房地產(chǎn)開發(fā)公司采購管理.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司采購管理.doc
1、房地產(chǎn)企業(yè)的采購管理 房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的產(chǎn)業(yè),它的采購活動(dòng)從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目策 劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、材料、設(shè)備、廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購, 是一個(gè)資源整合的行業(yè),因而采購活動(dòng)在地產(chǎn)企業(yè)占據(jù)了重要的位置,對(duì)采購活 動(dòng)管理的成熟度,直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本,企業(yè)因采購環(huán)節(jié)管理不到位, 造成遲遲不能交房的也不乏其例,因此地產(chǎn)行業(yè)采購管理是非常重要的環(huán)節(jié),是 每一個(gè)希望成長(zhǎng)的地產(chǎn)企業(yè)必須認(rèn)真關(guān)注和用心研究的課題。 在這里結(jié)合我們?cè)?咨詢過程中總結(jié)積累的經(jīng)驗(yàn)和與優(yōu)秀企業(yè)的對(duì)比分析,對(duì)工程、材料、設(shè)備采購 活動(dòng)的管理進(jìn)行一些探討。 一、房地產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 在我們
2、接觸的房地產(chǎn)企業(yè)中, 往往在采購管理職能的界定方面存在一些這樣或那 樣的問題,歸結(jié)起來主要有:集團(tuán)與項(xiàng)目公司的授權(quán)不足,不適應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā) 展要求, 如對(duì)項(xiàng)目要求周期很緊, 但在招標(biāo)采購方面的集團(tuán)參與和審批環(huán)節(jié)過多, 影響到效率的提升;采購管理的監(jiān)督職能缺失,一個(gè)部門說了算,或個(gè)別人說了 算,缺乏采購工作的公正性,也容易滋生采購過程中的違法、違規(guī)行為;采購管 理的職能設(shè)計(jì)不完整,缺乏對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理和信息資料庫的收集和更新職能。 1 房地產(chǎn)企業(yè)采購職能設(shè)置的原則 房地產(chǎn)企業(yè)采購部門的設(shè)置因企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化、專業(yè)水平和企業(yè)管控模式的 不同,而各有千秋。首先要解決的是采購職能的劃分和權(quán)限的劃分,
3、另一個(gè)方面 是監(jiān)督職能的完善。一般在集團(tuán)公司里,集團(tuán)層面?zhèn)戎赜诓邉澓捅O(jiān)督職能,而項(xiàng) 目公司是執(zhí)行主體,或按一定的權(quán)限劃分集團(tuán)與項(xiàng)目的采購權(quán)限,使職權(quán)和責(zé)任 明確界定。而在非集團(tuán)規(guī)模的房地產(chǎn)公司,則在不同的部門之間或與項(xiàng)目部之間 進(jìn)行劃分,但執(zhí)行和監(jiān)督職能應(yīng)由不同的主體來完成,以達(dá)到提升采購效率、降 低采購成本,并且形成內(nèi)部公開、公正、公平和廉潔的采購環(huán)境及氛圍。 2 房地產(chǎn)企業(yè)采購部門的職能劃分 在遵循以上原則的基礎(chǔ)上,采購管理主體的劃分應(yīng)該有兩個(gè)層面:一個(gè)層面上更 多的傾向于對(duì)采購系統(tǒng)的整體策劃和監(jiān)督, 制定采購系統(tǒng)的管理流程、 采購規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)采購合同、招標(biāo)文件范本等流程和流程精細(xì)化方面的工作,監(jiān)督采購活動(dòng)的 實(shí)施,同時(shí)建立統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),達(dá)到采購資源的共享,并且從公司層面與 供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立公司戰(zhàn)略采購流程,以期在 采購產(chǎn)品時(shí) 獲得優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)良的品質(zhì),從而降低