1、 部門行政管理制度 1.目的： 為了規范深圳地產成本部行政管理工作， 保證政令實施的力度。 為新員工提供部門 日常行政管理工作指引。 2.職責： 2.1 部門員工：負責配合部門行政管理工作的實施。 2.2 行政秘書：負責部門行政工作的組織，實施。 2.3 培訓責任人：負責本部門培訓工作的組織，實施。 2.4 內審員：負責本部門質量管理工作。 2.5 部門信息員：負責本部門信息的管理，上傳。 2.6 資產管理員：負責本部門資產登記，資產盤點及采購。 2.7 部門經理：負責部門行政工作及人員的安排，部門行政文件的審批，部門管理 工作的考核。 3.實施細則： 3.1 計劃考核管理： 參考文件： 計劃
2、管理程序 3.1.1 員工年度及季度業績指標根據公司要求填寫。 3.1.2 月度計劃考核流程圖附后： 3.2 培訓管理： 參考文件： 員工培訓管理程序 3.2.1 一季度上旬培訓負責人根據公司要求擬定員工年度培訓需求表 ，部門經 理審核。 3.2.2 每季度前三天由培訓責任人擬定本季度部門培訓計劃、部門經理審核。 3.2.3 每月 3 日前由培訓責任人填寫部門月度培訓完成情況表 、部門經理審核。 3.2.4 培訓工作的組織，以及培訓完成情況的跟蹤統計。 3.2.4.1 培訓責任人根據季度培訓計劃安排本部門培訓工作。 3.2.4.2 培訓責任人對重要培訓記錄進行登記并填寫部門員工 個人培訓積分卡
3、 ， 并整理培訓記錄留底。 3.3 質量管理： 參考文件： 內部質量體系審核程序 、 糾正與預防措施控制程序 3.3.1 內審員參與 iso9000 組每月舉行的內審工作。 3.3.2 對內審中存在的不合格項提出糾正預防措施，并跟蹤關閉不合格項。 3.3.3 部門員工應嚴格執行集團、地產及部門內部的各項程序、作業指導書。 3.4 信息管理： 參考文件： 金地集團內外部網站普通及敏感信息控制程序 3.4.1 信息員每月根據文件規定上傳部門工作文件。 3.5 資產管理： 參考文件： 固定資產和低值易耗品管理程序 3.5.1 部門資產管理員根據文件規定對部門資產進行管理， 3.6 部門行政秘書管理： 參考文件： 文件傳簽與秘書系統工作程序 3.6.1 部門行政秘書根據文件規定對部門收發文件進行登記、接受、傳送。 3.6.2、配合部門經理處理日常事務、協調部門內行政工作。 3.6.3、行政秘書根據
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