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房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度.doc

1、會議管理制度會議管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為使建業(yè)住宅集團(tuán)（中國）有限公司（以下簡稱“集團(tuán)” ）的會議管理規(guī)范化、有序化，以提高會議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。第二條第二條集團(tuán)召開的總裁辦公會議、集團(tuán)中心辦公會議、總經(jīng)理聯(lián)席會議、部門業(yè)務(wù)會議，適用于本會議制度。第三條第三條集團(tuán)根據(jù)經(jīng)營管理需要臨時(shí)召開的各類會議，以及由各子公司負(fù)責(zé) 組織的各類會議，均可參照本會議制度。第四條第四條集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)涉及全集團(tuán)性會議的協(xié)調(diào)、組織工作。第五條第五條會議組織者應(yīng)在會議舉行前 13 天（另有規(guī)定除外）發(fā)出書面（包括電子公告、電子郵件、傳真）或電話通知，

2、通知內(nèi)容包括：參會者名單、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議議題與議程。第六條第六條本制度所稱會議組織者，是指集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)指定進(jìn)行會議組織工作的有關(guān)單位，包括秘書處、集團(tuán)各中心或子公司。第七條第七條收到會議通知的會議參加人員原則上必須按時(shí)參加會議，確實(shí)不能參加的，必須提前向會議組織者說明情況，并做出相應(yīng)的安排；無故不參加或請假不及時(shí)的，應(yīng)追究其責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。第八條第八條會議組織者應(yīng)做好會前的準(zhǔn)備工作，保證會議按預(yù)定程序進(jìn)行，否則將追究組織者的責(zé)任。第九條第九條會議組織者應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，需要會后寫出會議紀(jì)要或會議簡報(bào)的，必須在會后三個(gè)工作日內(nèi)完成。第十條

3、第十條做好會議文件的歸檔工作。集團(tuán)性會議由管理中心負(fù)責(zé)會議文件的整理歸檔工作；各業(yè)務(wù)會議由承擔(dān)會議組織工作的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會議文件的整理歸檔工作。第十一條第十一條集團(tuán)提倡開短會，提高會議效率和質(zhì)量，并充分發(fā)揮會議的效能。第十二條第十二條嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi)。會議經(jīng)費(fèi)開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節(jié)約的原則。第二章第二章總裁辦公會議總裁辦公會議第十三條第十三條總裁辦公會議每周一下午召開。第十四條第十四條總裁辦公會議由總裁或受總裁委托的管理中心總經(jīng)理主持。第十五條第十五條參加人員為集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、秘書處主任、各中心總經(jīng)理。第十六條第十六條根據(jù)討論和研究的問題，會議主持人可召集有關(guān)人員列席會議。第十七條第十七條總裁辦公會主要討論的議題：一、決定和調(diào)整經(jīng)營方針與重大投資計(jì)劃；二、制定集團(tuán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；三、確定集團(tuán)的利潤分配方案

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房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度.doc

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