三部份：廠商報(bào)價(jià)TRUSTMART *請(qǐng)以銷售金額的大小排行銷售排行廠商貨號(hào)品名（應(yīng)與包裝上品名相同）包裝或規(guī)格單件商品外觀 單件單 尺寸 長(zhǎng)寬高 商品位 （公分）陳列為長(zhǎng)）重量 （公斤）每箱數(shù)量外箱尺寸長(zhǎng)*寬*高（公分）產(chǎn)地訂貨至交貨所需天數(shù)運(yùn)送方式價(jià)格（人民幣，含增值稅）零售訂價(jià)

38、批發(fā)商進(jìn)價(jià)士多店地價(jià)百貨公司進(jìn)價(jià)連鎖店進(jìn)價(jià)XX 進(jìn)價(jià)12345678910銷售業(yè)務(wù)聯(lián)系人職稱聯(lián)系電話傳真報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人職稱公司蓋章XX量販 第四部分：市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品定位請(qǐng)以銷售金額的大小排行銷售排行廠商貨號(hào)品名（以與包裝上品名相同）包裝或規(guī)格單位價(jià)格（人民幣，含增值稅）產(chǎn)品定位批發(fā)市場(chǎng)批發(fā)價(jià)士多店零售價(jià)百貨公司零售價(jià)連鎖店零售價(jià)性別年層收入用途其它男女老中青少童嬰高中低外出居家營(yíng)業(yè)自用12345678910注：“價(jià)格欄”如果價(jià)格不確定時(shí)，請(qǐng)以價(jià)格范圍表示，例如：12.5-12.9。商 品 購(gòu) 銷 一 般 性 協(xié) 議 書供方（或廠商，以下統(tǒng)稱供方）：需方（以下統(tǒng)稱XX）：廣州市XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公

39、司供方和XX在平等互利的基礎(chǔ)上經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下購(gòu)銷協(xié)議。本協(xié)議是供方與XX進(jìn)行購(gòu)銷活動(dòng)的總體的原則性協(xié)議，雙方都同意本協(xié)議適用于XX所給予供方的所有訂單，除非另有約定。第一條 數(shù)量：購(gòu)銷商品的數(shù)量及計(jì)量單位以訂單為準(zhǔn)，XX不得少要或不要，否則應(yīng)承擔(dān)中途退貨的責(zé)任，供方也不得多交或分批交貨。對(duì)供方所多交的商品，XX有權(quán)拒收或經(jīng)供方同意后作為供方予XX之免費(fèi)搭贈(zèng)。供方所交商品，如XX還需要，供方應(yīng)按XX另行開立的訂單供貨。第二條 價(jià)格：（1） 除屬于國(guó)家定價(jià)的商品外，皆由供方與XX協(xié)商定價(jià)，并訂明于報(bào)價(jià)單上。供方凡給XX的價(jià)格，應(yīng)公平合理，不得高于供方銷予XX及其各分支機(jī)構(gòu)所在地其它客房之最低

40、批發(fā)價(jià)。價(jià)格應(yīng)包含當(dāng)期增值稅及其他一切稅金及費(fèi)用在內(nèi)。（2） XX訂單不另標(biāo)明交易價(jià)格，以保障雙方交易價(jià)格之機(jī)密性，雙方在交價(jià)格應(yīng)以本條第（1）項(xiàng)所述之報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。第三條 質(zhì)量（1） 供方交貨時(shí)，應(yīng)將商品合格證（或質(zhì)量保證書）和必要的資料及證件等到隨同商品或運(yùn)單交XX。XX如發(fā)現(xiàn)沒有合格等上述資料或發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不合格的，有權(quán)拒收或退貨。且如因質(zhì)量問題而退貨者不受時(shí)間限制，所有退貨費(fèi)用皆由供方負(fù)擔(dān)。（2） 供方應(yīng)在其標(biāo)明的該商品的保質(zhì)期限及保質(zhì)條件下對(duì)商品的質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。供方不得提供冒偽劣商品或已臨近失效期（或保鮮期），甚至超過保質(zhì)保鮮期的商品給XX。如因代方的商品質(zhì)量問題而導(dǎo)致XX或由XX售予

41、的消費(fèi)者（或經(jīng)營(yíng)者）之經(jīng)濟(jì)損失及其它任何損失，全部責(zé)任由供方承擔(dān)。（3） 供方應(yīng)保證其商品符合下列中華人民共和國(guó)之法律，法規(guī)之規(guī)定：產(chǎn)品質(zhì)量法食品衛(wèi)生法消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法經(jīng)濟(jì)合同法民法通則著作權(quán)法及其實(shí)施細(xì)則工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例商業(yè)銀行法專利法及其實(shí)施細(xì)則農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例發(fā)票管理團(tuán)辦法商標(biāo)法及其實(shí)施細(xì)則加工承攬合同條例增值稅暫行條例及細(xì)則保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約涉外經(jīng)濟(jì)合同法藥品管理法國(guó)境衛(wèi)生檢疫法海關(guān)法環(huán)境保護(hù)法反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法以及其它法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、條款和國(guó)家專業(yè)部門或主管機(jī)關(guān)所頒布的有關(guān)規(guī)定。第四條 包裝：（1） 商品的包裝應(yīng)符合國(guó)家的規(guī)定或雙方的約定，并確保商品安全、衛(wèi)生地運(yùn)交XX

42、售予消費(fèi)者（或經(jīng)營(yíng)者）使用。（2） 商品的包裝之標(biāo)示應(yīng)符合中華人民共和國(guó)法律法規(guī)等有關(guān)標(biāo)示的說明、產(chǎn)地、原材料、用途、警語、保質(zhì)期及保質(zhì)條件、生產(chǎn)期等等之規(guī)定，否則XX有權(quán)拒收，由此的造成的一切損失及費(fèi)用皆由供方負(fù)擔(dān)。（3） 供方同意其商品在交貨時(shí)應(yīng)巾上或預(yù)印XX之貨號(hào)條碼標(biāo)簽。（4） XX可要求供方制作特殊“量販”包裝，供XX量販予其會(huì)員顧客。（5） 商品的包裝費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。第五條 檢驗(yàn)：為了更好地履行協(xié)議，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，XX有權(quán)和供方一起在該商品的生產(chǎn)、組裝、包裝、儲(chǔ)運(yùn)等每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)商品進(jìn)行全面檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，XX有權(quán)提出限期讓供方更換、更必或修復(fù)之意見，供方應(yīng)按照此意見在限期內(nèi)

43、全面完成。第六條 商品的交換（1） 交貨衽送貨制，即：供方應(yīng)按訂單所規(guī)定的時(shí)間自費(fèi)將商品運(yùn)至訂單指定的交貨地點(diǎn)交予XX，所有交貨之運(yùn)輸費(fèi)、押運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等皆由供方承擔(dān)。（2） 供方交貨進(jìn)，應(yīng)將貨品整齊疊放在XX提供之棧板（貨盤上），并拖到XX理貨員指定之倉(cāng)庫(kù)位置，并應(yīng)會(huì)同XX之理貨員當(dāng)即點(diǎn)交該批商品之?dāng)?shù)量。如果商品裝箱情況過于復(fù)雜，XX商管課僅點(diǎn)收箱數(shù)或件數(shù)。（3） 供方應(yīng)按訂單一次交完，不呆多交或分批出貨。（4） 供方交貨時(shí)，應(yīng)提供XX訂單復(fù)印本，并在其上注明每一項(xiàng)商品之交貨箱數(shù)或件數(shù)及交貨數(shù)量（以XX訂單上的銷售單位為講師依據(jù)）。（5） 商品的風(fēng)險(xiǎn)自XX點(diǎn)收后即轉(zhuǎn)移至XX。

44、第七條 付款條件及付款方式：付款條件及付款方式以XX與供方所簽訂的“廠商交易條件協(xié)議書”為準(zhǔn)。第八條 發(fā)票：（1） 供方應(yīng)依據(jù)中華人民共和國(guó)稅法等法律規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)雙主書面同意之報(bào)價(jià)單上的單價(jià)扣除雙方相互同意之銷售折扣后之單價(jià)及有償之驗(yàn)收數(shù)量（不含水量無償或免費(fèi)搭贈(zèng)之?dāng)?shù)量，并不得超過有償之訂貨數(shù)量）開具有效的增值稅發(fā)票。（2） 供方開具發(fā)票后，應(yīng)直接將發(fā)票寄到XX總公司財(cái)務(wù)部，而不得將發(fā)票隨貨交給好又我商管課主管或理貨員等其它人員。第九條 所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)：供方應(yīng)對(duì)其所售予XX之商品在銷售給XX之前應(yīng)具有所有權(quán)或合法的支配權(quán)、處分權(quán)，并不得侵害別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著

45、作權(quán)、商品的裝璜設(shè)計(jì)或外觀設(shè)計(jì)權(quán)），如果供方售予XX的商品，因所有權(quán)存在瑕疵或因侵害別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，而引起的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失，完全應(yīng)由供方承擔(dān)。第十條 保密及專利之申請(qǐng)：（1） 由XX所提供的圖紙、設(shè)計(jì)、模型、工具設(shè)備及其他資料，供方除執(zhí)行XX之訂單外，不得使用、匯露或復(fù)制。（2） 由供方所提供XX之資料，除供方另有書面聲明外，不應(yīng)視為機(jī)密或獨(dú)占的資料。（3） 在執(zhí)行XX訂單之過程中，若由XX直接或間接支付研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)而產(chǎn)生的各有關(guān)之專利申請(qǐng)及專利權(quán)屬于XX。 第十一條 XX之自有品牌：（1） 在雙方書面同意下，供方得為XX制造、進(jìn)口、或采購(gòu)XX之自有品牌商品，或印有XX自有品牌商標(biāo)之包裝材

46、料。（2） XX之自有品牌之商品或其包裝材料之商標(biāo)權(quán)及銷售權(quán)專屬XX。（3） 賣方所儲(chǔ)存之XX自有品牌商品或其包培育材料，如超過合理之庫(kù)存量，而責(zé)任確在XX時(shí)，XX應(yīng)負(fù)責(zé)在合理之時(shí)間內(nèi)，解決供方之庫(kù)存問題。 第十二條 訂單的更改：（1） XX可在合理的時(shí)間內(nèi)以書面形式來更改訂單，供方如在收到該理發(fā)通知后，七日內(nèi)未提出書面異議者，則視為其同意按理發(fā)后的訂單交貨。 （2） 訂單的更改導(dǎo)致成本或交貨日期之增減，則雙方應(yīng)在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，協(xié)商處理。第十三條 訂單的終止（1） 供方在訂單規(guī)定的交貨期限內(nèi)沒有履行訂單，而在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行時(shí)，XX可終止訂單。（2） 供方未履行

47、XX訂單之任何部分義務(wù)，或履行義務(wù)不符合訂單要求，且在收到XX書面通知后10日內(nèi)仍未履行或改正者，XX可終止訂單。（3） 雙方經(jīng)協(xié)商一致后可修改或終止訂單的全部或一部。（4） 發(fā)生不可抗力事件，以致訂單的全部義務(wù)不能履行，不、可抗力事件，是指在下訂單時(shí)不能預(yù)見，對(duì)其發(fā)生及后果不能避免并不能克服的事件。第十四條：帳款的沖銷：雙方同意XX可在應(yīng)付給供方的款項(xiàng)中，扣除供方應(yīng)支付XX之帳款。第十五條：法律依據(jù)及其與本協(xié)議、訂單的關(guān)系：（1） 革協(xié)議必須適用中華人民共和國(guó)法律。（2） 除本協(xié)議所約定的條款以及訂單上的所規(guī)定的內(nèi)容外，應(yīng)以中華人民共和國(guó)法律為依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。（3） 本協(xié)議是雙方購(gòu)銷的原則性

48、約定，雙方每次購(gòu)銷之具體的權(quán)利義務(wù)還應(yīng)以“訂單”及“廠商交易條件協(xié)議書”為依據(jù)。（4） 雙方都同意在履行本協(xié)議的過程中，如有爭(zhēng)議，應(yīng)先通過協(xié)商或調(diào)解來解決，如協(xié)商或調(diào)解不成，雙方都同意就大合同履行地人民法院訴訟。第十六條：商業(yè)賄賂：（1） 雙方都同意堅(jiān)決拒絕商業(yè)索賄，行賄及其他不正當(dāng)之商一行為。（2） 若供方以任何職員要求供方予其任何形式的不當(dāng)利益，供方得提供相關(guān)證據(jù)予XX，XX查實(shí)后必將公正處理，并為供方保密，同時(shí)XX將根據(jù)具體情況，給予供方更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。（3） 若供方以任何形式的利益（包括給予個(gè)人的任何回扣、超過40元的餐飲招待、超過40元的紀(jì)念品或節(jié)日禮品、瀏游覽、娛樂、其他招待的商業(yè)

49、待遇者，XX將停止與供方之一切合作，并可依法對(duì)供方采取必要措施。但XX“經(jīng)理級(jí)”以上干部及指派之人員參加供方所舉辦之餐會(huì)不被視為商業(yè)賄賂。 以1996年之物價(jià)為基準(zhǔn)，按當(dāng)年之物價(jià)波動(dòng)來調(diào)整。第十七條：通知：所有通知或聯(lián)系事項(xiàng)，雙方應(yīng)以書面確認(rèn)，并以傳真或郵寄送達(dá)下址，雙方之一得在任何時(shí)間更改其地址，并以書通知其另一方。第十八條：違反合同的責(zé)任：任何一方違反本協(xié)議及訂單者，得應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。第十九條：補(bǔ)充協(xié)議之法律效力：本協(xié)議收未盡事宜，雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋公章后，與本協(xié)議具有相同之法律效力。第二十條：雙方需要約定的其

50、它事項(xiàng)：簽約人（XX公章） 簽約人（供方公章） 公司名稱： 地址：郵編： 郵編：電話： 電話：傳真： 傳真：法定代表人簽字： 法定代表人簽字：于日江 姓名（正楷）：總經(jīng)理 職稱：日期：-年-月- 日 日期：-年-月-日 廠 商 交 易 條 件 協(xié) 議 書廠商名稱廠 編商品價(jià)格經(jīng)XX總公司采購(gòu)部同意之“廠商報(bào)價(jià)單”或“廠商交易條件變動(dòng)通知書”上所記載之價(jià)格。（注：人民幣，含增值稅）。發(fā)票價(jià)格增值稅之發(fā)票單價(jià)系以上述價(jià)格扣除雙方互相同意之銷售折扣后之價(jià)格為準(zhǔn)。發(fā)票數(shù)量以XX驗(yàn)收之?dāng)?shù)量（不含無償或免費(fèi)搭贈(zèng)之?dāng)?shù)量）為準(zhǔn)，但不得超過有償之訂貨數(shù)量。付款天數(shù)交貨后-天付款，但XX僅能在是近的定期付款日付款

51、。結(jié)算方式匯款，支票，匯票，（注：均以“廠商”為受款人）進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)折扣百分比按當(dāng)月進(jìn)貨金額之-%由廠商之應(yīng)收帳款中扣除，對(duì)這些進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)，XX應(yīng)另開“服務(wù)業(yè)發(fā)票“給廠商。其他促銷及廣告贊助費(fèi)以XX中得印制之促銷及廣告贊助費(fèi)價(jià)目表為基準(zhǔn)，經(jīng)雙方另行協(xié)議之價(jià)格為依據(jù)。對(duì)這些贊助費(fèi)，XX應(yīng)另開“服務(wù)業(yè)發(fā)票“給予廠商。售后服務(wù)廠商同意不論在任何情況均應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)之責(zé)任，直至商品之售服務(wù)保證期屆滿為止。附注：一、促銷贊助費(fèi)不包括由顧客受益之促銷費(fèi)用，例如：、“贈(zèng)獎(jiǎng)“、”抽獎(jiǎng)“或”特價(jià)促銷之折扣“等。二、雙方同意在下一年一月三十一日無異議時(shí)，本協(xié)議書應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)一年。三、廠商所有報(bào)價(jià)均應(yīng)含增值稅。廣州市XX百

52、貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司廠商名稱：采購(gòu)主管：采購(gòu)經(jīng)理：采購(gòu)協(xié)理：日 期：-年-月-日業(yè)務(wù)人員：-職稱：-業(yè)務(wù)主管：-職稱：-業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：-職稱：-日 期：-年-月-日廠商發(fā)票資料公司名稱： 納稅帳號(hào)：-發(fā)票地址： 郵 編：-郵寄地址： 郵 編：-電 話：-傳 真：-部 門：- XX量販 廣州市XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司 天 河 店TRUST-MART訂 單訂單號(hào)碼訂貨日期 年 月 日頁(yè) 數(shù)第 頁(yè)交貨日期年 月 日送貨地址郵編電 話傳真廠編廠商名稱廠商地址郵編廠商電話廠商傳真采購(gòu)XX貨號(hào)品 名XX銷售單位以下數(shù)量均以“XX銷售單位”計(jì)算實(shí)交箱數(shù)或件數(shù)備 注訂貨數(shù)量搭贈(zèng)數(shù)量總應(yīng)交數(shù)量實(shí)交數(shù)量每箱或第件數(shù)量

53、總計(jì)廠商請(qǐng)注意：1.交貨時(shí)請(qǐng)務(wù)注明“實(shí)交數(shù)量”與“實(shí)交箱數(shù)或件數(shù)”及“總計(jì)”以加速交貨作業(yè)。 2交貨時(shí)請(qǐng)勿將銷貨發(fā)票交給商管課主管或理貨員。銷貨發(fā)票應(yīng)郵寄給“好又我總公司財(cái)務(wù)部”。多 好 XX量販 廣州市XX百貨商業(yè)廣場(chǎng)有限公司 天 河 店TRUST-MART訂 單訂單號(hào)碼訂貨日期1997 年 4 月10 日頁(yè) 數(shù)交貨日期1997年4 月16 日送貨地址郵編電 話傳真廠編0066廠商名稱誠(chéng)信貿(mào)易公司廠商地址郵編廠商電話廠商傳真采購(gòu)XX貨號(hào)品 名XX銷售單位以下數(shù)量均以“XX銷售單位”計(jì)算實(shí)交箱數(shù)或件數(shù)備 注訂貨數(shù)量搭贈(zèng)數(shù)量總應(yīng)交數(shù)量實(shí)交數(shù)量每箱或第件數(shù)量011000077五羊牌電話機(jī)，1038

54、型1臺(tái)4804836123少交12臺(tái)015000021東風(fēng)牌紙杯，200CC，50個(gè)/包50個(gè)10001001100110010011018000035紅崗牌原子筆，K24型，24支/盒24支9600960960969少交96盒018101024真耐牌OPP膠帶，50米/卷，6卷/組6卷300303303303011總計(jì)廠商請(qǐng)注意：1、交貨時(shí)請(qǐng)務(wù)必注明“實(shí)交數(shù)量”與“實(shí)交箱數(shù)或件數(shù)”及“總計(jì)”，以加速交貨作業(yè)。2 交貨時(shí)請(qǐng)勿將銷貨發(fā)票交給商管課主管或理貨員。銷貨發(fā)票應(yīng)郵寄給“XX總公司財(cái)務(wù)部”。XX量販 XX廠商交易條件變動(dòng)通知書致：XX采購(gòu)主管-先生/小姐郵編：電話：傳真：我公司茲因下列原因

55、，原有交易條件擬予與變動(dòng)，請(qǐng)同意后蓋章傳回我公司，不勝感激！交易條件變件之原因：123原交易條件（僅列出擬變動(dòng)者） 變動(dòng)后之交易條件11 2、2 3、3XX公司回復(fù)意見廠址：采購(gòu)主管 日期：地址：意見：采購(gòu)主管： 日期：電話：意見：傳真：采購(gòu)協(xié)理： 日期：發(fā)文者： 職稱：意見：日期：好廠又商多公公章章XX量販 廠商交貨差異通知單 天河分店 號(hào)碼：-廠商名稱廠編地址XX收貨號(hào)碼XX貨號(hào)品名 銷售 交貨實(shí)收差異原因單位 數(shù)量 數(shù)量數(shù)量備 1、如廠商對(duì)此通知單異議，填表人日期注請(qǐng)逕向XX天河分店商管課商管課長(zhǎng) 日期-聯(lián)系。 2如廠商對(duì)此通知單無異議，管理副理 日期請(qǐng)依正確之?dāng)?shù)量開具發(fā)票，電腦輸入員日

56、期直接寄給XX總公司財(cái)務(wù)部。司機(jī)日期XX量販 進(jìn)貨發(fā)票差異通知單 天河分店 號(hào)碼：-廠商名稱廠編地址訂單號(hào)碼XX貨號(hào)品名 銷售 XX電腦資料廠商發(fā)票資料單位 含稅單價(jià) 付款數(shù)量 含稅單價(jià) 收款數(shù)量備 1、上列商品之銷貨發(fā)票單價(jià)或數(shù)量經(jīng)日期注 與本公司之記錄不符，本公司歉難 承辦人 付款。 2廠商如有問題，請(qǐng)與本公司相關(guān)部門聯(lián)系。單價(jià)不符之商品請(qǐng)與本公 司采購(gòu)主管聯(lián)系。數(shù)量不符之商品 會(huì)計(jì)主管 日期請(qǐng)與分店商管課長(zhǎng)聯(lián)系。3系扣除折扣之含稅單價(jià)。 會(huì)計(jì)經(jīng)理日期XX量販 退貨通知單 天河分店 號(hào)碼：-廠商名稱廠編地址訂單號(hào)碼XX貨號(hào)品名 銷售 原因單位 退貨數(shù)量備 1。上列退貨商品請(qǐng)與10日內(nèi)至本店填表人日期注 商管課領(lǐng)取。 核準(zhǔn)人 日期 2逾時(shí)未來領(lǐng)取時(shí)，本公司將自動(dòng) 副理 日期 退回給廠商，所有退貨之費(fèi)用由由廠商負(fù)責(zé)。 電腦輸入者日期3所有收貨之不戶口號(hào) 一律退回給 廠商。 司機(jī) 日期XX量販一般渠道公司行號(hào)消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者餐飲業(yè)學(xué)校單位個(gè)體戶零售商批發(fā)商批發(fā)商批發(fā)商批發(fā)商廠商廠商廠商廠商多好又多量販廣場(chǎng)廠商廠商廠商廠商XX量販 TRUST-MART XX量販廣場(chǎng)餐飲業(yè)公司行號(hào)學(xué)校單位個(gè)體戶零售商消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者縮短商品流通之中間環(huán)節(jié)