1、招商會的第一步是解決客戶的來源問題，第二步就是為招商會的召開準備資料和審核 課程，有人可能疑問我們為什么把平時認為很簡單的資料準備和課程單獨提出來自成一 章，這個疑問有好多人有，那么這也是有的公司招商成功有的不成功的內在原因之一，我 們說過，招商會的過程就好像一個拼裝極品賽車的過程，任何一個小細節都不能失誤，例 如招商會的資料，有 40 人參加，一般帶 45 份就夠了，而我們一般帶 60 多份，為什么，因 為很多有意向客戶回去就要開展工作，資料結果沒有帶夠，等回到公司在發過去，日子估 計也過去半個月了，半個月有很多意外可以發生的。 一、會議物資的準備 1、會議資料的準備：會議資料的內容準備，寧
2、可多備也不要出現到時不夠用的情況， 一般的科學儲備量是確定參會人員總和的 150%。因為有的客戶參加會議時候，把資料忘到 房間了，就隨手在領一份，服務人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會 議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料擴大宣傳，我們沒有帶來，結果回到總部 后想發過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因為我們的招商會大都是在外地 開的，在公司本地開的機會比較少。備而無患是必要的。 A 來賓資料袋內容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產品彩 頁，運營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯系人名片，筆記本，筆，代表證； B 會務組資料內容：接站一覽表，來賓登
3、記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記 表，會務組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表； C 溝通組資料內容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務組成員通訊錄（人 手一份），招商書，各級經銷商合同，運營手冊 VI 手冊七本及相關資料； 2、會議物資的準備：根據會議不同規模設定內容。 A 常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相 機、攝像機或小型 DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均 備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各種 通知條，比如說有現場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條，“先生/女 士，你好，請維持會議現場的安靜，請把手機調至震動或關閉，謝謝配合；你這樣遞過去 一個條子，比說話的效果要好多了。 B 產品樣品（常用的產品多帶一些，比例為 1：5 左右，以防現場有人購
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