1、 流程手冊支持文件流程手冊支持文件 編號: TFH-GC-ZY010 版號: A0 工程合同交底指引工程合同交底指引 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 工程合同交底指引 支持性文件造價合約部工程技術(shù)部工程、材料供方 Y NN YY N 組織召開現(xiàn)場 交底說明會 是否存在重 大歧義 簽字確認(rèn) 填寫答疑紀(jì) 要提問部分 參加現(xiàn)場交底 說明會 小于30萬元 材料合同 簽字確認(rèn) 書面解答,并 組織二次交底 填寫答疑紀(jì) 要提問部分 下發(fā)合同及交 底書 是否存在重 大歧義 組織合同關(guān)聯(lián) 各
2、方參加 編制工程合 同交底書 YY NN 簽字確認(rèn) 提問 發(fā)放合同、交 底書及紀(jì)要 涉及合同經(jīng)濟 要點問題解答 宣讀合同交 底書 填寫答疑紀(jì) 要提問部分 簽字確認(rèn) 填寫答疑紀(jì) 要提問部分 是否存在重 大歧義 是否存在重 大歧義 提問 書面解答,并 組織二次交底 解答 合同管理程序 工程合同交底書 工程合同交底答疑紀(jì)要 工程合同交底答疑紀(jì)要 1. 目的目的 確保合同執(zhí)行及關(guān)聯(lián)各方掌握合同主要條款內(nèi)容,提升合同履約質(zhì)量。 2. 適用范圍適用范圍 由工程技術(shù)部主辦采購合同人員負(fù)責(zé)交底工作。 3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 技術(shù)要點:指合同中關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)品質(zhì)描述的條款; 組織要點:指合同中關(guān)于供貨或
3、服務(wù)如何組織描述的條款; 經(jīng)濟要點:指合同中關(guān)于付款、結(jié)算等經(jīng)濟條件的條款。 4. 職責(zé)職責(zé) ?.1. 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)編制工程合同交底書 ; 負(fù)責(zé)組織合同交底; 負(fù)責(zé)解答交底過程中的疑問; 負(fù)責(zé)下發(fā)合同及工程合同交底書 負(fù)責(zé)參與非材料采購合同的交底,并解釋合同經(jīng)濟條款; 負(fù)責(zé)組織合同關(guān)聯(lián)方共同參加交底。 5. 工作程序工作程序 活動活動 步驟及說明步驟及說明 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 輸出輸出 1編制工 程合同交底 書 1.1. 工程技術(shù)部采購主辦人員必須在合同交底前編 制完成工程合同交底書 1.2. 交底內(nèi)容 合同各方及關(guān)聯(lián)方職責(zé); 技術(shù)要點; 組織要點; 工程技術(shù)部 合同交底 書 活動活動 步驟及說明步驟及說明 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 輸出輸出 經(jīng)濟要點; 合同雙方違約責(zé)任; 合同雙方約定的其它事項。 1.3. 交底方式:合同交底可以采用書面交底及現(xiàn)場 交底說明會兩種方式進(jìn)行。 1.4. 書面交底