1、公文處理辦法公文處理辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為使建業住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團” ）的公文 處理規范化、制度化，結合集團實際情況，特制定本辦法。 第二條第二條 本辦法適用于集團總部及下屬子公司的公文管理。 第二章第二章 公文的種類公文的種類 第三條第三條 集團的通用公文種類有： 一、請示 請上級指示和批準，用“請示” ； 二、報告 向上級部門匯報工作、反映情況，用“報告” ； 三、決定 對集團重要事項或者重大活動做出安排，用“決定” 。 四、決議 經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議” 。 五、批復 上級答復下級請示事項，用“批復” ； 六、通告 在
2、集團范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告” ； 七、通知 傳達、批轉上級、同級、不相屬部門的公文，傳達要求下級部門協助或需要 周知或共同執行的事項，發布規章、任免聘用事項，用“通知” ； 八、通報 表彰先進， 批評錯誤， 傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項， 用 “通 報” ； 九、函 對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復某些問題，請有 關部門批準等詢問和答復問題，用“函” ； 十、會議紀要 傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀 要” 。 第四條第四條 集團的專用公文有： 備忘錄、意向書、協議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請
3、 柬、賀詞、新聞稿、啟事。 第三章第三章 公文格式公文格式 第五條第五條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發 文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。 一、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發文單位和 公文種類。除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 二、向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級 單位時，可以用抄報的形式。 三、發文時間，以領導簽發日期為準。 四、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 五、公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件 數。 六、收、發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。 第六條第六條 用紙格式： 公文紙一般為 A4 型； “通告”等用紙大小，根據實際需要確定行文關系。 第七條第七條 印裝格式： 一、公文均采用橫書橫排； 二、單面印刷可在上端裝訂，雙面印
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