1、 271 成本檔案管理辦法成本檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 272 1. 1. 目的目的 為規范集團成本檔案管理，現結合集團成本管理的實際情況，制定本管理辦法。 2. 2. 范圍范圍 本管理辦法適用于集團各區域公司成本管理部門。 3. 3. 職責職責 3.1 集團總部成本管理中心負責本管理辦法的制訂、修改、指導、解釋與檢查。 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行。 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔
2、案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價值的工 程預結算、工程合同、工程變更及現場簽證、招投標、相關管理制度、成本數據庫、成本管理 軟件內容、付款臺帳、圖紙等應歸檔保存的各種紙張書面文件資料、電子文檔以及其他與成本 管理有關的圖表、照片、錄相錄音、當地工程造價定額、造價信息等資料的總稱；成本檔案管 理的工作內容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。 4.1.2 成本檔案必須具備真實性、統一性。成本檔案必須真實、準確地記載公司成本管理活動 過程中形成的內容；成本檔案的各組成部分必須統一，不同載體（書面紙張資料、電子文檔） 上的同一文件資料的
3、名稱、編號、內容、數據等必須完全一致。 4.1.3 成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規范制度類、其他文件資料類； 其中工程成本類又分為工程合同類、工程預結算類、工程變更及現場簽證類、工程招投標類； 工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目以及不同的建設項目、開發期數進行 區分。 4.1.4 成本檔案必須具備可復查性， 對每項工程， 以合同為主線進行存檔。 首先， 對于每份 工 程合同文本 ，必須把其評、定標審批表 （或直接委托審批表 ） 、 工程預、結算審批表 直接作為其附件，并合在一起存檔，同時做好相互對應的編號鏈接標識；而后，將隸屬該合同 的其他有關工程預結算類、工程變更及現場簽證類、工程招投標類文件資料也依次附后存檔。 4.1.5 成本檔案必須具備安全性及對外保密性。成本檔案實行統一歸檔、集中存放，不得將集 團、公司、部門的成本檔案以個人名義保存在個人手中；
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