地產(chǎn)公司工程信息上報(bào)管理流程.doc
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地產(chǎn)公司工程信息上報(bào)管理流程.doc
1、 流程手冊(cè)文件流程手冊(cè)文件 編號(hào): TFH-GC-LC004 版號(hào): A0 工程信息上報(bào)管理流程工程信息上報(bào)管理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 工程信息上報(bào)管理流程 投資運(yùn)營(yíng)部公司領(lǐng)導(dǎo)支持性文件工程技術(shù)部品質(zhì)管理部 Y N Y 審核,溝通并 修改 審批 編制項(xiàng)目工 程月報(bào) 擬定項(xiàng)目工 程月報(bào) 審批 執(zhí)行 上報(bào) 編制工程信 息快報(bào) 獲取工程信息 分類確認(rèn)報(bào)主 管領(lǐng)導(dǎo) 補(bǔ)充項(xiàng)目工 程月報(bào) 每月匯總 項(xiàng)目工程月報(bào) 工程信息快報(bào) 項(xiàng)目工程月報(bào) 接受上報(bào) 接受上報(bào) 參與 1.
2、目的目的 通過規(guī)范上報(bào)工程信息的類別、內(nèi)容及程序,使項(xiàng)目工程信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí) 地到達(dá)公司,滿足公司內(nèi)部溝通的要求以及使公司管理層對(duì)項(xiàng)目工程有全面的掌控。 2. 適用范圍適用范圍 公司各項(xiàng)目工程信息的上報(bào)工作。 3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1. 信息:認(rèn)識(shí)主體所感知或表述的事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)方式; 3.2. 工程信息:即有關(guān)工程的信息。 4. 職責(zé)職責(zé) 4.1. 品質(zhì)管理部、投資運(yùn)營(yíng)部 對(duì)工程技術(shù)部上報(bào)的工程信息進(jìn)行分析、跟蹤。 4.2. 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)工程信息的上報(bào); 負(fù)責(zé)擬定需上報(bào)的工程信息上報(bào)清單 ; 負(fù)責(zé)編制及上報(bào)項(xiàng)目工程月報(bào) ; 負(fù)責(zé)上報(bào)其他工程信息。 4.3. 公司領(lǐng)導(dǎo):即
3、區(qū)域總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批工程信息上報(bào)清單 ; 負(fù)責(zé)審批上報(bào)的工程信息。 5. 工作程序工作程序 活動(dòng)活動(dòng) 步驟及說明步驟及說明 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 輸出輸出 1. 工程信息 上報(bào)清單 的確定 1.1 工程技術(shù)部擬定工程信息上報(bào)清單 ,總 部投資運(yùn)營(yíng)部、品質(zhì)管理部參與; 1.2 工程信息上報(bào)清單 經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批后 工程技術(shù)部 工 程 信 息 上 報(bào) 清 單 活動(dòng)活動(dòng) 步驟及說明步驟及說明 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 輸出輸出 工程技術(shù)部須按清單執(zhí)行; 2. 工程信息 的上報(bào) 項(xiàng)目工程月報(bào)的上報(bào): 每月 25 日工程技術(shù)部開始編制項(xiàng)目工程 月報(bào) ; 工程技術(shù)部在 30 日之前對(duì) 項(xiàng)目工程月報(bào) 定稿 經(jīng)修改完成的項(xiàng)目工程月報(bào)提交區(qū)域 總經(jīng)理審批,經(jīng)審批通過后由工程技術(shù)部 在每月 5 日(如遇節(jié)假日順延至第一個(gè)工 作日)報(bào)總部品質(zhì)管理部、投資運(yùn)營(yíng)部; 日常工程信息的上報(bào): 工程技術(shù)部獲得工程信息上報(bào)清單中 所列