1、管理中心信息文檔部工作標準管理中心信息文檔部工作標準 部門職能部門職能 信息文檔部是集團綜合信息管理部門，負責檔案信息管理與服務工作，負責 圖書資料管理與服務工作，負責集團計算機管理工作，確保集團信息系統暢通及 信息管理手段的現代化。 工作內容與要求工作內容與要求 一、根據有關政策法規，制定集團有關信息管理、檔案管理和計算機管理工 作的規章制度，經批準后，組織實施并監督執行。 二、負責檔案資料的收集與整理工作，保證檔案的完整和安全。 三、負責編制檔案目錄，建立檔案檢索工具，協助查找有關資料。 四、負責檔案的保管，做到帳務相符、排列整齊，保證使用方便。 五、負責檔案的借閱工作，開展檔案利用服務工
2、作。 六、定期清理超期無保存價值的檔案材料，登記造冊后履行相關審批手續， 按規定銷毀。 七、定期向管理中心報告檔案管理工作情況。 八、負責圖書資料和電子出版物的訂購、收集及分類整理。 九、負責圖書資料和電子出版物的借閱工作，及時通報書刊資料信息，提高 圖書資料周轉率和利用率。 十、 負責集團計算機的軟、 硬件購置與維修維護工作， 負責集團總部計算機、 計算機網絡的管理、監督工作。 十一、在管理中心的領導下，做好集團信息化建設工作。 十二、完成上級交辦的其它各項工作。 責任與權限責任與權限 一、責任： 1、部門經理對集團管理中心領導負責；除特殊原因與不可抗拒力外，對未 按規定和要求完成所負責工作
3、承擔責任。 2、部門經理對本部門人員的工作疏忽、玩忽職守、違法亂紀所造成的損失 負責。 二、權限： 1、部門經理按照本部門工作職責規定的范圍進行各項工作的權力，對各子 公司的文檔信息管理工作有指導、監督的權利， 2、對集團信息化建設、項目經營開發、管理有建議和咨詢的權力， 3、根據工作需要，有權對本部門員工的工作任務和職責進行調配，對本部 門員工在聘用、培訓、獎勵、辭退、晉升等到方面有建議權。 崗位設置崗位設置 崗位崗位責任責任 崗位條件崗位條件 一、崗位設置：部門經理 1 人，文檔管理工作 1 人，計算機工作一人。其中 文檔管理崗位全面負責檔案資料、圖書資料管理工作，計算機崗位強調軟件和計 算機網絡管理能力。 二、崗位職責： 1、部門經理崗位 ： （1）主持本部全面工作。 （2）根據集團的要求，負責組織編制集團有關信息文檔管理條例，計算機 及網絡使用及管理的規章制度，并負責組織實施。 （
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