1、集團公關禮品訂購發放管理辦法附申請單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Xx 集團公關禮品發放管理辦法1 目的為適應集團事業快速發展的需要，進一步規范集團公關禮品發放管理工作，特制定本辦法。2 適用范圍本制度適用于集團公司及各成員企業。3 公關禮品本辦法所指的公關禮品是指集團公司統一訂做和購買的、企業公關和文化宣傳活動所需的禮品或紀念品。 4 禮品的訂購原則4.1由集團辦公室統一訂做、購買和管理，原則上進行貨比三家，擇優選擇，經集團主管領導審批后訂做和購買。4.2禮品款式和設計，應嚴格遵循企業CI策劃思想，注意風格的繼
2、承性和統一性，保持集團整體形象的和諧統一。5 禮品的發放原則5.1各單位（部門）應本著節儉辦事的原則，嚴格控制禮品的領取和發放。5.2各單位（部門）為加強同外單位關系往來，宣傳企業形象，可申請禮品贈送對方。5.3禮品領用程序：由各單位（部門）填寫“禮品申請單”，經主管領導簽字、集團辦公室主任批準后，到集團辦公室行政管理處領取。5.4集團辦公室行政管理處根據已批“禮品申請單”填寫出庫單一式三聯辦理領取手續，出庫單一聯留辦公室行政管理處記帳，二聯轉財務記帳，三聯返回本單位（部門）。5.5領用禮品必須詳細填寫“禮品申請單”，特別是贈送單位及用途。5.6逢年過節贈送的禮品，由各單位（部門）填寫“年節贈
3、送禮品預算申請單”由集團辦公室統一匯總報集團公司領導審批同意后統購或分購。5.7各單位（部門）已領用的禮品，在發放時必須做好登記使用記錄，以備核查。6 附則6.1本辦法由集團辦公室負責解釋。6.2本辦法自20xx年5月21日起執行，原xx集團公關禮品發放管理辦法同時廢止。附件：1. 禮品申請單 2. 年節贈送禮品預算申請單附件一: 禮品申請單單位（部門）： 年 月 日禮品名稱數量贈送單位及用途領用人簽字單位（部門）主管領導簽字集團辦公室主任簽字附件二: 年節贈送禮品預算申請單單位（部門）： 年 月 日贈送單位及負責人擬贈禮品名稱數量單位單價預算金額贈送原因單位（部門）主管簽 字集團辦公室主任簽字
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