大型乳業集團公司各部門禮品獎品統一管理規定.doc
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大型乳業集團公司各部門禮品獎品統一管理規定.doc
1、大型乳業集團公司各部門禮品、獎品統一管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的為了提升公司對外形象,贏得良好口碑,加強各單位禮品、獎品的管理,特制定本規定,請遵照執行。2.適用范圍適用于集團總部各職能部門、各事業部、分子公司禮品、獎品業務的管控。 3.職責3.1財務管理部負責禮品、獎品相關規定的制定和解釋。負責按制度規定對禮品、獎品進行賬務管理。3.2行政管理部:負責按制度規定對禮品、獎品進行實物管理。3.3集團各職能部門、各事業部、分子公司:嚴格按規定中的各項要求執行。4.管理內容4.1禮品、獎品的內容及管
2、控原則合作單位因業務關系饋贈禮品時,我公司業務人員應明確告知公司規定,員工不能接受合作單位禮品、宴請并婉言謝絕,對于郵寄收到的禮品退回郵寄人。公司各單位拜訪政府部門禮節性互贈禮品時,公司人員可以收受政府單位贈送的禮品、獎品,于收到禮品、獎品后7個工作日內填寫禮品上交單,并與禮品一并上交集團行政管理部;各地分子公司在收到禮品、獎品后7個工作日內填寫禮品上交單,并與禮品一并交到當地行政管理部門。行政管理部在收到該物品時,核對無誤后在禮品上交單上確認簽字,并妥善保管物品。禮品上交單一式三聯,由上交人、財務管理部賬務管理人、行政管理部實物管理人各留一份。財務管理部及行政管理部應建立臺賬,并根據禮品上交
3、單和禮品領用單逐一登記,詳細記錄上交、領用、結存情況,定期或不定期的對禮品、獎品進行盤點。分子公司財務管理部門每月盤點并填制禮品盤點表,且在每月5日前填制庫存禮品收發存明細表報集團財務管理部,集團財務管理部于每月10日前匯總后報分管領導,集團公司分管領導審閱后發至事業部總經理和集團公司各部門負責人,同時抄送集團相關領導。各單位因業務關系需對外贈送物品時,應優先選用庫存禮品。對于保質期較短的食品類由行政管理部根據物品數量及是否清真適時、妥善處理,不做入庫管理。對于有政府明顯標記,不宜對外贈送的禮品,由行政管理部安排內部調用或用于活動的獎品。4.2禮品、獎品領用審批各單位因工作需要領用時,由經辦人
4、員填寫禮品領用單,經領用部門負責人簽字報直接上級領導審批后領用。禮品領用單一式三聯,分別由領用人、財務管理部賬務管理人、行政管理部實物管理人各留一份。5.罰則單位和個人應嚴格執行本通知的各項規定,嚴禁以任何理由違反規定,對于違反規定而隱瞞不交的,一經發現立即解聘。6.附則本規定從下發之日起執行,xx字201016號集團公司關于加強禮品和獎品統一管理的規定與xx字201039號集團公司關于加強禮品和獎品統一管理通知的補充規定同時廢止。7.附件7.1禮品上交單 7.2禮品領用單7.3庫存禮品收發存明細表7.4禮品盤點表禮品上交單上交日期物品名稱數量估價物品描述保質期物品來源備注上交單位: 上交人: 接收人:禮品領用單領用日期物品名稱數量物品描述用途備注直接上級領導: 領用單位負責人: 領用人:庫存禮品收發存明細表序號收到日期物品名稱物品描述收到數量領用數量領用單位結存數量備注填表說明:結存數為零的物品從下一個月起不需再填入本表。制表單位: 制表人: 制表日期:禮品盤點表序號物品名稱賬面數實點數保質期物品狀態備注財務管理部盤點人: 行政管理部盤點人: 盤點日期: