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美容會(huì)所運(yùn)營管理制度店長顧問行為規(guī)范等62頁.doc

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美容會(huì)所運(yùn)營管理制度店長顧問行為規(guī)范等62頁.doc

1、美容會(huì)所運(yùn)營管理制度(店長顧問、行為規(guī)范等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、 店長1店長工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)在養(yǎng)生會(huì)館單體店內(nèi)貫徹落實(shí)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2) 負(fù)責(zé)顧客要求的識(shí)別及老客房及沒有現(xiàn)貨的訂單的評(píng)審和聯(lián)絡(luò)溝通。3) 負(fù)責(zé)實(shí)施與顧客的溝通及合同的評(píng)審與管理工作,對(duì)因?yàn)樯鲜龊贤д`造成的質(zhì)量問題和損失負(fù)責(zé)。 4) 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查和顧客投訴處理。5) 負(fù)責(zé)規(guī)定、落實(shí)各種咨詢服務(wù)標(biāo)識(shí)及可追溯性管理要求。6) 負(fù)責(zé)督促、檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程情況。7) 負(fù)責(zé)督促、檢查服務(wù)器具、消毒用品及衛(wèi)生環(huán)境的管理

2、。8) 負(fù)責(zé)貫徹公司的經(jīng)營理念及戰(zhàn)略規(guī)劃。9) 負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、促銷活動(dòng)的貫徹落實(shí)。10) 負(fù)責(zé)配合市場拓展部進(jìn)行市場的拓展工作。11) 負(fù)責(zé)妥善解決各類突發(fā)事件及顧客投訴,維護(hù)企業(yè)形象及信譽(yù)。12) 負(fù)責(zé)客房的維護(hù)和管理工作13) 負(fù)責(zé)店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的管理。14) 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè)。15) 負(fù)責(zé)店內(nèi)普通員工的招聘和推薦工作。16) 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司下達(dá)的銷售計(jì)劃,定期進(jìn)行分析總結(jié),并為業(yè)績提升提供切實(shí)可行的營銷措施及手段。17) 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司下達(dá)的促銷計(jì)劃,并進(jìn)行有效的總結(jié)和分析。18) 妥善處理、協(xié)調(diào)與各職能機(jī)構(gòu)及牧業(yè)單位的關(guān)系,為企業(yè)動(dòng)作提供和諧的外部環(huán)境。1

3、9) 對(duì)店內(nèi)員工專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)的提升負(fù)有管理責(zé)任。20) 定期參與各級(jí)例會(huì),接收并傳達(dá)各種信息,保證溝通的順暢性。21) 經(jīng)常通過不同形式進(jìn)行競爭對(duì)手情況的了解,保持競爭優(yōu)勢(shì)。2 店長工作標(biāo)準(zhǔn)化(一)營業(yè)A營業(yè)前1)全方位做好開業(yè)前準(zhǔn)備工作(1) 換裝、打卡到達(dá)工作崗位,要求全體員工工裝干凈整齊,無污漬;化淡妝上崗。(2) 看前臺(tái)預(yù)約表,掌握本組當(dāng)日顧客的基本情況,并且做現(xiàn)金計(jì)劃。(3) 前臺(tái)、美容室、衛(wèi)生間、沙龍室、通道等是否清潔衛(wèi)生。(4) 巡視店內(nèi)各角落、更衣室、倉庫、配餐室等有無異狀。(5) 店內(nèi)的照明、空調(diào)、用水、等情況是否正常。(6) 檢查本組員出勤情況及所屬人員不足時(shí)的臨時(shí)調(diào)

4、配。(7) 檢查本組員工儀容儀表是否規(guī)范統(tǒng)一,符合要求。(以上工作要求在8:308:40之間完成)(8) 8:409:30(9:00)參加早會(huì),對(duì)前日業(yè)績進(jìn)行分析總結(jié)。公布當(dāng)日業(yè)績目標(biāo),并對(duì)早會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn)總結(jié)。店長和顧問組長可安排時(shí)間根據(jù)當(dāng)月促銷活動(dòng)要求員工進(jìn)行模擬銷售演練發(fā)新問題及時(shí)更改以免使錯(cuò)誤發(fā)生在顧客身上。2)早會(huì)后作營業(yè)前的準(zhǔn)備工作:根據(jù)公司下發(fā)的店內(nèi)檢查標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行每天店內(nèi)自檢(1) 產(chǎn)品陳列是否整齊。(2) 店內(nèi)的POP有無破損、過期,是否應(yīng)撤換、張貼懸掛是否規(guī)范。(3) 檢查各崗位是否做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作。(4) 檢查房間溫度是否適宜。B營業(yè)中1) 開業(yè)(1) 歡迎顧客光臨、問

5、候顧客早安,店內(nèi)員工的標(biāo)準(zhǔn)用語,店長親自接待顧客,并向客人問候。(2) 開店時(shí)的營業(yè)情況查詢,前臺(tái)門口員工站位的輪排。(3) 掌握店內(nèi)庫存、積壓產(chǎn)品的數(shù)量及時(shí)給員工培訓(xùn)做好銷售工作。(4) 檢視收銀員之收銀情況、店長要隨時(shí)了解店內(nèi)現(xiàn)金收取情況。(5) 檢查員工工作態(tài)度、禮儀等情況,并隨時(shí)記錄給予糾正。2) 營業(yè)中動(dòng)態(tài)的了解(1) 巡視店內(nèi)并檢查各崗位工作安排落實(shí)情況。(2) 營業(yè)中存在的問題處理,如果有顧客投訴盡量控制在店內(nèi)解決。(3) 根據(jù)當(dāng)日銷售目標(biāo)監(jiān)督執(zhí)行情況,要隨時(shí)了解店內(nèi)現(xiàn)金收取情況,對(duì)于員工銷售不足的地方給與指導(dǎo)。(4) 店內(nèi)員工是否有違紀(jì)現(xiàn)象。(5) 嚴(yán)格控制各種備品、院裝產(chǎn)品及

6、產(chǎn)品的使用量,嚴(yán)格控制成本用量。(6) 負(fù)責(zé)本店安全管理工作,要做好防水、防盜、防火工作,杜絕有安全隱患存在,定期給員工培訓(xùn)安全措施安全措施相關(guān)知識(shí)。3)營業(yè)中高峰期間的了解(1) 店內(nèi)各區(qū)域衛(wèi)生是否清潔,檢查店內(nèi)是否有安全隱患并及時(shí)解決。(2) 觀察產(chǎn)品及卡的銷售、了解產(chǎn)品及卡的銷售動(dòng)態(tài),按照月工作計(jì)劃完成,并隨時(shí)給予顧問知道與專業(yè)培訓(xùn)。(3) POP的張貼是否恰當(dāng),書寫上否準(zhǔn)確、懸掛是否合理。(4) 跟蹤進(jìn)店顧客,聽其建議,了解顧客的感受,并為顧客解決問題:顧客的問題第一時(shí)間解決,降低顧客投訴率,店內(nèi)A檔B檔,還有VIP的A檔客人都要由店長親自跟蹤,了解顧客的實(shí)際情況。(5) 店內(nèi)員工服務(wù)

7、是否有禮貌、迅速,能否聽到服務(wù)用語,做到有聲服務(wù),微笑服務(wù),顧問,美容師都要做到一對(duì)一的服務(wù)(如:親自拿鞋,拿鑰匙,顧客走時(shí)親自送顧客出門口等(6) 監(jiān)督檢查顧問的標(biāo)準(zhǔn)流程包括咨詢電話解答記錄情況及回訪,處理部分重點(diǎn)顧客的電話及投訴處理,定期檢查顧客檔案、相關(guān)表格的填寫是否正確及時(shí)。(7) 對(duì)一些重點(diǎn)顧客,適時(shí)提醒員工做好接待準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)問題;(8) 在營業(yè)高峰期間一定要協(xié)調(diào)好各個(gè)崗位的工作銜接,及時(shí)做好預(yù)防和一切準(zhǔn)備,以免出現(xiàn)紕漏。(9) 店長在店內(nèi)一定要具備處理緊急事件的能力,遇到問題第一時(shí)間解決并及時(shí)將情況反映到公司。4)用餐及交接班期間店內(nèi)考勤管理情況(1) 店內(nèi)員工是否輪流吃飯、有

8、無脫崗現(xiàn)象。安排顧客時(shí)候盡量空出時(shí)給美容師吃飯,以免因吃飯時(shí)間而影響到照顧客人。(1) 顧客有無找不到美容師或其他員工的現(xiàn)象,監(jiān)督員工是否有在工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情。(1) 交接班是否準(zhǔn)時(shí)到崗。(1) 臨時(shí)有人員未到,對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配。(1) 針對(duì)員工考勤管理必須嚴(yán)格,不允許員工私自休息或者請(qǐng)假,或者因?yàn)樽约盒菹t單獨(dú)與顧客聯(lián)系不讓顧客進(jìn)店做項(xiàng)目,店長必須嚴(yán)格控制好。5)營業(yè)期間的服務(wù)(1) 店面內(nèi)能否聽到服務(wù)用語,員工在房間內(nèi)銷售或者與顧客交流聲音必須要小,不能影響到旁邊的其他顧客。(1) 顧客投訴的處理及顧客咨詢等無論什么樣的情況下,員工都必須要態(tài)度溫和,微笑服務(wù),不得對(duì)顧客冷言冷語或扔

9、臉子的現(xiàn)象出現(xiàn)。(1) 店長要全面照顧顧客,接近顧客,熟悉新顧客,關(guān)心照顧老顧客。(2) 收銀員是否準(zhǔn)確唱收唱付,迅速完成交易。(3) 了解會(huì)員生日,在生日當(dāng)天問候會(huì)員:在節(jié)假日也要以電話或者短信的形式向顧客問候。(4) 店長在店內(nèi)不得私自贈(zèng)送顧客任何項(xiàng)目或者產(chǎn)品。6)營業(yè)平峰時(shí)的工作(1) 監(jiān)督顧問提醒需加班員工與顧客確認(rèn)到店時(shí)間。(2) 17:0018:00召開中層干部會(huì)議,對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題給予解決。(3) 若是早班,要做好與晚班最高管理者的工作交接。(4) 了解同行業(yè)競爭對(duì)手的情況,反饋公司以及調(diào)整。(5) 掌握A、B檔顧客資料,并進(jìn)行相應(yīng)回訪。(6) 對(duì),工作檢測記錄進(jìn)行

10、審核并回復(fù)。(7) 監(jiān)督提醒財(cái)務(wù)副店長定期檢查水電、物業(yè)等費(fèi)用的繳納,以免因欠費(fèi)而影響到門店正常營業(yè)。C閉店(1) 檢查商品銷售狀況、確定商品的存量,及時(shí)上報(bào)管理公司進(jìn)行商品補(bǔ)充。(2) 檢查店內(nèi)人員是否對(duì)顧客有催促的行為。(3) 是否做好送賓禮儀。(4) 店內(nèi)的電源是否關(guān)閉。(5) 店門、窗是否關(guān)閉。(6) 檢查內(nèi)一切安全問題。(二)店長人員管理(1) 監(jiān)督檢查智慧錦囊的張貼情況;(2) 每兩個(gè)月要與全體員工單獨(dú)談話1次,每月必須與付組長級(jí)以上人員進(jìn)行一 次單獨(dú)談話,以便了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(3) 充分利用各種例會(huì),采用各種方法激勵(lì)員工,最大限度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,

11、經(jīng)常性要做員工的心態(tài)調(diào)整的相關(guān)培訓(xùn)。(4) 對(duì)店內(nèi)新進(jìn)人員多加關(guān)注,進(jìn)行好的引導(dǎo),對(duì)其發(fā)展及時(shí)做出回應(yīng),積極避免員工流失。按照以下要求引導(dǎo)剛?cè)缛氲甑男聠T工:A. 新員工到用人部門(門店)報(bào)道、接受人做好準(zhǔn)備。(店長、副店長)B. 給新員工安排換衣箱、考勤卡、工具辦公用品等。(財(cái)務(wù)副店長)C. 給新員工介紹公司或門店大概情況,其中包括歷史主營策略、成就、產(chǎn)品、管理理念、規(guī)模、廣告宣傳、銷售點(diǎn)等。(店長、副店長)D. 給新員工解釋一下您的部門對(duì)公司能否取得成果的意義。(店長、副店長)E. 介紹新員工認(rèn)識(shí)與她一起共事的所有員工、如何處理人際關(guān)系。(店長、副店長)F. 向新員工說明上班時(shí)間、下班時(shí)間、

12、就餐時(shí)間、班次安排。(店長、副店長)G. 向新員工說明公司的規(guī)章制度及要求,如:關(guān)于休假規(guī)定;定期開會(huì)的日期安排有培訓(xùn)規(guī)定、保密規(guī)定等。(店長、副店長)H. 新員工的專業(yè)話培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施。(店長、副店長)I. 新員工如果遇到一些突發(fā)情況如何處理應(yīng)對(duì),如遇到生病、工作操作失誤等。(店長、副店長)J. 親自帶新員工參觀各部門走一圈,向新員工介紹具體情況。(店長、副店長)(5) 對(duì)員工的出勤狀況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋至人力資源部。(6) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施每月星級(jí)員工的評(píng)選活動(dòng);(7) 利用月會(huì)時(shí)間對(duì)星級(jí)員工評(píng)選進(jìn)行公布并舉行頒獎(jiǎng)儀式(8) 梯隊(duì)的培養(yǎng),利用各種社會(huì)關(guān)系對(duì)人員進(jìn)行推薦和儲(chǔ)備;店

13、長也必須協(xié)助人 力資源對(duì)店內(nèi)進(jìn)行人員招聘工作。(三)培訓(xùn)管理1、 審核中層干部提交的月度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)其針對(duì)性、專業(yè)性問題進(jìn)行咨詢并提 出修改意見。2、 監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行及培訓(xùn)質(zhì)量。3、 監(jiān)督培訓(xùn)組織情況,確保培訓(xùn)對(duì)象均能參加培訓(xùn)。4、 監(jiān)督培訓(xùn)考核情況,確保培訓(xùn)對(duì)象均能參加考核,并對(duì)后續(xù)補(bǔ)考情況進(jìn)行監(jiān)督。5、 跟進(jìn)培訓(xùn)完成情況的提報(bào)。6、 評(píng)估顧問和美容師專業(yè)操作技能。7、 對(duì)新員工上崗考核進(jìn)行抽查評(píng)估,但不允許在上班高峰期間進(jìn)行考核。8、 店長要審核員工的每月工作計(jì)劃和銷售計(jì)劃。(四)開會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化A周會(huì)1)周會(huì)前(1) 組織管理層對(duì)當(dāng)周銷售進(jìn)行總結(jié)。(2) 對(duì)當(dāng)周銷售增長點(diǎn)及弱項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

14、(3) 確定下周的銷售增長點(diǎn)及實(shí)施方法。2)周會(huì)中(1) 主持召開周會(huì)。(2) 根據(jù)會(huì)議管理規(guī)范由店內(nèi)管理層依次發(fā)言,對(duì)當(dāng)周工作進(jìn)行總結(jié),陳述下周 業(yè)績?cè)鲩L點(diǎn)及增長方式。(3) 公布下周銷售目標(biāo),并對(duì)公司下達(dá)的銷售計(jì)劃進(jìn)行具體落實(shí)。(4) 對(duì)管理層的發(fā)言進(jìn)行總結(jié)補(bǔ)充。B 月會(huì)1)月會(huì)前(1) 根據(jù)公司下發(fā)的銷售指標(biāo),組織召開員工會(huì)議,對(duì)顧客檔案進(jìn)行全面分析,落實(shí)下月業(yè)績?cè)鲩L點(diǎn)(2) 分析各組銷售目標(biāo)。(3) 對(duì)各組員工自報(bào)的銷售指標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,最終確定每個(gè)員工的銷售目標(biāo)。(4) 審核管理層的總結(jié)及計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。(5) 對(duì)當(dāng)月的銷售報(bào)表進(jìn)行分析、總結(jié),了解業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。2)月會(huì)中(1

15、) 主持組織月會(huì)。(2) 傳達(dá)管理公司的會(huì)議精神。(3) 總結(jié)門店工作并公布下月計(jì)劃。(4) 對(duì)門店銷售進(jìn)行系統(tǒng)的分析,對(duì)可能出現(xiàn)的問提供應(yīng)對(duì)的措施及解決方法。(5) 對(duì)管理層的總結(jié)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充完善。(6) 主持星級(jí)員工的頒獎(jiǎng)儀式。(7) 記錄管理公司的工作要求。3)周、月會(huì)會(huì)議管理流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議組織、及要求:各店周會(huì),月會(huì)由店必須長統(tǒng)一召開、全體員工必須參加不得缺席、特殊情況下由管理公司經(jīng)理審批,否則以曠工論處,與會(huì)人員要做好充分的資料,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,保證會(huì)議質(zhì)量,各門店財(cái)務(wù)副店長形成會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)議結(jié)束后次日中午12:00前提交公司行政備案與會(huì)人員需在會(huì)議上簽字。 會(huì)議流程:1. 會(huì)議

16、8:00準(zhǔn)時(shí)開始(如果需要清掃,時(shí)間由店長自行安排,但必須確保會(huì)議8:00準(zhǔn)時(shí)開始).2. 8:008:10全體員工晨會(huì)內(nèi)容和日常一樣。3. 8:108:30游戲時(shí)間(個(gè)店組織員工游戲,內(nèi)容必須是可提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的,不可做一些與工作無相關(guān)的游戲)。4. 以上兩項(xiàng)為周會(huì)各店在會(huì)前組織、月會(huì)節(jié)省時(shí)間。所以月會(huì)直接在8:00準(zhǔn)時(shí)開晨游戲時(shí)取消。8:00準(zhǔn)時(shí)開月會(huì)5. 店長宣布會(huì)議開始及本次會(huì)議的整體時(shí)間及會(huì)議安排內(nèi)容安排。6. 新員工自我介紹。 總結(jié)業(yè)績、及下月工作計(jì)劃如下:6.1. 員工個(gè)人總結(jié)業(yè)績及計(jì)劃。6.2. 組長總結(jié)業(yè)績及計(jì)劃。6.3. 副店長總結(jié)實(shí)操及計(jì)劃。6.4. 店長總結(jié)整體業(yè)績計(jì)劃

17、。6.5. 重點(diǎn)要求。業(yè)績白板上要有名次的排序。正??偨Y(jié)整體業(yè)績同時(shí),業(yè)績分析時(shí)要有兩個(gè)組的業(yè)績完成 金額具體明細(xì),兩個(gè)組做對(duì)比、店長分析總結(jié)。7. 管理工作總結(jié)(上月總結(jié)及下月重點(diǎn))。7.1設(shè)備設(shè)施維護(hù)員。7.2財(cái)務(wù)副店。7.3副店長。7.4店長。8. 周會(huì)可直接結(jié)束,如果月會(huì)需公布星級(jí)員工及頒獎(jiǎng)。9. 會(huì)議結(jié)束。(五)其他(1) 店長必須要在年、節(jié)后的第一天上班。(2) 店長負(fù)責(zé)全店的理論、銷售及員工素質(zhì)的培訓(xùn)。(3) 店長工作地點(diǎn)在前臺(tái),除特殊情況須在辦公室例外,一律不允許進(jìn)辦公室。(4) 上報(bào)給公司的文件必須保留一份備檔。(5) 店長要及時(shí)處理店面各種突發(fā)事件,并在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),第一

18、時(shí)間知會(huì)經(jīng)理。(6) 負(fù)責(zé)店面與物業(yè)單位、各職能部門的協(xié)調(diào)工作,有關(guān)問題第一時(shí)間傳遞到經(jīng)理。(7) 監(jiān)督店內(nèi)對(duì)會(huì)員發(fā)放禮品狀況,并將會(huì)員名單聯(lián)系電話至經(jīng)理(8) 負(fù)責(zé)督促、檢查服務(wù)器具、消毒用品及衛(wèi)生環(huán)境的管理。(9) 負(fù)責(zé)督促、檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程情況。(10) 負(fù)責(zé)店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的管理。(11) 掌握公司人事制度和員工合同規(guī)范要求,定期給員工培訓(xùn)講解,讓員工明確,并了解員工的思想動(dòng)態(tài),穩(wěn)定隊(duì)伍。二顧問組長1顧問及組長工作職責(zé)(一)日工作職責(zé)A營業(yè)前1)全方位做好開業(yè)前準(zhǔn)備工作(1) 8:10分換裝、打卡到達(dá)工作崗位。(2) 看前臺(tái)的預(yù)約表,掌握本組當(dāng)日顧客的基本狀況

19、,并且做現(xiàn)金計(jì)劃。(3) 前臺(tái)、美容室、沙龍區(qū),衛(wèi)生間、通道是否清潔衛(wèi)生。(4) 巡視店內(nèi)各角落、更衣室、空調(diào)房、倉庫等有無異狀。(5) 店內(nèi)照明、空調(diào)、用水等情況是否正常。(6) 檢查本組員工出勤情況及所屬人員不足時(shí)的臨時(shí)調(diào)配。(7) 檢查本組員工儀容儀表是否規(guī)范統(tǒng)一,符合要求。(以上工作要求在8:20前完成)(8) 8:308:40組織晨會(huì)。(9) 8:409:30(9:00)組織早會(huì)。 9.1根據(jù)當(dāng)日預(yù)約顧客情況,分析顧客檔案,確定實(shí)操項(xiàng)目、現(xiàn)金計(jì)劃,公布當(dāng)日銷售定額。 9.2對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及根據(jù)當(dāng)月促銷活動(dòng)進(jìn)行模擬銷售演練。 2)早會(huì)后做營業(yè)前的準(zhǔn)備工作(1) 產(chǎn)品陳列是否整齊。(2)

20、 店內(nèi)的POP有無破損、過期,是否應(yīng)撤換、張貼懸掛是否規(guī)范。(3) 本組員工是否定崗定位。 B營業(yè)中 1)開業(yè) (1)與預(yù)約顧客進(jìn)行電話溝通,提醒并確認(rèn)其到店時(shí)間; (2)接聽電話,提供咨詢,并做好電話記錄; 2)營業(yè)中(1) 根據(jù)預(yù)約表,對(duì)美容師進(jìn)行合理的調(diào)配和安排;(2) 為新顧客安排合適的美容師;(3) 檢查顧問的服務(wù)禮儀;(4) 檢查顧問的在崗情況;(5) 監(jiān)督顧問的服務(wù)規(guī)范如:跟客是否超時(shí),是否為顧客提供及時(shí)服務(wù),是接客開單,確認(rèn)銷售;(6) 與美容師配合做個(gè)人業(yè)績;(7) 為其他人員的銷售達(dá)成提供支持和幫助;(8) 監(jiān)督當(dāng)天業(yè)績進(jìn)展情況,對(duì)現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)情況要做到心中有數(shù);(9) 通過與

21、其他組對(duì)比的方式,激勵(lì)本組員工。(10) 掌握本組顧客跨組服務(wù)的情況,了解他組員工優(yōu)勢(shì),做好及時(shí)培訓(xùn)和調(diào)整。(11) 對(duì)會(huì)員進(jìn)行電話回訪,預(yù)約會(huì)員進(jìn)店時(shí)間,提升進(jìn)店頻次。(12) 會(huì)員生日當(dāng)天,對(duì)重點(diǎn)會(huì)員進(jìn)行電話回訪,如需訂花需提前告知后勤主管。(13) 檢查美容師的禮儀規(guī)范,并反饋給美容主管。(14) 掌握處罰力度,對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行處罰。(15) 監(jiān)督美容師在崗情況及勞動(dòng)紀(jì)律。(16) 監(jiān)督美容師的操作標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)規(guī)范。(17) 處理突發(fā)事件,給員工解決各種疑難問題并第一時(shí)間通知 店長,不允許超權(quán)限審批。 (18) 向店長請(qǐng)示你給予顧客的優(yōu)惠條件,比如打折、贈(zèng)送項(xiàng)目等。(19) 與員工談話,了解

22、情況,發(fā)現(xiàn)問題,并解決。(20) 檢查工作單,審核填寫規(guī)范、價(jià)格與提成是否一致、減卡是否正確,并在審核無誤的工作單上簽字確認(rèn)。(21) 檢查顧客檔案的填寫簽字情況,對(duì)療程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,并與副組長溝通意見,確定合理的方案。(22) 各種促銷活動(dòng)的效果統(tǒng)計(jì)。(23) 參加17:0018:00 ,對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)。(24) 18:00整查看第二天的顧客預(yù)約表,對(duì)第二天的員工出勤情況進(jìn)行跟蹤。(25) 向店長提交工作檢測記錄。 3)就餐及交接班管理(1) 合理安排員工的就餐時(shí)間。(2) 監(jiān)督就餐員工打卡情況。(3) 監(jiān)督交接班員工是否準(zhǔn)時(shí)到崗。(4) 檢查各區(qū)域的衛(wèi)生情況。(5) 對(duì)人員進(jìn)行合

23、理調(diào)配,保證服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。C營業(yè)結(jié)束: 檢查員工是否有催客情況。 檢查員工送賓禮儀。 對(duì)當(dāng)日進(jìn)店顧客進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并反饋給后勤主管。 根據(jù)預(yù)約表,準(zhǔn)備第二天的顧客檔案。 組織員工清掃衛(wèi)生。 組織清場并巡場,檢查各區(qū)域衛(wèi)生狀況,儀器的歸位及清潔狀況,適時(shí)關(guān)閉電源、門窗,并做好防水、防盜工作。D晚例會(huì)(1) 組織晚例會(huì)。(2) 總結(jié)當(dāng)天營業(yè)中發(fā)生的問題,并告知員工解決處理的方法。(3) 總結(jié)當(dāng)天的業(yè)績,分析當(dāng)天的顧客檔案,進(jìn)行案例分享。(4) 分析第二天重點(diǎn)顧客的檔案,布置第二天的工作重點(diǎn)。(5) 了解員工的想法,給予員工溝通的平臺(tái)。(6) 通過兩組業(yè)績對(duì)比,尋找差距,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)或考核。(

24、二) 周工作(1) 對(duì)本組周工作進(jìn)行總結(jié)。(2) 對(duì)本組周業(yè)績進(jìn)行分析。(3) 參加周會(huì),公布本組業(yè)績,分享銷售業(yè)績?cè)鲩L點(diǎn)及下周銷售重點(diǎn)。(三) 月工作(1) 為公司、門店促銷活動(dòng)提供建設(shè)性意見。(2) 每月25日審核本組月計(jì)劃。(3) 每月26日向店長提交本組月計(jì)劃、總結(jié)。(4) 每月26日向本組員工下達(dá)銷售定額并做好思想工作。(5) 每月提交會(huì)員生日數(shù)量,并提交會(huì)員包卡及送禮方式。(6) 每月31日左右參加門店星級(jí)員工員工評(píng)估工作。(7) 每月根據(jù)公司下達(dá)的促銷計(jì)劃,通過對(duì)本組顧客的了解,為本組擬定銷售預(yù)案,鎖定目標(biāo)。(8) 研究財(cái)務(wù)報(bào)送的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)門店銷售進(jìn)行分析。(9) 每月31

25、日上交上個(gè)月會(huì)員進(jìn)店比率。(10) 參加每月月會(huì),對(duì)本組業(yè)績進(jìn)行總結(jié)分析,并對(duì)下月工作重點(diǎn)進(jìn)行布屬。(11) 顧問組長在跟蹤顧客的同時(shí)要收集顧客對(duì)我們的一些好的建議或者是競爭對(duì)手的優(yōu)勢(shì)要進(jìn)行匯總,統(tǒng)一匯報(bào)到店長處以便于了解競爭對(duì)手的情況同時(shí)可以學(xué)習(xí)其優(yōu)勢(shì),如果有必要可以上報(bào)公司。 2顧問的工作標(biāo)準(zhǔn)化(一)早班顧問標(biāo)準(zhǔn)化 8:10 換好工作服打卡 8:108:20 看前臺(tái)的預(yù)約表,查看預(yù)約表中預(yù)約的顧客檔案是否有找出,前臺(tái)的工作準(zhǔn)備(干區(qū)鑰匙是否按照與鑰匙箱裝好,鑰匙是否有損壞,如果有第一時(shí)間進(jìn)行記錄,并反饋給后勤主管) 8:30 帶領(lǐng)美容師進(jìn)行晨會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 8:409:30 早例會(huì),與美容師一

26、起分析顧客檔案,尤其是當(dāng)天近點(diǎn)的顧客進(jìn)行療程,商品的行銷販賣計(jì)劃仔細(xì)分析,做好準(zhǔn)備。 9:3011:30 進(jìn)行正常的顧問服務(wù)流程,其間顧問可以進(jìn)房問跟客,但是每次跟客的時(shí)間不可以超出20分鐘,每個(gè)顧客當(dāng)次進(jìn)店跟蹤不超過3次,進(jìn)房時(shí)必須與前臺(tái)其他顧問打好招呼,避免前臺(tái)空崗。在顧客不是很多的情況,顧問需要積極主動(dòng)的翻閱檔案給顧客電話,預(yù)約時(shí)間進(jìn)店。 11:0013:00 午餐時(shí)間,午餐時(shí)間為40分鐘,吃飯前及回到工作崗位時(shí)均需要打卡,為了更好的服務(wù)顧客,一個(gè)班的顧問不可以同時(shí)去吃飯。 12:0017:00 進(jìn)行正常的顧問服務(wù)流程,每天顧問需要巡場,可以了解美容師在給顧客操作的準(zhǔn)確及溝通的情況,同時(shí)

27、對(duì)于新美容師,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是否有問題出現(xiàn),或需要幫忙及應(yīng)急的工作。 17:3018:00 參加每日的總結(jié)會(huì)議,總結(jié)今日的顧客完成情況,如在當(dāng)天有問題發(fā)生則及時(shí)提問,尋求主管的幫助,將問題予以解決。根據(jù)預(yù)約表,找出第二天進(jìn)店的顧客檔案備用。(二)晚班顧問標(biāo)準(zhǔn)化11:10 換好工作服打卡。11:1013:00 看前臺(tái)的預(yù)約表,查看預(yù)約表中預(yù)約的顧客檔案是否都有找出,與本組美容師進(jìn)行分析顧客,尤其是當(dāng)天進(jìn)店的顧客進(jìn)行療程,商品的行銷販賣計(jì)劃仔細(xì)分析,做好準(zhǔn)備。 13:0017:00 進(jìn)行正常的顧問服務(wù)流程,其間顧問可以進(jìn)房問跟客,但是每次跟客的時(shí)間不可以超出20分鐘,每個(gè)顧客當(dāng)次進(jìn)店跟蹤不超過3

28、次,進(jìn)房時(shí)必須與前臺(tái)其他顧問打好招呼,避免前臺(tái)空崗。在顧客不是很多的情況,顧問需要積極主動(dòng)的翻閱檔案給顧客電話,預(yù)約時(shí)間進(jìn)店。吃飯時(shí)間為40分鐘,吃飯前及回到工作崗位時(shí)均需要打卡,為了更好的服務(wù)顧客,一個(gè)班的顧問不可以同時(shí)去吃飯。17:0018:00 參加每日的總結(jié)會(huì)議,總結(jié)今日的顧客完成情況,如在當(dāng)天有問題發(fā)生則及時(shí)提問,尋求主管的幫助,將問題予以解決。 18:0019:00 將當(dāng)天的顧客檔案插回到檔案箱內(nèi),同時(shí)檢查當(dāng)天的檔案的填準(zhǔn)確度及本組工作的準(zhǔn)確程度。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正。同時(shí)晚班顧問需根據(jù)預(yù)約表算出當(dāng)天的進(jìn)店人數(shù)。 19:0019:30 帶美容師打掃衛(wèi)生,顧問打掃前臺(tái)衛(wèi)生,并將今天需要交

29、接的工作寫在交接本上,方便工作的銜接。19:3020:30 帶領(lǐng)美容師檢查衛(wèi)生,總結(jié)當(dāng)日工作情況。尤其是顧客的完成情況是否與計(jì)劃相符如果沒有按照計(jì)劃完成原因是什么?同銷售目標(biāo)的完成情況,尋找優(yōu)劣勢(shì)。對(duì)于第二天進(jìn)店的顧客進(jìn)行分析。顧問打完卡后方可換衣服,如果顧客沒有離開,指定顧問不可以先行下班。(三)顧客接電話標(biāo)準(zhǔn)化(1) 電話響二聲之內(nèi)必須接聽。(2) 接電話要站立,面帶微笑,聲音上揚(yáng);拿起電話第一句,用親切的語氣說:“您好, 養(yǎng)生會(huì)館,我是*,很高興為您服務(wù)”。 接預(yù)約電話。 請(qǐng)問您要約的項(xiàng)目是? 請(qǐng)問您要約哪位美容師? 請(qǐng)問您要約幾點(diǎn)鐘? 請(qǐng)問您的會(huì)員號(hào)是多少? 對(duì)不起,您約的這位美容師在

30、這個(gè)時(shí)間已經(jīng)約了顧客,您看您其他時(shí)間是否有空?如果沒空,我?guī)湍才乓晃黄渌拿廊輲熆梢詥幔窟@個(gè)美容師做的不錯(cuò),有很多顧客點(diǎn)單,您要不要試試? 如果您 換別的美容師,那我?guī)湍s別的時(shí)間,可以嗎?您看您什么時(shí)間有空? 好的,*姐,已經(jīng)幫您預(yù)約好了,您是一點(diǎn)中,預(yù)約項(xiàng)目,給您做,請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)來電,謝謝,再見!(3) 預(yù)約好時(shí)間但顧客沒有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)店,10分鐘內(nèi)顧問要及時(shí)給顧客電話以確認(rèn)顧客是否能夠按時(shí)進(jìn)店*姐,您好,您約好*點(diǎn),請(qǐng)問您是否過來?如果您今天不來,那我給您約改天?*姐,您現(xiàn)在不來了,那我給您改預(yù)約時(shí)間好嗎?(4) 新顧客想試做,或用優(yōu)惠卡做時(shí)請(qǐng)問您什么時(shí)間過來?我?guī)湍A(yù)約一下時(shí)間,因?yàn)槲覀冞@邊的

31、會(huì)員特別多,所以來之前必須預(yù)約,為了避免浪費(fèi)時(shí)間,請(qǐng)留下您的姓名和手機(jī)號(hào)碼,因?yàn)槲覀冃枰o您做記錄,并且給您預(yù)留名額,因?yàn)槲覀兠刻煨骂櫩偷捏w驗(yàn)名額是有限的*姐,我已經(jīng)把您時(shí)間約好了,并且為您安排好了美容師,倒是希望您準(zhǔn)時(shí)進(jìn)店,謝謝,再見?。?) 如果顧客要洗浴:*姐,因?yàn)槲覀優(yōu)槟A(yù)約的時(shí)間是正式做好護(hù)理時(shí)間,如果您需要洗浴請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘到店。(6) 聽電話要用文明用語,講話一定要用“您”“請(qǐng)”“對(duì)不起”“稍等”“我?guī)湍橐幌隆钡?,掛斷電話前要說“再見”,等對(duì)方掛斷后方可掛斷,不得使用令人不愉快的語氣和話語。(7) 對(duì)方需要留言轉(zhuǎn)達(dá)的,一定要記好對(duì)方的單位、姓名、性別、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、聯(lián)系方

32、式,并能保證及時(shí)、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)達(dá)。(8) 打電話給別人時(shí),一定要先核對(duì)好電話號(hào)碼,以免打錯(cuò);電話簡明扼要,表達(dá)清晰,長話短說。(9) 店內(nèi)員工在接客人預(yù)約電話時(shí),最后一定要重復(fù)客人所預(yù)約的項(xiàng)目、時(shí)間、美容師等內(nèi)容,不準(zhǔn)只說“我知道了”,禁止使用“我不知道”“我不管”的語言。 文明用語: 您好,“歡迎光臨!” “對(duì)不起,請(qǐng)您稍等!” “對(duì)不起,讓您久等了!” “謝謝您,辛苦了!” “謝謝光臨,請(qǐng)慢走!”(四)顧問接待老客人進(jìn)店標(biāo)準(zhǔn)化1. 迎接:當(dāng)顧客從電梯里出來后,在門口的當(dāng)班顧問首先要和顧客打招呼:您好*姐,(適當(dāng)?shù)目洫?jiǎng)?lì)櫩蛶拙洌喝缫路?,鞋子,頭型,飾品絲巾,包等)同時(shí)應(yīng)顧客,并做出請(qǐng)的手勢(shì),將顧

33、客引導(dǎo)至咨詢區(qū),請(qǐng)顧客小坐。2. 咨詢:(1)看下最近的皮膚變化,及顧客變化等,并介紹今日給顧客安排的相關(guān)療程及服務(wù)。 (2)幫顧客拿好鑰匙,并開單通知美容師,并告知房間,并帶顧客去更衣。(程序參照接待新顧客的流程標(biāo)準(zhǔn))。3. 交接: 在浴區(qū)將顧客進(jìn)行交接,由美容師在浴區(qū)門口接等顧客。4. 整理: 整理工作一切安排好后,回到前臺(tái)整理一下,剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。5. 送顧客:美容師將顧客送到前臺(tái),顧問咨詢當(dāng)天操作感覺,請(qǐng)顧客在會(huì)員檔案上簽字,并清晰的告訴顧客本次的項(xiàng)目及價(jià)格,減卡后的余額,并幫顧客預(yù)約下一次進(jìn)店時(shí)間。提醒

34、顧客,帶好隨身攜帶的物品,并把顧客送到電梯口并按電梯,當(dāng)顧客上電梯時(shí),跟顧客說:再見,謝謝光臨,請(qǐng)慢走!6. 整理: 顧客走后,再次整理前臺(tái),剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。并找時(shí)間與美容師溝通該顧客的問題,包括療程,及產(chǎn)品的建議搭配,可以在下一次慢慢滲透溝通。(五)顧問接待新客人進(jìn)店標(biāo)準(zhǔn)化1. 迎接:當(dāng)顧客從電梯里走出來后,在門口當(dāng)班站崗的顧問首先跟客人打咋呼:“您好,歡迎光臨!”然后上前迎接顧客并做出請(qǐng)的手勢(shì),把顧客請(qǐng)進(jìn)咨詢室。2. 咨詢:接待新顧客,先讓顧客坐下,同時(shí)委托其他顧問為顧客倒水,把登記本拿來并咨詢:您好,今天由

35、我來接待您,我是這里的顧問*,麻煩您來幫我做一個(gè)簡單登記,(詳細(xì)寫在顧客登記本上)登記后問:*姐,請(qǐng)問您今天主要想咨詢哪方面?我來幫你詳細(xì)介紹一下?(開始做咨詢)如果顧客不愿意做登記:請(qǐng)您不要多心,我們這第一次來的新顧客,都要做一個(gè)簡單的登記為了更好的為您服務(wù),并能跟蹤您的服務(wù)效果,為您提供最專業(yè)的服務(wù)。沒有別的意思,接著再問一次您的名字是?電話是?3. 開單子根據(jù)顧客咨詢項(xiàng)目,或手中所持的優(yōu)惠卡根據(jù)客的皮膚狀況及需求向顧客推薦本次操作的項(xiàng)目,并介紹項(xiàng)目的功效后介紹今天為該顧客服務(wù)的美容師,介紹美容師的優(yōu)勢(shì),已得顧客的信任方便美容師與顧客溝通。(這時(shí)被安排的美容師進(jìn)房間鋪床)。4. 送顧客到換

36、衣室,幫顧客拿拖鞋,毛巾,浴袍,并被安排美容師接杯水在浴區(qū)接顧客,顧問告知顧客洗浴用品的使用方法(見洗浴標(biāo)準(zhǔn)化)。5. 送顧客進(jìn)房間(在美容師很忙,不能及時(shí)接顧客):顧問將客人送到房間并與顧客溝通:為了您和其他顧客很好休息,請(qǐng)您將手機(jī)調(diào)整到震動(dòng)狀態(tài),請(qǐng)顧客躺好后,跟顧客說:*姐,請(qǐng)您稍等,我現(xiàn)在幫您將手機(jī)調(diào)整到震動(dòng)狀態(tài),請(qǐng)顧客躺好后,跟顧客說:*請(qǐng)您稍等,我現(xiàn)在幫您找您的美容師,她馬上就會(huì)過來6. 整理工作:一切安排好后,回到前臺(tái)整理一下,剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。7. 做后咨詢:顧客做好后,美容師將顧客送到前臺(tái)交給顧問,

37、如做的護(hù)膚顧問贊美:*姐,做完后皮膚真的很漂亮,通透度,收緊等如果持續(xù)做會(huì)有的效果。如做的養(yǎng)生,詢問您今天的調(diào)理還滿意馬?養(yǎng)生師操作的力度還可以嗎?如果有什么不舒服請(qǐng)及時(shí)告訴我,我們會(huì)及時(shí)修正。并告訴顧客做完養(yǎng)生回去后的注意事項(xiàng)。預(yù)約下一次的時(shí)間是8. 送顧客:顧客要走時(shí),提醒顧客帶好隨身攜帶的物品,并把顧客送到電梯口并按電梯,當(dāng)顧客上電梯時(shí),跟顧客說:再見,謝謝光臨,請(qǐng)慢走。9. 整理工作:顧客走后,再次整理前臺(tái),剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。并找時(shí)間與美容師溝通該顧客的問題,包括療程,及產(chǎn)品的意見搭配,可以在下一次慢慢滲透

38、溝通。10. 洗浴標(biāo)準(zhǔn)化:1) 告訴顧客淋浴器開關(guān)的使用。2) 桑拿浴加熱的注意事項(xiàng)。3) 不要隨意開關(guān)蒸氣浴的開關(guān)4) 如果有什么其他需要,美容師在門外,您可以及時(shí)通知我。(六)顧問日常行為標(biāo)準(zhǔn)化1. 前臺(tái)屬接待顧客的重要區(qū)域,凡私人物品(如水杯、包、非院內(nèi)書籍等)一律不得放在前廳;及待客區(qū)域。2. 員工不得在前廳化妝喝水、看非本院書、雜志、梳頭、閑聊。3. 顧問在前臺(tái)必須以站立的姿勢(shì)服務(wù),不得坐在收銀凳上;休息時(shí)要在前臺(tái)能看到客人進(jìn) 門的地方,并保持良好姿態(tài)??梢赃M(jìn)行輪流休息。4. 店門入口處設(shè)迎賓員,由店內(nèi)員工(除保潔外)輪流站崗,站位人員必須準(zhǔn)時(shí)到位,如下一位迎賓人員未到位,前一位迎賓

39、人員不得不離開迎賓崗位。5. 非工作需要,除當(dāng)值顧問與收銀、店長外,其他人不得在前臺(tái)逗留;6. 店內(nèi)前臺(tái)的電源由早晚班顧問負(fù)責(zé)上班接通、下班斷電;店內(nèi)所有外線電話均有顧問負(fù)責(zé)接聽;7. 顧客由迎賓引進(jìn)店后,顧問要立即熱情接待,請(qǐng)客人入座,顧問一定 要在客人落座后再坐,并為客人倒茶。每個(gè)顧客進(jìn)店必須養(yǎng)成先在前臺(tái)做一會(huì)的習(xí)慣,彰顯咨詢專業(yè)性。8. 顧問根據(jù)客人的情況和要求為客人推薦產(chǎn)品、搭配療程,在開單前必須明確價(jià)格,并請(qǐng)顧客確認(rèn)。9. 顧客開單時(shí)必須寫明箱號(hào)、房間號(hào)、床號(hào)以及起始時(shí)間,療程項(xiàng)目及贈(zèng)送單價(jià),以便配餐工作;10. 顧問開單后,由顧問送客人如干區(qū),為客人拿所需物品(如拖鞋、毛巾、浴袍等

40、),為客人打開更衣箱,提醒客人放好物品,鎖好箱,送客人入濕區(qū),并告知客人規(guī)定的沐浴時(shí)間;11. 客人入濕區(qū)后顧問需馬上預(yù)約表畫好,并標(biāo)注顧客所操作的項(xiàng)目后將工作單和顧客檔案傳入配餐,并通知美容師做好工作準(zhǔn)備。12. 如客人從未見過為其安排的美容師,則顧問必須在前臺(tái)或干區(qū)為客人當(dāng)面介紹為其服務(wù)的美容師,并通知美容師交代有關(guān)客人的習(xí)慣和要求。13. 美容師在客人結(jié)束服務(wù)后,送客人至干區(qū),交給顧問,顧問為客人簽單、減卡,在此期間,顧問應(yīng)請(qǐng)客人入座并請(qǐng)客人喝茶,減卡的結(jié)果必須請(qǐng)客人簽字確認(rèn),并委婉詢問客人對(duì)服務(wù)的滿意度和意見,預(yù)約下次來電時(shí)間,做詳細(xì)記錄。14. 簽單完畢后,顧問送客人至電梯口,待客人

41、上電梯并關(guān)門后方可回來;15. 顧問在接待客人后,應(yīng)立即將咨詢臺(tái)上的物品放回原位,把客人的反饋意見記錄在顧客反映表上,對(duì)于顧客反饋的相關(guān)問題及時(shí)與主管與美容師進(jìn)行溝通、檢討。 16. 前臺(tái)顧問要對(duì)美容師給客人開出的療程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每天早會(huì)、晚會(huì),顧問和美容師要對(duì)客人的第二天來電情況和療程進(jìn)行溝通,開出第二天的工作單放到顧客檔案內(nèi),方便第二天客人的接待。17. 如美容師改動(dòng)顧問為顧客設(shè)定的療程,必須在取得顧問的同意后方可改動(dòng),顧問必須在顧客檔案上劃去舊療程,并在新療程上簽名和代號(hào)進(jìn)行確認(rèn)。18. 顧問除喝水、上衛(wèi)生間、送客人之外不得離開前臺(tái)。19. 顧問送客人入干區(qū)的時(shí)間不得超過5分鐘,要及

42、時(shí)返回前臺(tái)接待其他客人。20. 如店內(nèi)有促銷活動(dòng)或新進(jìn)產(chǎn)品,顧問負(fù)責(zé)將信息電話通知給老顧客,如工作忙影響通知速度,可安排美容師協(xié)助通知,美容師必須服從顧問的安排,特殊情況須向店長(副店長)請(qǐng)示,并把通知情況真是記錄。21. 前臺(tái)顧問在給美容師預(yù)約客人時(shí),如占用美容師下班時(shí)間或休息時(shí)間,必須事先征求美容師意見,如如果指定客或客人堅(jiān)持的話,美容師必須全力配合,以大局為重。22. 每月14日做“顧客進(jìn)店頻率表”23. 每月有5%10%的顧客增長及業(yè)績?cè)鲩L。24. 每月25日提交下月工作計(jì)劃。此計(jì)劃需要與指定美容師進(jìn)行溝通,詳細(xì)的制作出每個(gè)顧客的實(shí)際完成計(jì)劃。 (七)顧問預(yù)約表填寫標(biāo)準(zhǔn)化1. 顧客預(yù)約

43、時(shí)要準(zhǔn)時(shí)在預(yù)約表上注明顧客預(yù)約時(shí)間,項(xiàng)目,及時(shí)操作的時(shí)間并在右下腳標(biāo)明顧問的代號(hào),指定指定顧客要畫 ,點(diǎn)單但是非指定的畫,如果有特殊要求的也可議用標(biāo)注,非指定不用畫,如果是贈(zèng)送的要用紅筆左右側(cè)標(biāo)注“送”字。2. 預(yù)約時(shí)用鉛筆標(biāo)注,顧客進(jìn)店時(shí)用藍(lán)筆標(biāo)注。3. 預(yù)約時(shí)要用紅筆標(biāo)明使用的房間。4. 同一位客人在做保健按摩和美容項(xiàng)目時(shí)要把預(yù)約的時(shí)間間隔開。5. 將顧客所做的項(xiàng)目清晰的標(biāo)在顧客操作時(shí)間的右邊,尤其對(duì)儀器的使用,如果不清楚顧客要做的項(xiàng)目則以2小時(shí)預(yù)留。6. 預(yù)約表填寫的時(shí)間為顧客開始操作的時(shí)間而不是顧客的進(jìn)店時(shí)間。7. 顧客在中午預(yù)約時(shí)要盡量給美容師預(yù)留中午吃飯的時(shí)間。8. 顧客取消時(shí)顧問

44、必須第一時(shí)間通知美容師,并搓去預(yù)約表。9. 顧問需提前一周把下周美容師休息的時(shí)間在預(yù)約表上用紅筆標(biāo)注,(原則上以月休標(biāo)準(zhǔn)為主)10. 顧問需提前把下一周美容師早晚班用彩筆分開,(原則上以月休標(biāo)準(zhǔn)為主)。三員工禮儀管理規(guī)定1)儀容儀表1. 站姿、坐姿,走姿要自然大方,端一優(yōu)雅,面帶微笑,態(tài)度熱情有禮。1.1 員工上班一律穿著統(tǒng)一的工裝,保證服裝的整潔與半整,并穿著得體,不得穿著掉口子、有污漬、有異味、有褶皺、破損或過大、過小號(hào)碼的工裝:工 裝口袋保持平整,不得裝與工作無關(guān)的物品。1.2 員工上班時(shí)間必須佩戴工牌,工牌一律帶在左胸前,所帶工牌必須時(shí)由企劃部統(tǒng)一制作的工牌,任何人不得私自制作工牌。并

45、保證人牌相符。1.3 員工不得穿拖鞋、涼鞋上班,并不準(zhǔn)脫鞋和塔拉鞋。1.4 如穿裙裝上班,顧問一律是穿肉色絲襪,且絲襪不得有抽絲、有污跡或有異味,美容美體師一律為白色絲襪。1.5 員工上班須保持頭發(fā)清潔整齊,不得梳怪異發(fā)型,劉海不過眉,頭發(fā)不蓬松凌亂;員工短發(fā)不過過肩,長發(fā)梳起,低頭時(shí)頭發(fā)不能掃面,一律配戴統(tǒng)一頭花。1.6 員工須保持指甲的干凈,不得留過長的指甲:不得紋身或印紋身。1.7 美容師上班時(shí)間不得佩戴手表,手鐲,戒指等飾品。1.8 除保潔外其他員工上班一律要求化淡妝(美容師以眼部為主,顧問以眼唇為主)。1.9 員工平日要勤洗澡,勤洗手,保持身體無異味,飯后要漱口,當(dāng)班時(shí)間不吃有異味的

46、食品(如蔥蒜等)。1.10員工上班期間必備止汗露、口氣清新劑,保持身體無異味,口氣清新,空腔無異味,以免有異味污染空氣和影響客人。2. 儀態(tài)2.1員工對(duì)客服務(wù)時(shí),面部表情輕松自然,面帶笑容,行為舉止落落大方,不卑不亢。2.2站姿:店內(nèi)員工在店入口處迎賓站位,必須采用標(biāo)準(zhǔn)站姿:雙腳與肩同寬,雙手自然下垂在腰部以下雙手交叉,雙眼直視前方,頭正直、挺胸收腹,站立時(shí)不得依物。2.3走姿:員工在店內(nèi)行走時(shí),保持上身挺直:,兩臂自然前后擺動(dòng),幅度不得過大;才不可勾肩搭背,互相牽手。非特殊情況,不得在店內(nèi)急走或跑步;右側(cè)通行遇有領(lǐng)導(dǎo)或客人,應(yīng)主動(dòng)側(cè)身讓行;2.4手勢(shì):與客人交談時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大

47、。2.5表情:員工對(duì)客人服務(wù)時(shí),要面帶微笑,親切。不得將個(gè)人情緒帶入工作中。3. 接聽電話31電話響二聲之內(nèi)必須接聽;32接聽電話要站立,面帶微笑,聲音上揚(yáng);拿起電話第一句話,用親切的語氣說:“您好!*養(yǎng)生會(huì)館*店,我是*,很高興為您服務(wù)”。33接聽電話要用文明語言,講話一定要用“您”“請(qǐng)”“對(duì)不起”“稍等”“我?guī)湍橐幌隆钡?,掛斷電話前要說“再見”,等對(duì)方掛斷后方可掛斷,不得使用令人不愉快的語氣和話語。34對(duì)方需要留言轉(zhuǎn)達(dá)的,一定要記好對(duì)方的單位、姓名、性別、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、聯(lián)系方式,并能保證及時(shí)、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)達(dá)。35打電話給別人時(shí),一定要事先核對(duì)好電話號(hào)碼,以免打錯(cuò),電話簡明扼要,表達(dá)清晰

48、,長話短說。36店內(nèi)員工在接客人預(yù)約電話時(shí),最后一定要重復(fù)客人所預(yù)約的項(xiàng)目、時(shí)間、美容師等內(nèi)容,不準(zhǔn)只說“我知道了”,禁止使用“我不知道”“我不管”的語言。4. 文明用語 “您好,歡迎光臨!” “對(duì)不起,請(qǐng)您稍等!” “對(duì)不起,讓您久等了!” “謝謝您,辛苦了!” “謝謝光臨,請(qǐng)慢走!” “加油!加油!加油!”5. “服務(wù)禮儀51同事見面要相互微笑打招呼:“早上好”“您好”;遇到領(lǐng)導(dǎo),要先行招呼問好。52員工在店內(nèi)講話要低聲細(xì)語,不得影響客人休息;嚴(yán)禁大聲喧嘩,哄笑,追逐打鬧。53工作時(shí)間不得吃東西。54工作時(shí)間不得聚堆聊天,講粗話,臟話,不得談?wù)撆c工作付印關(guān)的話題,不得私下聊天或用電話聊天,

49、不得私下談?wù)摴局贫群凸べY。55工作時(shí)間不得利用公司電話接、打私人電話,不在工作時(shí)間接待與工作無關(guān)的人。56員工不得私下里議論他人或客人隱私。不得在任何客人面前說其他客人或其他員工的任何事情。57美容師的客人進(jìn)入美容區(qū)后,必須提醒客人將手機(jī)打靜音,如不打靜音則追究美容師的責(zé)任。58凡看見非工作人員(新客,老客、找院長的)都必須打招呼,必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。59無論新老美容師見到客人時(shí)都要使用文明用語,主動(dòng)和客人打招呼,并真誠的贊美客人。510在干區(qū)給客人拿毛巾和浴袍時(shí),必須遞到客人手中,不要放在凳子上。*本制度責(zé)任人:店內(nèi)全體員工;檢查人:店面主管以上管理者。四店內(nèi)員工行為管理規(guī)定1 員工應(yīng)具有高

50、度的責(zé)任心及敬業(yè)精神,維護(hù)企業(yè)利益和企業(yè)形象,不得散布有損公司及其它員工形象,名譽(yù)的言論。2 員工需有強(qiáng)烈的和隊(duì)意義,工作相互配合,相互支持,不得爭吵,打架或組織小團(tuán)隊(duì)。3 當(dāng)日事,當(dāng)日畢,當(dāng)天問題必須當(dāng)天解決。4 不得搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團(tuán)結(jié)的議論。5 員工不得慫恿他人對(duì)抗公司制度,私下不準(zhǔn)議論是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。6 店內(nèi)電話均為辦公使用,任何人不得隨便使用,不得使用辦公電話打私人電話。7 員工如對(duì)公司扣分處理有疑義,必須通過政黨渠道向公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,不得私下抱怨或采取過激行為。8 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)辦私事,打私人電話,閑聊或看與工作無關(guān)的雜志。9 員工不得在規(guī)定就餐時(shí)間以外

51、吃東西。10 員工在工作時(shí)間內(nèi)手機(jī)一律關(guān)機(jī)。11 員工進(jìn)店后立即打卡上班,下班打卡后必須立即離開店面,非工作時(shí)間不得在店內(nèi)逗留,影響他人工作。12 員工必須服從上級(jí)的工作安排,尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有異議,必須通過正當(dāng)程序申訴。13 工作時(shí)間需訂餐的員工必須先將錢交給收銀,收銀員不得以任何理由挪用公款。14 員工一律不得坐美容床。15 VIP區(qū)只允許接待外來辦事的客人,員工不得在此區(qū)域沙發(fā)上坐。16 員工不得擅自私自使用美容的產(chǎn)品或客人產(chǎn)品。17 所有店內(nèi)張貼的通告,員工都必須在當(dāng)同閱知簽字。18 必須如實(shí)填寫顧客反應(yīng)表、工作單及顧客檔案表。19 美容師非工作需要不得在顧問區(qū)逗留、閑淡,影響前

52、臺(tái)工作及公司形象。20 值日工作檢查表必須及時(shí)填寫,否則視為丙類過失。21 員工在店內(nèi)消費(fèi),必須上前臺(tái)開單子,任何人不得私自利用職務(wù)之便免費(fèi)做 美容項(xiàng)目。22 用餐時(shí)間,前臺(tái)顧問必須差開用餐時(shí)間,必須保證每組有一個(gè)顧問在班,不得同一組的顧問一起去用餐。23 除配餐人員外,任何人不得進(jìn)入配餐室閑坐、逗留,配餐人員不得同意其它人進(jìn)入。24 配餐室不得空崗。25 員工出入美容室和休息室隨手關(guān)門。26 任何人不得在店內(nèi)清洗私人衣服(包括工服)及洗浴。27 所有美容院統(tǒng)一發(fā)放的筆,由個(gè)人妥善保管,用完后以舊換新,丟失由個(gè)人賠償。28 前臺(tái)的會(huì)員手冊(cè)及各種項(xiàng)目手冊(cè),員工用后必須及時(shí)歸還,是誰丟失或損壞均按

53、原價(jià)賠償,由各組長負(fù)責(zé)及時(shí)檢查及監(jiān)督,若失職則由組長自己賠償。*本制度責(zé)任人:店內(nèi)全體員工;檢查人:店面主管以上及管理者。五店內(nèi)安全管理規(guī)定1 防損、防盜11每天早上開店,每個(gè)員工都必須在打完卡后第一時(shí)間巡視自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域,當(dāng)班主管、店長對(duì)整個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況或物品丟失及時(shí)與主管和店長聯(lián)系,店長及時(shí)與商場(大廈)物業(yè)取得聯(lián)系并及時(shí)通報(bào)公司,同時(shí)跟進(jìn)整個(gè)事情的解決,誤報(bào)、瞞報(bào)者由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。12顧客進(jìn)店使用專屬箱或臨時(shí)存衣箱,美容顧問、美容師、保潔員都有責(zé)任提醒顧客及時(shí)上鎖收好鑰匙;且不得讓顧客將貴重物品放存存衣箱外及公區(qū),如因此發(fā)生物品丟失,顧客追究責(zé)任由負(fù)責(zé)接待的美容顧問

54、或美容師承擔(dān)。美容師在給客人做美容時(shí),客人取下隨身帶的貴重物品,美容師要協(xié)助顧客進(jìn)行保管,并且在顧客離開時(shí)提醒顧客不要遺忘物品。13前臺(tái)美容顧問及各位員工需時(shí)刻關(guān)注進(jìn)出店的顧客,如發(fā)現(xiàn)顧客進(jìn)出店時(shí)的服裝、皮包不一致,有舉止匆忙、言行慌亂、未做完項(xiàng)目便離開、不走客梯等異常反應(yīng),應(yīng)及時(shí)向店長報(bào)告。14任何人不允許拿或給客人保管鑰匙,特別是私自開客人箱子,如果客人有需要領(lǐng)客人親自去取,如果客人不便時(shí),必須兩人以上同時(shí)開箱才可。15為杜絕店內(nèi)物品打碎,凡進(jìn)入房間做客時(shí),如窗簾拉下,必須將窗戶關(guān)上,如客人要求開窗時(shí),必須將窗簾拉至窗臺(tái)下面并將窗臺(tái)的裝飾品收好;凡做客后,最后離開房間的人必須將窗簾卷好,將

55、窗戶關(guān)好,并關(guān)閉空調(diào)、電暖氣、美容儀器等。16每天下班,每個(gè)人必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行最后檢查后,保證房間上鎖,關(guān)燈,特別消防通道要特別注意。店長、主管下班前必須對(duì)全場進(jìn)行全面安全檢查。17員工上班,嚴(yán)禁將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入店內(nèi),以免發(fā)生不必要的麻煩。18員工用過備用鑰匙后必須及時(shí)歸還,丟失或忘記歸還者負(fù)責(zé)賠償由此造成的相關(guān)損失。2 防水、防火21每店店長擔(dān)任安全管理員,責(zé)任到人,全面負(fù)責(zé)本店安全管理工作。22用水注意事項(xiàng):水龍頭開關(guān)不用時(shí)應(yīng)關(guān)緊;水管若有破裂或漏水,應(yīng)立即通知商場(大廈)物業(yè)聯(lián)系維修。23店長要定期對(duì)員工進(jìn)行消防安全教育,積極參加商場(大廈)的消防教育與演練。24店內(nèi)員

56、工要對(duì)店內(nèi)及商場(大廈)的消防通道、逃生方法、自救常識(shí)常識(shí)熟練掌握。25用電注意事項(xiàng):各類電器機(jī)具有一定容量與規(guī)定,超量易發(fā)生危險(xiǎn);不可私接電源、插座,發(fā)現(xiàn)電線破皮、插座破裂,應(yīng)停止使用,并通知綜合管理部處理。26每天閉店,員工要負(fù)責(zé)關(guān)閉自己負(fù)責(zé)區(qū)域的電源,保證安全,當(dāng)班主管必須在每天閉店前進(jìn)行全面檢查。27店內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,員工不得將易燃易爆物品帶入店內(nèi)。28店內(nèi)發(fā)生火警,利用起火附近的消防設(shè)備滅火,按響報(bào)報(bào)警器。并及時(shí)通知商場(大廈)消防部門,并積極進(jìn)行撲救,負(fù)責(zé)店內(nèi)顧客的疏散;若火勢(shì)過大導(dǎo)致生命危險(xiǎn),必須協(xié)助客人撤離火災(zāi)現(xiàn)場。逃生時(shí)不要搭乘電梯、電扶梯,以防停電被困。收銀應(yīng)將收銀

57、機(jī)現(xiàn)款 齊帶至指定處,聽候上級(jí)指示??傊?,遇到火災(zāi)發(fā)生時(shí),有效地將人員傷亡、財(cái)物損失減少至最低限度。3 保密31 由于競爭的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任,任何員工都不得將有關(guān)公司的任何信息有意或無意泄露給包括顧客、合作伙伴的任何人。32 保密工作人人有責(zé),公司綜合管理部為具體監(jiān)督檢查部門,各店店長是各店保密工作的具體責(zé)任人,如有信息外傳,而綜合管理部和店長 非第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)人時(shí),承擔(dān)一半的連帶責(zé)任。33 保密范圍331 店內(nèi)的顧客資料、服務(wù)檔案、文件、表格等所有書面資料。332 店面營業(yè)數(shù)據(jù),包括服務(wù)價(jià)格、營業(yè)收入、財(cái)務(wù)報(bào)表等。333 公司政策、戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策及各類會(huì)議精神。334 早期開發(fā)的項(xiàng)目

58、和規(guī)劃,近期項(xiàng)目的研發(fā)和長遠(yuǎn)規(guī)劃策略。335 尚未公布的促銷計(jì)劃。336 人事政策及個(gè)人與他人的工資等。337 公司中高層負(fù)責(zé)人的個(gè)人及家庭情況等。338 培訓(xùn)材料、設(shè)備資料、操作手法、操作流程、成本核算、銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公會(huì)等各類會(huì)議的記錄。339 店面的裝修以及房間的記錄3310店內(nèi)儀器、產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道3311技術(shù)培訓(xùn)資料、公司規(guī)章制度、公司標(biāo)準(zhǔn)等。3312客戶檔案、客戶資源、各級(jí)干部的任命和聘請(qǐng)書:月、季、年工作總結(jié)等。3313公司管理文件、員工手冊(cè)、員工登記表、屬于公司的一切資料等。3314各種設(shè)備、產(chǎn)品、服務(wù)的銷售、零售價(jià)。34 保密工作要求。34.1 除依照法律規(guī)定或者經(jīng)總經(jīng)

59、理書面同意外,乙方不得以任何理由、任何方式向任何第三方泄露保密的信息,也不以任何方式協(xié)助或明示或暗示許可任何第三方獲取、利用該等商業(yè)秘密或保密信息。34.2 員工之間不得私下談?wù)摴べY,任何人不得向第二人泄露自己的工資或打聽別人的工資。34.3. 不該說絕對(duì)不說,不該問的絕對(duì)不問,不該看的絕對(duì)不看,不用易于泄密的辦法辦理機(jī)密事項(xiàng)。34.4. 機(jī)密資料不得私自帶回家中和在公司場所查閱,不得讓不屬于傳閱范圍的人員查閱,不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印機(jī)密材料。34.5. 公司的機(jī)密文件,統(tǒng)一由公司指定之專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱、催辦、檢查、清理和立卷歸檔工作,其它人員不得捎帶代收、代發(fā)。34.6. 外來人員來訪應(yīng)

60、由指定人員負(fù)責(zé)接待,全程陪同。介紹公司情況時(shí),不得超出介紹材料范圍。34.7. 店內(nèi)所有資料,除經(jīng)院長批準(zhǔn)處,任何人不得外泄(包括院長朋友)。34.8. 綜合管理部、店長要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密工作教育。34.9. 保守秘密。是一種良好的工作作風(fēng),又是對(duì)別人尊重的道德表現(xiàn),保守保密的義務(wù),不僅限于在公司工作時(shí)期,而且員工離職手,都將承擔(dān)這種義務(wù)。34.10. 除了工作需要,乙方不向其他員工披露甲方的權(quán)益有關(guān)的任何商業(yè)秘密或者其他需要保密的信息。34.11. 對(duì)商業(yè)秘密或需保密的信息的性質(zhì)、范圍不明時(shí),乙方應(yīng)主動(dòng)向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定。34.12. 乙方在本勞動(dòng)合同期內(nèi)以及本勞動(dòng)合同被解除或自動(dòng)終止后

61、均應(yīng)履行上述保密義務(wù),直至該商業(yè)秘密或保密信息成為公開信息。六店內(nèi)經(jīng)營管理規(guī)定1 美容顧問和美容師都必須熟知每月和當(dāng)前的促銷活動(dòng),且能正確運(yùn)用。2 美容師如對(duì)顧問的排單有疑問,必須要以客人為主,應(yīng)先做客人,在不忙的情況下,拿排單表找美容主管進(jìn)行溝通解決,不得為此在公共場合吵鬧。3 只要沒到下班時(shí)間,不論客人幾點(diǎn)來,做什么項(xiàng)目,顧問和美容師都必須進(jìn)行正常服務(wù);美容師不得因時(shí)間(要下班)等原因擅自縮短其時(shí)間,顧問亦不得催促美容師的正常操作時(shí)間。4 美容師每次做客之后,都要與客人預(yù)約下次服務(wù)時(shí)間。5 美容師休息時(shí)遇有客人點(diǎn)單,美容師必須按客人要求及時(shí)加班為客人服務(wù)。6 美容師不得無故提前或拖延時(shí)間,

62、以15分鐘為計(jì)算單位。7 顧問原則上不允許跨組服務(wù),若是另一組的客人來店時(shí)另一組顧問忙或是不在,他組顧問必須要熱情接待。8 凡是店內(nèi)搞任何活動(dòng)不允許員工私自給客人留禮物,如特殊情況需要留的,需要經(jīng)店長同意,所留禮物統(tǒng)一放在收銀臺(tái),不得美容師代領(lǐng)代管。9 員工在任何情況下均不得與顧客發(fā)生爭吵,否則按甲類過失得理。10 美容師與顧問一律不得 自代替客人簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按乙類過失進(jìn)行處罰,且由此造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。11 顧問、美容師開工作單時(shí)必須寫出客人的鑰匙號(hào),開單時(shí)如顧問遺忘,美容師必須補(bǔ)寫,否則當(dāng)時(shí)開單人員及美容師均按丙類過失處理。12 客人的簽簽字字憑證和協(xié)議等單據(jù)一律不允許給客人拿走,否

63、則當(dāng)事人按乙類過失得理:美容顧問必須每月完成計(jì)劃業(yè)績(現(xiàn)金收入)的80%以上,否則,店長(副店長)有權(quán)將其指定客戶轉(zhuǎn)給其他顧問服務(wù)。13 收銀員、配餐人員、保潔員不得給新員工做練習(xí)模特。14 加班的顧問、美容師都必須參加早、晚例會(huì)。15 店內(nèi)儀器,必須一客一消毒。16 顧客卡早不足500元時(shí),指定顧問(或指定美容師)都需及時(shí)報(bào)到收銀臺(tái),并做好顧客續(xù)卡工作。17 新客購買產(chǎn)品的第二天,做老客人用產(chǎn)品后第三天到一周的時(shí)間內(nèi),銷售人員必須打回訪電話,并在顧客反應(yīng)表中做好顧客的反饋記錄以便及時(shí)溝通解決。18 顧客購買產(chǎn)品的款項(xiàng)未付清之前,美容師及顧問不得擅自給客人使用產(chǎn)品。19 給客人使用試用裝,必須

64、有客人簽字確認(rèn),試用裝同款的不得重復(fù)給同一個(gè)客人使用。20 若客人想由原小額卡升級(jí)大額卡,獲得專屬用品,只可以將客人之前一個(gè)月的消費(fèi)累在顧客檔案內(nèi)。21 任何人無權(quán)給顧客的卡或療程的有效期延長,無論是節(jié)日、假期或顧客自身狀況,特殊情況報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。22 會(huì)員專屬箱及屬物品由美容師負(fù)責(zé)保管,并在上面做好標(biāo)記。需清洗則由保潔人員負(fù)責(zé)清洗,清洗后交美容師放入會(huì)員專屬箱內(nèi);會(huì)員專屬箱無論哪種形式,有效期均為一年。23 顧客有私人物品在專屬箱內(nèi),客人自己保管鑰匙,店內(nèi)人員不替顧客保管鑰匙。241 顧客反應(yīng)表美容顧問和美容師每次為顧客服務(wù)后必須填寫顧客反應(yīng)表,及時(shí)準(zhǔn)確的將顧客的意見反饋出來,以便改進(jìn)。242

65、 工作單2421每日的工作單必須由當(dāng)事的美容師、顧問、當(dāng)班的主管或店長及收銀主管簽字確認(rèn)后方可生效。2422工作單的填寫要求。24221客人的卡號(hào)、姓名、房間號(hào)、床號(hào)和儀器號(hào)必須填寫。24222早班人員在下班前要把工作單填好,交到收銀處,晚班的人員在下班前一小時(shí)填好工作單送收銀處。24223所有的簽字欄,不得由他人代簽。24224顧問在檢查工作單時(shí),需認(rèn)真檢查金額和提成欄,如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)改正不得不經(jīng)檢查就簽字。24225如主管未簽字則工作單無效,不做報(bào)表。24226如有跨組服務(wù)工作單上注明。243美容師和顧問每日必須做當(dāng)日顧客反應(yīng)表的跟蹤記錄。244顧客護(hù)現(xiàn)周期跟蹤表。美容顧問和美容師對(duì)每次顧

66、客來店進(jìn)行跟蹤,了解顧客情況,并認(rèn)真填寫顧客護(hù)現(xiàn)周期跟蹤表,根據(jù)此表進(jìn)行給顧客打電話預(yù)約時(shí)間并記錄顧客進(jìn)店時(shí)間和消費(fèi)情況以便掌握客人的來店規(guī)律。245預(yù)約表顧問、美容師在劃預(yù)約表時(shí),必須在右下角寫清自己的姓名或代碼。246交接班記錄本。2461店長與副店長、美容主管、后勤主管之間設(shè)交接班記錄本。交接班記錄本用來保證每天兩個(gè)班次人員及上班、休班人之間的工作銜接。2462交接事項(xiàng)包括早晚班例會(huì)內(nèi)容、公司傳達(dá)的精神、工作中出現(xiàn)的問題等,交接人必須在下班前認(rèn)真填寫,上班人上班后的第一件事就是認(rèn)真閱讀交接班記錄本,并簽字確認(rèn)對(duì)交接單中需被交接人辦理的事項(xiàng),被交接人要認(rèn)真處理,處理完畢將結(jié)果記錄在交接班記

67、錄本內(nèi),不得沒有下文,否則按乙類過失處理。247每天早、晚例會(huì)美容顧問與美容師必須一起研究今日(次日)所做客人的檔案,分板做客當(dāng)中的問題及產(chǎn)品的銷售,解決方案,并對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄。同時(shí)要根據(jù)當(dāng)月促銷活動(dòng)進(jìn)行員工之間的模擬銷售演練。248美容師、顧問、主管必須在每晚7:30前把所有工作單認(rèn)真檢查好后交給收銀員復(fù)查。249店監(jiān)視和測量記錄2491填寫人員:各店主管以上的中層部分:主管,副店長,店長。2492店長負(fù)責(zé)每周店內(nèi)店監(jiān)視和測量記錄,并對(duì)于上述的問題做及時(shí)的解決及處理,如確屬超出能力范圍,可上報(bào)市場部,在此類問題前加注“*”符號(hào),需要大家講座的總是可拿到每天5:006:00的時(shí)間段。2493店

68、長負(fù)責(zé)把每天下班前將店內(nèi)店監(jiān)視和測量記錄傳一份給公司市場部,市場部負(fù)責(zé)審核店內(nèi)日常工作情況,并對(duì)店內(nèi)不能解決的問題予以及時(shí)解決、回饋。2494店面反饋上來的店監(jiān)視和測量記錄,店長的店監(jiān)視和測量記錄由市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。25店內(nèi)月工作。251每月28日店長上交市場部下月工作計(jì)劃。252每月25日左右市場部下達(dá)全店下個(gè)月業(yè)績定額。253每月31日店長上交市場部談話記錄。254每月31日店長匯總后上交市場部門店和顧問的顧客進(jìn)店比率。26本制度責(zé)任人:店內(nèi)全體員工;檢查人:主管以上管理人員、公司市場管理部。七、門店環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)指導(dǎo)及檢查標(biāo)準(zhǔn)化 1)前臺(tái)咨詢室大廳區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 玻璃明亮干凈;無灰塵污跡

69、;門窗玻璃的外側(cè)由大廈負(fù)責(zé),里面的玻璃必須一周擦一次。(負(fù)責(zé)人:保潔)2 大廳、前臺(tái)物品干凈無灰塵,擺放整齊;不允許擺放與工作無關(guān)的物品。(負(fù)責(zé)人:顧問)3 飲水機(jī)里外側(cè)及接水盒無污垢,保持干凈;水桶注滿水;飲水機(jī)保證一個(gè)月洗刷一次,水芯棉墊一同清洗,半年以上可申請(qǐng)更換一次水芯。(負(fù)責(zé)人:顧問,美容師)4 魚缸無銹漬綠苔,假山無水垢及灰塵:不允許在魚缸假山處隨意放些雜物。 (負(fù)責(zé)人:顧問)5 吧臺(tái)下面的DVD的電源線擺放整齊,無灰塵,碟片擺放有序,不允許放置雜物。(負(fù)責(zé)人:顧問)6 墻面無污漬;不能有鉛筆或油筆的劃痕或透明膠的痕跡。 (負(fù)責(zé)人:顧問)7 茶壺保持清潔,不能有茶銹,茶水是新?lián)Q的,

70、如果有糖果必須裝滿。 (負(fù)責(zé)人:顧問)8 客人換鞋凳套,沙發(fā)套保持干凈無污漬,油漬并及時(shí)清洗更換。 (負(fù)責(zé)人:保潔)9 垃圾桶清理干凈,垃圾不能外溢,不能有異味。 (負(fù)責(zé)人:顧問)10 前臺(tái)無雜物,臺(tái)面和柜子里,抽屜里的物品擺放整齊,不允許放置私人物品和與工作無關(guān)的東西。 (負(fù)責(zé)人:顧問)11 顧問必須保證前臺(tái)站位,不允許在房間內(nèi)與顧客聊天前臺(tái)顧問不允許坐必須站立。 (負(fù)責(zé)人:顧問)12 顧問的抽屜要保持整齊整潔不放和工作無關(guān)的物品。 (負(fù)責(zé)人;顧問)13 星級(jí)員工,公仆板干凈整潔確保人與職稱相符,里側(cè)和表面無灰塵,粘貼的膠帶整齊,無卷邊等現(xiàn)象。 (負(fù)責(zé)人:顧問)14 半封閉咨詢室地面桌面無雜

71、物,保持干凈,無灰塵污漬,凳子擺放整齊表面干凈無污漬。 (負(fù)責(zé)人:顧問)15 封閉咨詢室內(nèi)物品擺放整齊,地面墻面干凈整潔無灰塵,咨詢使用的物品必須齊全,咨詢手冊(cè)整潔不能卷邊等。 (負(fù)責(zé)人:顧問)16 大廳的地面保持干凈無灰塵,每一小時(shí)徹底清掃一遍,如果遇到天氣不好則要隨時(shí)清洗地面的水跡和腳印。 (負(fù)責(zé)人:保潔)2)美容室區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 床罩整齊無褶皺無油漬,床面平整,沒有頭發(fā)等;枕頭的枕套不能有油漬或汗?jié)n的痕跡,如果發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清洗。 (負(fù)責(zé)人:美容師)2 浴巾、毛巾整齊、干凈沒有產(chǎn)品的殘留物和痕跡,沒有油漬和破損。 (負(fù)責(zé)人:配餐人員)3 門窗、插座、電話、鏡子、飾物無灰塵。 (負(fù)責(zé)人:美容師)

72、4 儀器擺放整齊,儀器及推車干凈;儀器和美容車每天晚上都要擦一遍灰塵和油跡,每周全體清掃的時(shí)候整體清潔一遍,用酒精整體擦拭一編。(負(fù)責(zé)人:美容師)5 減肥床先鋪白色床單,再鋪無破洞塑料布;塑料布要保持整潔,不可有油漬,并將太空倉的枕頭放在太空倉內(nèi)部要求整齊不可歪斜,在使用時(shí)鋪上毛巾。(負(fù)責(zé)人:美容師)6 地毯上無雜物、頭發(fā)、油漬、手蠟;如果有油漬可用地墊蓋上,油漬可以一個(gè)月在上面簡單清洗一次時(shí)間在晚間8點(diǎn)以后無客人時(shí),并保持通風(fēng)。 (負(fù)責(zé)人:美容師,保潔)7 垃圾桶無污漬;垃圾桶的里面要套上塑料袋;垃圾桶的同蓋要蓋上。 (負(fù)責(zé)人:美容師)8 木桶里保有少量清水;平時(shí)不用為了防止木桶干燥可以用毛

73、巾浸水濕潤;桶里的清水一天換,不能有異味或者桶壁上有異物等。 (負(fù)責(zé)人:美容師)9 淋浴房外面的腳摯要保持清潔無圬漬,淋浴房外側(cè)和內(nèi)側(cè)都要每天清潔包括上面,同時(shí)要保證淋浴房中的洗浴用品齊全洗發(fā)護(hù)發(fā)沐浴露都要配備整齊,整個(gè)淋浴房要清洗干凈整潔無異味,同時(shí)要求淋浴房的下水每天用后都要清理以免堵塞;平時(shí)沒有顧客使用時(shí)淋浴房的門是要關(guān)閉。 (負(fù)責(zé)人:美容師)10 房間內(nèi)的顧客物品箱清掃干凈無異物;房間內(nèi)的地平臺(tái)上無油漬,無灰塵,無水漬,太面的所有一切物品都要每天擦拭,保持干凈并擺放整齊。(負(fù)責(zé)人:美容師)11 房間的窗簾繩要保持整齊美觀不可有毛邊現(xiàn)象;隔斷簾也要保持整齊美觀,不能褶皺,如果臟了則定期清

74、洗,其余清洗時(shí)間為一年兩次,每半年一次,并分批清洗不能影響顧客。(負(fù)責(zé)人:美容師)12 房間內(nèi)的窗臺(tái)臺(tái)面擺放的物品和裝飾品的衛(wèi)生干凈整齊,臺(tái)面無灰塵。 (負(fù)責(zé)人:美容師)13 沙龍區(qū)地面及桌面干凈無灰塵。餐具,各種機(jī)器無灰塵。(負(fù)責(zé)人:后勤人員和保潔)14 員工在房間內(nèi)不準(zhǔn)與顧客閑聊,如果需要與顧客溝通則必須站立或者是拿凳子在顧客的床左側(cè),不允許趴在床上。15 床單不可有白線露出;或者褶皺不平;床下的白鋼層也要每天擦拭。(負(fù)責(zé)人美容師)16 床旗的擺放為在距窗頭的l3處由右至左統(tǒng)一方向擺放,將香包放在床旗的中間位置。(負(fù)責(zé)人:美容師)17 房間負(fù)責(zé)人的牌要人牌相符,填寫準(zhǔn)確,更換及時(shí)。 (負(fù)責(zé)

75、人:美容師)18 每月的最后一天進(jìn)行換房間的交接并在設(shè)備維護(hù)表中雙方簽字確認(rèn)方可有效。(負(fù)責(zé)人:設(shè)備維護(hù)員)19 美體師操作后必須用小毛巾將油搽拭不可以將油弄到大浴巾上。 (負(fù)責(zé)人:美容師)20 門牌條要整齊標(biāo)準(zhǔn)不可以有損壞。 (負(fù)責(zé)人:美容師)21 大客人的專屬物品下面必須要鋪?zhàn)约旱拇矄巍?(負(fù)責(zé)人:美容師)22 應(yīng)季使用物品在非季節(jié)時(shí)不可以出現(xiàn)在房問。 (負(fù)責(zé)人:美容師)23 所有的設(shè)備儀器線要做好整理不可散亂。 (負(fù)責(zé)人:美容師)24 房間內(nèi)所用的抹布必須是白色的;25 房間地腳線每天必須擦拭保持干凈,房間內(nèi)裝飾物的衛(wèi)生保持干凈沒有浮灰,房間內(nèi)美容凳必須放置在床頭處,房間內(nèi)空調(diào)無客人時(shí)可

76、以不開但如果預(yù)約客人則必須提前2030分鐘預(yù)熱,房間內(nèi)掛表的時(shí)間必須全部統(tǒng)一時(shí)間,不得出現(xiàn)每個(gè)房間時(shí)間不一樣。 (負(fù)責(zé)人:美容師)3)浴區(qū)及負(fù)責(zé)人1 梳妝臺(tái)及梳子干凈、無頭發(fā),擺放有序;梳子需要用清潔劑清潔,清潔周期為每天晚間下班前。 (負(fù)責(zé)人:保潔)2 吹風(fēng)機(jī)每天要清理一次進(jìn)風(fēng)口的灰塵和頭發(fā),以免堵塞。 (負(fù)責(zé)人:保潔)3 更衣箱內(nèi)保持清潔、無灰塵,每天下班前清潔后要敞開通風(fēng)。 (負(fù)責(zé)人:保沽)4 凳子隨時(shí)保持干凈、平整,無雜物,無頭發(fā);干區(qū)垃圾筒隨時(shí)清理不能有垃圾存放。(負(fù)責(zé)人:保潔)5 干區(qū)裝廢毛巾的箱子的蓋子必須是關(guān)閉的。 (負(fù)責(zé)人:保潔)6 脫屑枕頭天天洗刷,擦干并放在通風(fēng)干燥處。

77、(負(fù)責(zé)人:保潔)7 蒸汽室無異味,桑拿室干爽、無臟物,地墊要天天鋪并同時(shí)清洗;蒸汽房要保持空氣清新。(負(fù)責(zé)人:保潔)8 洗浴時(shí)遮擋的紗簾要保持干凈,并一周保證清洗一次;清洗時(shí)間是晚班8點(diǎn)以后,不能影響顧客正常使用,第二天早上掛上。 (負(fù)責(zé)人:保潔)9 浴區(qū)的地面和棚頂要保持干凈不能有圬跡;每天要用水沖洗一次,每個(gè)月月末徹底清洗一次用去污產(chǎn)品。(負(fù)責(zé)人:保潔)10 地面保持干爽、干凈,無頭發(fā)、臟物。 (負(fù)責(zé)人:保潔)11 地溝下水道干凈無異物,無異味,地溝每天晚班保潔要用去污產(chǎn)品徹底清潔,不能有污垢。 (負(fù)責(zé)人:保潔)12 裝飾綠葉及花應(yīng)定期清洗,保證一個(gè)月清洗一次,在晚上8點(diǎn)以后,不影響顧客的

78、時(shí)候,第二天早上掛上。 (負(fù)責(zé)人:保潔)13 浴區(qū)的洗浴用品要及時(shí)更換保證無異味。浴區(qū)洗浴用品的瓶子要保證成套一致。瓶內(nèi)不得少于l3。 (負(fù)責(zé)人:保潔)14 清掃工具不允許隨意亂放;不允許放在明顯位置(負(fù)責(zé)人:保潔)15 淋浴間的玻璃隔斷與地面接觸的地方不能銹死。 (負(fù)責(zé)人:保潔)16 衛(wèi)生間的必須有店內(nèi)主管簽字(店長副店長財(cái)務(wù)主管)保潔和檢查者都不能提前簽字。 (負(fù)責(zé)人:保潔)17 客人專用拖鞋刷干凈;進(jìn)行消毒并將消毒后的拖鞋放在鞋柜內(nèi)便于顧客的使用, 晚班保潔在晚間統(tǒng)一刷洗拖鞋。 (負(fù)責(zé)人:保潔)18 地面及長凳保持干凈,無異物。 (負(fù)責(zé)人:保潔)4)走廊區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 理石地面無臟物、無

79、水銹,地毯無臟物,無灰塵。 (負(fù)責(zé)人:員工)2 墻面、燈開關(guān)、窗臺(tái)無灰塵。 (負(fù)責(zé)人:員工)3 飾品要保持整潔整齊(負(fù)責(zé)人:員工)4 走廊內(nèi)干花保持干凈;干花如果可以拆下來的話保證3個(gè)月清洗一次。 (負(fù)責(zé)人:員工)5)衛(wèi)生間區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 衛(wèi)生問點(diǎn)驅(qū)味香(負(fù)責(zé)人:保潔)。2 物品擺放整齊(負(fù)責(zé)人:保潔)。3 墻面、鏡面及臺(tái)面無水漬,擦手毛巾、抹布白色(負(fù)責(zé)人:保潔)。4 便池內(nèi)無水漬,地面無污水,保持干爽,垃圾筒保持干凈(負(fù)責(zé)人:保潔)。5 衛(wèi)生紙用完時(shí)及時(shí)更換(負(fù)責(zé)人:保潔)。6 保潔人員每半小時(shí)清掃一次,并做好記錄(負(fù)責(zé)人:保潔)。7 衛(wèi)生問的垃圾桶及時(shí)清理(負(fù)責(zé)人:保潔)。8 腳墊要保持

80、清潔無破損;衛(wèi)生間內(nèi)的所有物品都要每半個(gè)小時(shí)檢查一下衛(wèi)生是否干凈(負(fù)責(zé)人:保潔)。9 衛(wèi)生間干凈、無異味、無頭發(fā)、臺(tái)面無水漬;定時(shí)清理并保證一周清理一下手盆的下水管中的異物和頭發(fā)等,以免堵塞;對(duì)于小便池的要徹底清潔,每天晚間最后一次清洗要用潔廁劑徹底清潔刷洗(負(fù)責(zé)人:保潔)。10 衛(wèi)生間及濕區(qū)、干區(qū)的門必須在營業(yè)時(shí)間內(nèi)時(shí)刻保持關(guān)閉(負(fù)責(zé)人:保潔)。6)休息室區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 黑板的清潔,字跡及時(shí)清理(負(fù)責(zé)人:美容師)。2 員工休息室的墻面不能亂畫或張貼紙張,地面的衛(wèi)生干凈不能有紙屑,桌子內(nèi)和臺(tái)面上的東西整齊干凈,員工休息室內(nèi)儲(chǔ)物柜內(nèi)不允許放置與工作無關(guān)的物品干凈整齊(負(fù)責(zé)人:美容師)。3 學(xué)習(xí)園地等表格區(qū)張貼表格要整齊,干凈(負(fù)責(zé)人:美容師)。7)員工換衣問區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 員工換衣柜干凈不能有污跡,衣柜上的智慧錦囊張貼整齊(負(fù)責(zé)人:員工)。2 換衣間地面干凈無紙屑無垃圾,物品擺放整齊(負(fù)責(zé)人:員工)。3 微波爐使用保持衛(wèi)生干凈,每天清潔(負(fù)責(zé)人:美容師)。10)員工衛(wèi)生間區(qū)域及負(fù)責(zé)人1 保持無異味空氣清新。(負(fù)責(zé)人:保潔)2 地面干凈無水跡,保持便池干凈(負(fù)責(zé)人:保潔)3 水池干凈,清洗物品及時(shí)清理下水以免堵塞。(負(fù)責(zé)人:保潔)


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