1、常見顧客投訴案例及解決方法 一、一、 服務態度問題服務態度問題 例例 1:某顧客在商場里選購了一個燈泡,不知道是否亮,讓服務員幫忙測試一下,服務員不理 睬,說所有的燈泡統一在服務臺測試,讓顧客到服務臺測試; 例例 2:某顧客在商場里選購鞋子,沒找到合適的碼數,詢問一員工,該員工說,我不負責這里, 隨后走開了; 例例 3:商場里促銷員太勢利,當顧客不買她推銷的品牌時,想問一些有關的問題,她不理不睬。 解決方案:解決方案: (1) 首先對顧客提出的問題給予感謝; (2) 安撫顧客,并對員工的錯誤態度進行道歉; (3) 盡可能詢問顧客員工的部門或姓名等情況; (4) 如問題比較嚴重,顧客堅決要求解釋
2、清楚或賠禮道歉,應迅速向該部門的管理者和當事 員工了解情況,協助問題的解決; (5) 如問題比較輕,明確表示我們會跟進此事的解決,避免下一次再發生類似問題; (6) 如顧客愿意,留下顧客的聯系電話,并將問題處理結果告知顧客; (7) 將問題反映給相關的管理層,進行教育和處理。 二、二、 收銀員的服務態度問題收銀員的服務態度問題 例例 1:收銀員態度不好,板著臉沒有笑容,裝商品不細心,摔來摔去,好像顧客欠他幾斗米似 的; 例例 2:收銀員收銀速度太慢,不熟悉刷卡的程序,還讓別的收銀員幫忙; 例例 3:收銀員多掃了一個商品,收多顧客的錢或找錯顧客零錢; 例例 4:收銀員漏消磁,導致商品出門時引起報
3、警; 例例 5:顧客想讓收銀員兌換零錢,收銀員不同意; 解決方案:解決方案: (1) 首先對顧客提出問題給予感謝; (2) 安撫顧客,如果屬于收銀員的錯誤態度則進行道歉,如涉及公司的有關規定和政策,則 耐心地向顧客解釋,請顧客理解公司的制度和收銀員的處境,如例子 5; (3) 如問題需要立即改進,明確表示我們會跟進此事的解決,希望顧客給予一定的諒解,并 表示會盡力做好工作; (4) 如顧客愿意,留下顧客的聯系電話,并將問題處理結果告知顧客; (5) 將問題反映給相關的管理層,進行教育和處理。 三、購物袋的問題三、購物袋的問題 例例 1:顧客想多要一個購物袋,收銀員開始不給,后來才不情愿地摔給顧客一個; 例例 2:顧客認為一個購物袋不夠結實,怕爛掉,要求收銀員多套一個購物袋,收銀員則解釋說 袋子很結實,不用多套。 解決方案:解決方案: (1) 首先對顧客提出問題給予感謝; (2) 安撫顧客,