1、 成本信息系統管理制度 1.目的: 為了配合成本信息系統的廣泛應用,保證數據準確,真實,并明確部門員工的信息提供及 職責。 2.參考文件: 軟件商提供的金地成本信息系統說明書 3.職責: 3.1 項目信息員:負責項目內成本信息收集、處理、上傳。 3.2 項目成本人員:負責項目內成本信息的提供,并對所提供信息的準確性負責。 3.3 部門經理:負責對項目成本信息管理工作進行考核。 4.技能要求: 4.1 所有用戶均須經過成本信息系統使用培訓。 5.信息清單及說明: 5.1*供應商:供應商信息由設計工程部負責錄入 5.2 材料設備: 序號序號 信息清單信息清單 入錄依據入錄依據 錄入時間錄入時間 備
2、注備注 1 *材料設備 甲定乙購單、市場調研報告 最遲每月 5 日 其他部分由合 同、招投標系統 自動完成 5.3 公司內(跨項目)文件夾: 序號序號 信息清單信息清單 入錄依據入錄依據 錄入時間錄入時間 備注備注 1 供應商 3.1、供應商系統 由設計工程部錄入 2 其他文件 *部門管理文件 文件審批一周內 由兼職秘書錄入 3 成本專題 成本管理研討 *成本月報 部門經理審核后 一周內; 成本月報與上報 集團同步 由兼職秘書錄入 4 材料設備 系統文件夾 5 標準文件 *招標(合同)范本 部門經理審核后 一周內 由兼職秘書錄入 6 調研報告 專項成本分析 文件審核一周內 由兼職秘書錄入 7
3、項目文件 系統文件夾 5.4 工程項目: 5.4.1 項目概況: 序號序號 信息清單信息清單 信息來源信息來源 錄入時間錄入時間 備注備注 1 *項目概況 項目概況標準表格 主要規劃指標表 與項目各階段成本 分析同步 5.4.2 單項工程: 序號序號 信息清單信息清單 信息來源信息來源 錄入時間錄入時間 備注備注 1 *單項工程信息 單項工程標準表格 項目(預)結算 一個月內 項目(預)結算人員 提供標準模板 2 *經濟指標 (預)結算資料 3 *技術指標 (預)結算資料 4 戶型組成 (預)結算資料 5.4.3 成本目標管理 序號序號 信息清單信息清單 信息來源信息來源 錄入時間錄入時間 備注備注 1 *階段成本 各階段發展成本控制表 審核后一周內 2 動態監控 合同信息錄入時 自動處理 5.4.4 招投標: 序號序號 信息清單信息清單 信息來源信息來源 錄入時間錄入時間 備注備注 1