1、股份公司文件材料歸檔及保管期限管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的一種真實(shí)歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。屬于存儲(chǔ)的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要求，特就公司文件材料的形成、積累、歸檔和保管過程作出規(guī)定。2 文件材料歸檔要求與工作程序2.1 歸檔文件材料，應(yīng)符合完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的要求，必須經(jīng)過系統(tǒng)的整理和編目，線條清晰，字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備。2.2 為確保歸檔材料的完整

2、和質(zhì)量，在材料歸檔前，應(yīng)填寫“文件材料歸檔審核表”隨同檔案材料一起交檔案部門。2.3 文件材料歸檔時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件的質(zhì)量，交接雙方必須在移交清單上簽字、蓋章。移交清單一式兩份，一份存檔案部門，一份留移交部門。2.4 文件材料歸檔的質(zhì)量保證措施 產(chǎn)品試制、科研課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)過程中的文件材料，平時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或責(zé)成專人組織積累、整理和歸檔。項(xiàng)目周期短的應(yīng)在完成、鑒定、驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)組織歸檔；項(xiàng)目周期長的，可分階段歸檔。凡是設(shè)備隨機(jī)所附文件，應(yīng)在開箱后立即歸檔，再提供利用。關(guān)于上述項(xiàng)目以外須歸檔的文件材料，應(yīng)由各職能部門責(zé)成專人組織平時(shí)積累、整理，在次年四月份前

3、提交檔案部門歸檔。 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議所得的具有查考利用價(jià)值的文件材料，須交總經(jīng)理辦公室按文書處理程序統(tǒng)一上呈、下達(dá)、歸檔。 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品和科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收的相關(guān)職能部門必須通知檔案部門一起參加上述活動(dòng)。 文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作，要列入各職能部門管理工作程序和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 產(chǎn)品和基建工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，有關(guān)部門必須主動(dòng)做好文件材料歸檔，并經(jīng)檔案室簽署意見。 引進(jìn)國外的科技資料，凡由國外直接寄來的，首先由檔案室接收登記；凡是由出國人員帶回來的，首先向檔案部門移交，然后再復(fù)制供翻譯和借閱利用。 檔案部門負(fù)責(zé)

4、對(duì)各部門文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.5 文件材料歸檔份數(shù)，一般是一式一份；對(duì)經(jīng)常查閱使用的科技文件材料，應(yīng)歸檔一式兩份(有底圖的一式一份)，其中一份供日常借閱利用；基建工程文件材料凡需向上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)歸檔的，亦應(yīng)歸檔一式兩份。3 文件材料的保管期限和劃定保管期限的原則3.1 文件材料的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管為五十年以上，長期保管為十五年以上至五十年(含五十年)，短期保管為十五年以下(含十五年)。3.2 文件材料對(duì)國家、社會(huì)、行業(yè)、公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和保存價(jià)值的，其保管期限為永久。3.3 文件材料對(duì)公司在較長時(shí)期具有利用價(jià)值的，其保管期限為

5、長期。3.4 文件材料對(duì)公司在短期內(nèi)，具有利用價(jià)值的，其保管期限為短期。3.5 會(huì)計(jì)檔案保管期限分列如下：永久保管期限為二十五年以上，長期保管期限為十五年至二十五年(含二十五年)短期保管期限為十五年以下(含十五年)。3.6 公司文件材料的保管期限，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員根據(jù)劃分保管期限的原則和保管期限表直接劃定。4 文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限按下列規(guī)定執(zhí)行：表1黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表表2行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表3經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表4生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表5產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍

6、及保管期限表表6科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表表7基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表表8設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表表9會(huì)計(jì)類文件材料歸檔范圍及保管期限表表10人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表（詳見附表）表1 黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的指示、決議、紀(jì)要、報(bào)告、通知等 針對(duì)本公司的 永久 其 余 長期 2 本公司執(zhí)行上級(jí)黨委工作的指示、決議、決定、通知、紀(jì)要、報(bào)告等 永久 3 黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)等會(huì)議記錄 永久 4 本公司召開黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)的通知、名單、 議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言，

7、提案、選舉結(jié) 果，討論通過的文件、決議、紀(jì)要、表彰名單、重要 照片、錄音（像）等 永久 5 各種調(diào)查報(bào)告、情況反映 重 要 的 長期 一 般 的 短期 6 黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)年度工作計(jì)劃和總結(jié)，重大活動(dòng) 記載、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 長期 7 黨務(wù)干部、屬黨委管的行政干部的任免、考查、懲罰、 落實(shí)政策等方面的決議、決定、通知等 永久 8 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整人員、編制等方面的決議、決定、 通知等 永久 9 本公司編制的黨員教育、職工政治思想教育方面的材料 短期 10 本公司紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 11 本公司統(tǒng)戰(zhàn)工作情況匯報(bào)、總結(jié)等材料 長期 12 上級(jí)頒發(fā)及公司制定的有關(guān)制度、措施 長期 13

8、 本公司關(guān)于黨務(wù)工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作的問題， 向上級(jí)的請(qǐng)示與批復(fù) 長期 14 黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 永久 15 黨團(tuán)組織關(guān)系、介紹信及存根 長期 16 對(duì)黨員干部、黨員違紀(jì)處理的報(bào)告和批復(fù) 長期 17 公司民主管理方面的總結(jié)材料 長期 18 勞動(dòng)競賽的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 19 工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支、帳冊(cè)、報(bào)表 長期 表2 行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的承包責(zé)任、任期目標(biāo)等 文件材料 長期 2 本公司的年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 3 本公司的組織機(jī)構(gòu)、印模起用等文件 永久 4 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)向職代會(huì)作的關(guān)于公司經(jīng)營

9、方針、長 遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃等方面的報(bào)告 永久 5 公司史、大事記等資料 永久 6 本公司有關(guān)地域范圍變化解決邊界糾紛、征用土地的 文件材料 永久 7 本公司出國考察、友好往 來、參加會(huì)議等外事活動(dòng) 形成的文件材料 重大活動(dòng)的主要文件 永久 一般活動(dòng)的材料及考察報(bào)告 長期 8 本公司與外國有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 重 要 的 長期 一 般 的 短期 9 本公司編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物 永久 10 本公司房地產(chǎn)契約、證書等 永久 11 本公司行政管理方面向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告以及批復(fù) 長期 12 國家及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在本公司視察、檢查工作的指

10、示、題詞、錄音、錄象、照片等 永久 13 上級(jí)機(jī)關(guān)授予本公司的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、 獎(jiǎng)旗等 永久 14 本公司處理人民來信的 文件材料 有省以上領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的 永久 有市級(jí)機(jī)關(guān)或本公司領(lǐng)導(dǎo)人批示和處理結(jié)果 長期 其余 短期 15 調(diào)查處理政紀(jì)案件的文件材料 重要的 永久 一般的 長期 16 上級(jí)關(guān)于公司行政管理方面的指示通知的文件材料 長期 17 公司行政管理各職能部門上報(bào)的計(jì)劃、總結(jié) 短期 18 公司行政管理各職能部門、職能范圍、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)匯編 永久 19 干部名冊(cè)、干部任免、招聘等文件材料 永久 20 計(jì)劃生育方面的材料 長期 21 公司行政工作會(huì)議（司務(wù)會(huì)）

11、、領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)、專業(yè)會(huì)形成的紀(jì)錄、決定、紀(jì)要等文件材料 永久 22 公司晉升先進(jìn)、國家級(jí)企業(yè)活動(dòng)中形成的原始記錄、申報(bào)材料、批文、合格證等文件材料 永久 23 組建集團(tuán)公司形成的有關(guān)文件材料 永久 24 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層重要會(huì)議記錄、紀(jì)要 長期 25 保密工作的組織建設(shè)、條例、規(guī)定、通報(bào)等 長期 26 本公司收發(fā)文薄、電報(bào)、底稿及行政介紹存根 長期 27 法律事物工作的文件材料 長期 表3 經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 公司營業(yè)執(zhí)照、以及申報(bào)、登記、批復(fù)等文件。產(chǎn)品商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及證書等文件材料 永久 2 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證 永久 3 生產(chǎn)經(jīng)營決策方案及其依

12、據(jù)性的材料 長期 4 本公司方針目標(biāo)展開方案和公司主管領(lǐng)導(dǎo)診斷報(bào)告 長期 5 公司總體改革方案 長期 6 與其他企業(yè)、事業(yè)單位聯(lián)營、投資 方面的文件材料 重 要 的 永久 一 般 的 長期 7 工業(yè)普查形成的文件材料 長期 8 市場調(diào)查、用戶反映和要求、市場占有率、市場預(yù)測方面的文件材料 短期 9 競爭對(duì)手的企業(yè)狀況 短期 10 與本公司產(chǎn)品有關(guān)部門和國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)發(fā)展情況 長期 11 年度產(chǎn)品銷售計(jì)劃和銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 12 年度技術(shù)經(jīng)濟(jì)指示、綜合計(jì)劃、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 13 月度經(jīng)營活動(dòng)分析 短期 14 年度物資供應(yīng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 15 年度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 長期 16 質(zhì)量管理計(jì)劃

13、、總結(jié) 長期 17 各級(jí)質(zhì)量管理獎(jiǎng)申報(bào)材料的批文 長期 18 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 長期 19 干部統(tǒng)計(jì)年表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 20 本公司年度工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)等文件、 表冊(cè)，年終工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 21 產(chǎn)品銷售價(jià)格、目錄、產(chǎn)品廣告 長期 22 各種有關(guān)物價(jià)、財(cái)務(wù)問題的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù) 長期 表4 生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 年度生產(chǎn)能力查定方面的材料、年度生產(chǎn)大綱 長期 2 技改計(jì)劃方案、技術(shù)措施計(jì)劃 長期 3 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作方面的文件材 料 短期 4 安全檢查、整改措施、執(zhí)行情況材料 短期 5 重大

14、傷亡事故的分析，向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)及處 理材料 永久 6 安全生產(chǎn)計(jì)劃總結(jié)、能源工作升級(jí)材料 長期 7 安全平定升級(jí)材料 長期 8 節(jié)能工作計(jì)劃總結(jié)、能源工作升級(jí)材料 長期 9 勞動(dòng)定員、定額、計(jì)劃等材料 長期 10 上級(jí)關(guān)于工資的有關(guān)指示、決議、通知 長期 11 各種調(diào)整、改革工資制度的方案、請(qǐng)示批復(fù)，各種 獎(jiǎng)勵(lì)制度和規(guī)定 永久 12 員工工資制度升級(jí)浮動(dòng)的規(guī)定、方案等材料 長期 13 環(huán)境保護(hù)方面形成的文件材料 長期 表5 產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 上級(jí)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件 長期 2 產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)查、考察報(bào)告和可行性分析報(bào)告 長期 3 技

15、術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同、報(bào)告、批復(fù) 長期 4 試制計(jì)劃、大綱、方案論證 長期 5 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 長期 6 設(shè)計(jì)、計(jì)算文件 長期 7 試驗(yàn)大綱、計(jì)劃、記錄、報(bào)告等 長期 8 關(guān)鍵技術(shù)問題、故障分析報(bào)告、各種專題報(bào)告、技 術(shù)總結(jié) 長期 9 產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)文件 長期 10 試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 長期 11 產(chǎn)品性能試驗(yàn)記錄 長期 12 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報(bào)告 長期 13 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報(bào)告 長期 14 申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 長期 15 定型產(chǎn)品圖紙 長期 16 工藝文件（包括工藝規(guī)程、工時(shí)定額、消耗定額） 長期 17 工、夾、模、量、檢具設(shè)計(jì)文件及工裝目錄

16、長期 18 產(chǎn)品出廠試驗(yàn)、驗(yàn)收文件 長期 19 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和措施計(jì)劃 長期 20 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請(qǐng)表、審批文件、證書獎(jiǎng)牌等 短期 21 產(chǎn)品質(zhì)量月檢記錄 長期 22 上級(jí)對(duì)公司質(zhì)量監(jiān)督檢查、考核檢查、行業(yè)檢查的檢查報(bào)告 長期 23 產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告處理結(jié)果材料 長期 24 QC成果材料（省級(jí)以上） 短期 25 產(chǎn)品質(zhì)量、用戶反饋意見 長期 26 技術(shù)質(zhì)量、攻關(guān)記錄及成果 長期 表6 科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 課題立項(xiàng)的申請(qǐng)報(bào)告及審批文件 永久 2 課題任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書等 長期 3 開題報(bào)告、方案論證 永久 4 調(diào)研、訪問用戶、調(diào)查材

17、料及調(diào)查報(bào)告 長期 5 專題技術(shù)會(huì)議記錄、紀(jì)要 長期 6 原始記錄、試驗(yàn)記錄等 短期 7 試驗(yàn)報(bào)告 長期 8 計(jì)算材料 長期 9 設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件 長期 10 主要的來往文件 長期 11 鑒定證書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 12 科研報(bào)告、階段總結(jié) 長期 13 參加驗(yàn)收人員名單等 長期 14 成果申報(bào)材料、審批材料、獲獎(jiǎng)證書及批準(zhǔn)文件等 （包括推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益） 永久 15 專利申報(bào)的有關(guān)材料及批準(zhǔn)文件 永久 16 成果轉(zhuǎn)讓合同 長期 17 推廣應(yīng)用的方案、總結(jié) 長期 18 擴(kuò)大再生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、定型等文件材 料 長期 19 用戶反饋意見 短期 20 科研論文 長期 21

18、 科研工作總結(jié) 長期 22 獲獎(jiǎng)成果的各種證書、合格證、獎(jiǎng)杯、照片等 永久 表7 基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 工程項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告（建議書）和批復(fù) 長期 2 可行性研究報(bào)告和附件 長期 3 設(shè)計(jì)任務(wù)書（或協(xié)議書） 長期 4 設(shè)計(jì)方案及審批材料 長期 5 工程概算 短期 6 地址選擇報(bào)告及有關(guān)附件 長期 7 征用土地的報(bào)告、批復(fù) 永久 8 拆遷協(xié)議書、合同 長期 9 初步設(shè)計(jì)全套圖紙及文字說明 長期 10 技術(shù)設(shè)計(jì)全套圖紙及文字材料 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程費(fèi)用預(yù)算 長期 12 施工設(shè)計(jì)的全套圖紙及文字材料 長期 13 如果由設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)則將整套施工

19、設(shè)計(jì)圖紙和工程預(yù)算 歸檔 長期 14 開工報(bào)告、批復(fù) 長期 15 工程定位、測量記錄及驗(yàn)收單 長期 16 消防審查、防疫審批材料 長期 17 施工任務(wù)書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照、指標(biāo)投標(biāo)書 長期 18 施工記錄、隱蔽工程記錄、原始材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長期 19 設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄 長期 20 重大質(zhì)量事故報(bào)告、及處理記錄 永久 21 施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié) 長期 22 整套工程竣工圖紙（如果以施工圖代竣工圖，必須由工程負(fù)責(zé)人簽字、蓋竣工章） 永久 23 工程質(zhì)量鑒定報(bào)告 永久 24 工程結(jié)算材料 永久 25 竣工報(bào)告 永久 26 竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄或紀(jì)要 永久 27 工程現(xiàn)場照片（施工前、施工中、竣

20、工后所攝照片） 永久 28 使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果 永久 表8 設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 引進(jìn)、采購設(shè)備的可行性經(jīng)濟(jì)、技術(shù)研究報(bào)告、技 術(shù)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測、方案論證 長期 2 立項(xiàng)、洽談、考察、簽約、人員培訓(xùn)等活動(dòng)中形成 的文件材料 長期 3 申請(qǐng)資金和外匯的報(bào)告及批復(fù)文件 長期 4 設(shè)備開箱、“商檢”和索賠活動(dòng)中的文件材料 長期 5 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄、隨即文件材料及圖樣（包括原 文和譯文） 長期 6 設(shè)備安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、精度 、檢測、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長期 7 設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程 長期 8 設(shè)備預(yù)檢、維修保養(yǎng)、調(diào)整

21、記錄、履歷表 長期 9 設(shè)備運(yùn)行記錄及事故分析處理報(bào)告 長期 10 設(shè)備報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)告和批復(fù) 長期 11 設(shè)備改造計(jì)劃、任務(wù)書、設(shè)計(jì)說明書、圖冊(cè)、工藝 、驗(yàn)證、鑒定書 長期 12 設(shè)備管理目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié) 長期 13 設(shè)備管理獎(jiǎng)、有關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)材料 長期 14 設(shè)備管理方面的文件材料 短期 15 設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動(dòng)中形成的文件材料 短期 表9 會(huì)計(jì)類文件歸檔案范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會(huì)計(jì)賬簿類 4 總帳，包括日記總帳 15年 5 明細(xì)帳 15年 6 日記帳 現(xiàn)金和銀行存款日

22、記帳 15年 保管25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 8 輔助賬簿 15年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類，包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括文字分析 3年 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決策），包括文字分析 永久 四 其他類 11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 25年 13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 25年 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對(duì)帳單 5年 16 工資結(jié)算表 25年 17 各類獎(jiǎng)金發(fā)放表 15年 表10 人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文件材料名稱 保管期限 1 上級(jí)關(guān)于人事工作的指示、決定、通知 長期 2 本公司關(guān)于人事工作的各種條例、制度、措施等 永久 3 干部任免、招聘的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 4 干部調(diào)配名單 長期 5 各類專業(yè)干部職稱、考核、評(píng)定等材料 長期 6 對(duì)干部處理的請(qǐng)示與批復(fù) 長期 7 員工錄用、干部退職、退休、離休、死亡撫恤、 富余人員安置及轉(zhuǎn)復(fù)軍人安置等有關(guān)材料 長期 8 落實(shí)干部知識(shí)分子政策的報(bào)告。批復(fù)等有關(guān)材料 長期 9 大、中、專畢業(yè)生分配介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)通知 長期 10 本公司關(guān)于機(jī)構(gòu)編制問題的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù) 永久 11 關(guān)于公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的決定、通知 永久 12 機(jī)構(gòu)新設(shè)、機(jī)構(gòu)撤消、合并的通知及決定 永久 13 本公司職工名冊(cè) 永久