1、食品公司休閑產品事業部競價采購工作程序制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 食品休閑食品事業部競價采購管理制度第一章 總則第一條 為規范公司的采購工作，進一步做到向公開、透明，達到提高原材料的質量、降低采購成本的目的。第二條 本條例適用公司所需的所有原料、包裝材料、廣告品、部分零備件等的采購。第三條 采用競價采購的方式，即邀請三家或以上設備先進、管理規范、產品質量可靠、資信及服務良好的企業參與競價，以確保價格具有競爭性的采購方式。第二章 工作程序第四條 確立采購意向。由各相關部門向采購部提交采購意向或產品草案，采購部
2、審核意向和草案后，匯同提案部門共同確定需意向文件。第五條 確定供應商資格。由采購部負責組織相關部門對各潛在供應商的資質、服務、管理、技術力量、生產能力、信譽等方面情況進行調查和評審，確定三家或以上合格供應商作為競價對象。第六條 樣品提供。采購部向愿意參與競價文件的供應商發出意向文件，供應商須按照意向文件在規定日期內向競價小組提供合格樣品,逾期視為放棄競價資格。第七條 競價文件形成。公司根據不同性質的產品進行相關項目測試，最終形成競價文件。第八條 發出競價文件。采購部向經過合格和初步打樣合格的供應商發出文件。供應商收到招標邀請函后，若有疑問或不清的問題需澄清解釋時，應在規定的時間內以書面形式向提
3、出。由相應人員對此給予書面答復，同時將書面答復通知其他競價供應商。第九條 收集報價單。供應商提供兩套文件，一套是商務文件，一份是資格文件。所有文件要嚴格按照公司要求填好并封存后加蓋公章后，在規定時間內送寄到采購部經理處，逾期視為放棄競價資格。第十條 確立工作小組。由采購部經理牽頭，匯同相關參與項目的人員成立競價工作小組。競價小組包括但不限于：采購員、采購部經理、需求提出部門經理、財務部經理、品質管理部經理。第十一條 在指定的時間，由采購部組織競價工作小組召開競價會，在同一時間內啟封所有參與競價文件，對競價方案進行初步審核。第十二條 競價會議。當面要求供應商對競價文件做出必要的書面解釋和價格上的
4、說明，但供應商不得對競價方案作實質性修改。小組根據樣品測試盒評價結果、質量保證、價格、付款方式、生產能力等進行綜合評審，現場確定一到二家供應商，形成會議決議報主管副總批準。第十三條 保密。有關競價文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同意向的一切情況，都得透漏給任何競價方或其他非工作小組以外的無關人員。第三章 評審原則第十四條 同等條件下價低者得。第十五條 交貨期限和付款方案對公司最有利，能夠提供最佳的綜合性服務，具備良好的合同履行能力記錄的競價方會優先考慮。第十六條 競價結果通知。工作小組成員在競價會議紀要上簽字確認后，由采購部交主管副總批準執行。此通知書可作為簽定合同的依據。第十七條
5、最低報價者不是被授予合同的保證，公司不對落選供應商作任何解釋。第四章 注意事項第十八條 不論競價結果如何，供應商自行承擔競價過程中的一切相關費用。 第十九條 供應商不得以任何方式影響公司的審評活動，不得串通作弊，不得采取不正當手段妨礙、排擠其他供應商，不得以任何方式打聽和收集評審機密。如發現上述有不當行為，將取消其競價資格；第二十條 競價金額明顯高于詢價上限且無合理解釋者或其他不符合招標文件要求的競價將視為無效競價。第二十一條 競價文件發放、收取，均由采購部負責。如對本次招標有任何詢問，請按可以采取信件、電話、傳真或郵件的方式聯系。第五章 其他第二十二條 競價文件屬保密文件，僅限于與采購有關人員接觸，如采購部人員、財務會計，其他人員如需接觸，需經過采購主管副總經理方可批準。第二十三條 本制度每三年至少回顧更新一次，以確保采購管理的有效性。第二十四條 本制度采購由解釋。第二十五條 本制度自批準之日實行。全文完 總經理： 年八月一日
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