房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理工作實(shí)施細(xì)則.doc

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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理工作實(shí)施細(xì)則.doc

1、檔案管理工作實(shí)施細(xì)則檔案管理工作實(shí)施細(xì)則第一章第一章檔案管理辦法檔案管理辦法第一條第一條建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)” ）檔案工作實(shí) 行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會(huì)各方面的依法利用。業(yè)務(wù)上由集團(tuán)信息文檔部指導(dǎo)、監(jiān)督考核，制定具體實(shí)施辦法。第二條第二條除集團(tuán)、子公司設(shè)部門或?qū)Ｈ耍ɑ蚣媛殻┴?fù)責(zé)檔案工作外，所屬各中心、部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本單位的檔案收集整理和保管工作。第三條第三條檔案的保管范圍：工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái) 務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形

2、式的檔案。第四條第四條檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責(zé)任單位（或承辦人所在單位），分集團(tuán)、子公司兩級(jí)管理。財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由財(cái)務(wù)和人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理；銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)管理。第五條第五條檔案的收集整理與移交：每月各部門指定的人員應(yīng)將本部門所有崗位需存檔的文件資料加以整理造冊(cè)，每季度最后一月移交到集團(tuán)或子公司的檔案管理部門，辦理移交手續(xù)；時(shí)間定為每月二十五日至三十日期間，這項(xiàng)工作加以制度化。專業(yè)技術(shù)檔案原則上由技術(shù)負(fù)責(zé)部門管理，指定檔案管理責(zé)任人，檔案編目需要上報(bào)備案。第六條第六條檔案管理部門應(yīng)將檔案分類編碼登記，妥善保

3、管。按季度將本單位新增檔案編目上報(bào)集團(tuán)信息文檔部備案。第七條第七條集團(tuán)信息文檔部建立集團(tuán)檔案統(tǒng)一編目，方便檔案資料的查詢和利用。第二章第二章檔案的分類檔案的分類第八條第八條公文檔案：所有的集團(tuán)（含子公司）編號(hào)發(fā)文（紅頭文件），政府、行業(yè)主管或協(xié)會(huì)的外來(lái)正式公文，集團(tuán)內(nèi)部公司間正式行文等；第九條第九條專業(yè)檔案：項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖件，工程設(shè)計(jì)圖件，各種效果圖，工程項(xiàng)目決算，大型設(shè)備檔案，小區(qū)管網(wǎng)圖等等；第十條第十條合同檔案：合同，契約，協(xié)議書(shū)等；第十一條第十一條紀(jì)要：重要會(huì)議、會(huì)談紀(jì)要，重大活動(dòng)、事件的過(guò)程紀(jì)要，以及相關(guān)圖片、錄象錄音磁帶和光盤。第十二條第十二條行政、辦公事務(wù)檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來(lái)往函件等等；第十三條第十三條經(jīng)營(yíng)管理類：重要的經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條第十四條其它。第三章第三章檔

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