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房地產(chǎn)開發(fā)公司建設(shè)工程檔案管理暫行條例.doc

資源ID：120779 資源大小：493.78KB 全文頁數(shù)：21頁
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房地產(chǎn)開發(fā)公司建設(shè)工程檔案管理暫行條例.doc

1、 511 建設(shè)工程檔案管理暫行條例建設(shè)工程檔案管理暫行條例編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人 - 512 1.1. 目的目的規(guī)范集團(tuán)建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。 2.2. 適用范圍適用范圍本制度適用于集團(tuán)所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專項(xiàng)工程項(xiàng)目。 3.3. 術(shù)語與定義術(shù)語與定義 3.1 建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，到竣工、驗(yàn)收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。

2、包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等； 3.2 立卷：亦稱“組卷” ，系按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷； 3.3 歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時(shí)，向區(qū)域公司（或集團(tuán)職能部門）報(bào)送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及集團(tuán)各職能部門將項(xiàng)目階段形成并經(jīng)過整理立卷的工程文件、資料及時(shí) 送交區(qū)域公司的過程； 3.4 移交：工程竣工驗(yàn)收后，區(qū)域公司向集團(tuán)檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項(xiàng)目建設(shè) 當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過程。 4.4. 職責(zé)職責(zé) 4.1 集團(tuán)行政管理部 4.

3、1.1 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作； 4.1.2 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系； 4.1.3 指導(dǎo)各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔； 4.1.4 協(xié)助區(qū)域公司完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案的預(yù)驗(yàn)收及檔案移交工作； 4.2 區(qū)域公司 4.2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等工程文件 - 513 的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密； 4.2.2 負(fù)責(zé)向集團(tuán)各職能部門催要?dú)w檔的工程文件、資料； 4.2.3 負(fù)責(zé)提請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收； 4.2.4 負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交； 4.3 工程管理中心 4.3.1 負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔； 4.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查區(qū)域公司對(duì)工程文件的收集、匯總、立卷

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