1、 33 公文管理辦法公文管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 34 1.1. 目的目的 為使集團公文管理工作規范化、制度化、科學化，根據公司實際情況，制定本辦法。 2.2. 適用范圍適用范圍 本辦法適用于集團范圍內部、上下級之間、外部往來文件的處理。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1. 法定公文：指集團與政府有關部門、上級主管系統、集團內部各部門之間、下屬公司以及集團 與不相隸屬的各企事業單位和社會團體往來的文件；文種以國家行政機關公文處理辦法為 依據。 3.2. 決定：適用
2、于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤消下級機 關不適當的決定事項。 3.3. 通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位 辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項，任免人員。 3.4. 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 3.5. 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 3.6. 請示：適用于向上級單位請求指示、批準事項。 3.7. 批復：適用于答復下級單位的請示事項。 3.8. 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 3.9. 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問
3、題，請求批準和答復審批事項等。 3.10. 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 3.11. 機要文書：凡符合下列條款之一者，均屬機要文書范疇： 關于集團業務經營發展的重要方針、策略或規劃方案、文件； 關于集團機構體制設置和重要人事任免方案、文件； 關于重要會議的記錄、紀要、決定等文件資料； 關于集團尚未公布的投資及房地產開發、土地開發等項目的調研、勘察評估分析資料； 集團對外經營的有關重要契約、協定等文書資料； 其他有關重要機密文書資料或機密事項。 3.12. 分管領導：分管專業業務的高管人員，即集團副總裁以上的領導。 4.4. 職責職責 4.1. 總裁辦公室職責 4.1.1. 負責統一處理集團往來公文； 4.1.2. 負責收文辦理的登記、分發、擬辦、督辦、立卷、歸檔、銷毀等； 4.1.3. 負責發文辦理的核稿、審稿、編號登記、繕印、用印、立卷、歸檔、銷毀等。 4.2. 其他職
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