1、 恒大集團采購工作手冊 1 恒大集團采購工作手冊 恒大集團采購工作手冊 第一章 采購部組織結構職責 第一章 采購部組織結構職責 1.采購主管崗位說明書 采購主管崗位說明書 職位名稱 1.采購主管崗位說明書 采購主管崗位說明書 職位名稱 采購主管 職位代碼 職位代碼 所屬部門 所屬部門 采購部 職 系 職 系 職等職級 職等職級 直屬上級 直屬上級 采購總監 直接下級 直接下級 采購員、采購助理 薪金標準 薪金標準 填寫日期 填寫日期 核 準 人 核 準 人 職位概要 職位概要 制定企業的采購計劃,指導和監督采購人員按采購制度進行采購作業,滿足企業的物 料需求 工作內容 工作內容 1.設計采購制
2、度、手冊、流程、表單等 2.編制采購計劃與預算 3.管理供應商,與技術、品質管理等部門人員共同選擇供應商 4.審查請購單 5.進行采購,包括詢價、比價、議價和訂購 6.監督與協調控制交貨 7.處理物料退貨與索賠 8.開發物料來源,調查價格 9.處理國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務 崗位職責 崗位職責 1.負責擬定采購部門的工作方針與目標,遞交上級領導審批 2.負責編制年度采購計劃和采購預算,建立并不斷調整改善采購制度和流程 3.負責及時提供有效的市場信息 4.負責管理和監督控制采購部門的工作負擔 5.負責主持與參與采購部門的會議,協調溝通本部門的各種關系 6.負責規劃
3、和配置組織采購部門的人員需求 7.負責招聘、培訓、開發和考核采購人員,推動采購人員的晉升、調遷和職業發展 8.負責監控采購人員的作業進度 9.負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應制造與供應能力 10.負責約束和規范檢查采購人員的道德行為規范 11.負責審核訂購單與采購合約,核查采購作業發包、驗收和付款流程 12.負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況 13.負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件 恒大集團采購工作手冊 2 14.負責監督采購物料到位情況,監督進料品質,協調物料供應管理流程 15.負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道 崗位職權 崗位職權 1.有權即時處理采購過程中出現的各種問題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 (續) 職位名稱 職位名稱 采購主管 職位代碼 職位代碼 所屬部門 所屬部門 采購部 職 系 職 系 職等職級 職等職級 直屬上