1、工業(yè)公司基本會計(jì)人員崗位責(zé)任制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 為建立健全內(nèi)部會計(jì)制度,規(guī)范會計(jì)行為,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,設(shè)置會計(jì)崗位,配備人員。會計(jì)工作崗位實(shí)行一人一崗,一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)類帳目的登記工作。各崗位的職責(zé)和要求具體如下:會計(jì)主管崗位職責(zé)1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,具體組織本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,不
2、斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作。2、根據(jù)會計(jì)法和國家有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的要求,結(jié)合單位實(shí)際,組織制定本單位各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并督促貫徹執(zhí)行。3、運(yùn)用科學(xué)、合理的測算方法,組織編制部門年度收支預(yù)算。嚴(yán)格按照財(cái)政下達(dá)的部門預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,統(tǒng)籌安排資金,確保重點(diǎn)。4、根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)運(yùn)行情況分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、負(fù)責(zé)組織完成各項(xiàng)上交任務(wù),做到及時(shí)、足額上交各類款項(xiàng)。6、負(fù)責(zé)審查對外提供的會計(jì)資料,保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。7、依法實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。8、積極宣傳財(cái)政法規(guī)制度,嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為,要及時(shí)制止和糾正,對重大問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。出納崗位職責(zé)1、辦理
3、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證的合法性、合理性、正確性、完整性進(jìn)行審核,符合要求的及時(shí)辦理款項(xiàng)的收付,否則予以退回或補(bǔ)齊相關(guān)內(nèi)容和手續(xù)再予辦理。收付款后要在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)解繳銀行,不得以“白條”、有價(jià)證券抵沖庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用和坐支現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白發(fā)票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷時(shí)限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,以防出現(xiàn)銀
4、行透支現(xiàn)象。對逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)注銷。不得將空白支票交給其他單位和個(gè)人簽發(fā)。對予填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失,要及時(shí)向銀行掛失。2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證逐筆順序,按照電算化財(cái)務(wù)分工要求,及時(shí)完成收、付憑證的填制,核對現(xiàn)金和銀行存款余額,現(xiàn)金與銀行存款要做到“日清月結(jié)”。對未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租給任何單位或外人辦理結(jié)算。3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。如有短缺,負(fù)賠償責(zé)任。4、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)。對所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記
5、,按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。預(yù)算資金核算崗位職責(zé)1、嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)、撥和核算工作按照國庫集中支付要求,及時(shí)做好月度用款額的領(lǐng)、撥工作;嚴(yán)格按照部門預(yù)算下達(dá)指標(biāo)和相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)定,按照國家規(guī)定的預(yù)算科目明細(xì)列支經(jīng)費(fèi)支出,做到專款專用。年末完成決算的編制上報(bào)工作。2、行政事業(yè)性收入、罰沒款按照“票款分離”、“罰繳分離”制度,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,及時(shí)、足額上繳財(cái)政專戶或國庫。嚴(yán)禁私存、坐支預(yù)算資金。3、按規(guī)定及時(shí)做好預(yù)、決算執(zhí)行情況的分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)1、根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)制度規(guī)定,正確劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品的界限,對
6、固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,編號,對實(shí)物資產(chǎn)粘貼標(biāo)簽,登記臺帳。2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常核算對新購置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、捐贈等固定資產(chǎn),要督促有關(guān)部門或有關(guān)人員及時(shí)上報(bào),并按規(guī)定的審批程序及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù)和進(jìn)行帳務(wù)處理。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對需計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),要按月計(jì)算折舊,不得多提、少提、漏提或重復(fù)計(jì)提。3、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),對清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)和完成帳務(wù)處理。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出改進(jìn)意見。往來結(jié)算崗位職責(zé)1、嚴(yán)格審查各種往來款項(xiàng)是否合法,并對審查后的往來款項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。2、及時(shí)清理各種往來款項(xiàng),對確定無法收回的款
7、項(xiàng)及時(shí)清理,并按規(guī)定程序核銷。對外投資崗位1、監(jiān)督下屬單位外投資時(shí)的決策、執(zhí)行、處置等環(huán)節(jié)的控制方法、措施和程序是否符合規(guī)定。2、參與對外投資決策分析。總帳報(bào)表崗位職責(zé)1、月終,根據(jù)已審核的憑證登記入帳。2、每個(gè)會計(jì)期末及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制會計(jì)報(bào)表,加蓋封皮,裝訂成冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,蓋章后上報(bào)各部門。稽核崗位職責(zé)1、按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定審查經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按會計(jì)法和有關(guān)法規(guī)制度,對本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)逐筆審核,對不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后進(jìn)行處理。2、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支復(fù)核會計(jì)憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備;復(fù)核記帳憑證的會計(jì)處理是否符合制度規(guī)定;復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因及時(shí)更正和處理。3、審查預(yù)算執(zhí)行情況對照財(cái)政下達(dá)的部門預(yù)算指標(biāo),審查各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否符合核算要求,是否嚴(yán)格按預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,是否專款專用。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修改糾正。會計(jì)檔案崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)會計(jì)資料整理歸檔工作。按照會計(jì)法和會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,做好會計(jì)檔案的整理、立卷和歸檔工作。2、調(diào)閱會計(jì)檔案要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。單位內(nèi)職工調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意;外單位調(diào)閱會計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。