1、 翰嶺院 物業(yè)管理方案 1 目 錄 序 言 2 第一章 翰嶺院物業(yè)管理服務理念 2 第二章 翰嶺院物業(yè)管理運作模式設想 7 第三章 物業(yè)管理的服務內(nèi)容 14 第四章 員工培訓與管理 24 第五章 物業(yè)管理各工作流程 31 第六章 應建立的管理制度和檔案管理 34 第七章 信息反饋(投訴處理)渠道及時間 42 第八章 業(yè)戶服務 43 第九章 社區(qū)文化活動設想 48 第十章 開辦費及管理費用成本測算 58 2 序序 言言 由深圳市利豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和深圳市東部(集團) 有限公司開發(fā)的翰嶺院,位于 深圳市梅林區(qū), 占地面積 7.08 萬平方米, 總建筑面積 12.8 萬平方米, 為以小高層住宅為
2、主, 部分商業(yè)用途用房為輔的綜合項目,共計有高層住宅戶數(shù) 1300 戶。既具都市的繁華,又有 怡人的環(huán)境,項目配套有電梯 34 部,車位總數(shù) 745 個;豪華會所 2000 余平方米。 針對深圳利豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和深圳市東部(集團) 有限公司對翰嶺院的服務和 管理工作提出的高檔次、高標準的要求,利豐物業(yè)管理有限公司在此提出對翰嶺院服 務和管理工作的構想和實施方案。 服務和管理不只是概念炒作、生搬硬套,更不能不思創(chuàng)新,墨守成規(guī),應該科學、 客觀地進行物業(yè)管理設計和策劃, 利豐物業(yè)公司在深圳金地物業(yè)公司的指導和幫助下, 為客戶度身定制服務及管理模式,踏踏實實地協(xié)助管理方抓好每個服務和管理細節(jié),
3、 創(chuàng)立領先服務品牌,提升物業(yè)價值。 我們擬定的服務及管理方案應達到以下目標: 1確保業(yè)戶獲得高標準的服務,滿足業(yè)戶的主要需求; 2支持和促進翰嶺院的商業(yè)物業(yè)的招租工作; 3確保翰嶺院物業(yè)管理公司實現(xiàn)科學、規(guī)范的服務和管理; 4確保投資商獲得良好且長遠的經(jīng)濟效益和社會效益。 同時,服務及管理方案應該達到以下要求: 1科學、高效:符合高層住宅項目的管理原理; 2實際、可行:符合翰嶺院的實際情況并注重可操作性。 3節(jié)省、降耗:最大程度降低運營管理成本的同時保證高標準的管理服務質(zhì)量。 第一章第一章 翰嶺院翰嶺院物業(yè)管理服務理念物業(yè)管理服務理念 翰嶺院作為高層住宅項目,在規(guī)劃建設、環(huán)境配套、信息網(wǎng)絡設施設備以及智能化 等方面的定位均很高。結(jié)合翰嶺院業(yè)戶的特征,針對諸多層面,我們確立了翰嶺院物 業(yè)管理的目標定位和整體構想。 3 我們目標定位是:使翰嶺院環(huán)境、安全保障、文化氛圍、智能管理、商務服務、 信