1、CPM 控制文件 運作程序文件 版 號: A 修改號: 0 頁 碼: 1 / 5 OPXX 物業(yè)項目拓展控制程序 1.0 目的 保證公司物業(yè)項目拓展工作的有序及正常進(jìn)行,提高物業(yè)項目拓展工作效 率。 2.0 適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)與物業(yè)項目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。 3.0 職責(zé) 3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司物業(yè)項目拓展工作方針及公司年度物業(yè)項目拓展工作 目標(biāo)。 3.2 市場部負(fù)責(zé)公司的物業(yè)項目拓展工作,在全國范圍內(nèi)對外承接物業(yè)管理項目。 3.3 主管副總經(jīng)理或項目小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項目拓展工作,并對物業(yè)拓展工作 進(jìn)行指導(dǎo)和評審。 4.0 程序 4.1 物業(yè)項目拓展運作流程圖 物
2、業(yè)項目信息獲取 有效聯(lián)絡(luò) 與發(fā)展商(業(yè)主)初步交涉 有效跟蹤及聯(lián)絡(luò)洽談 全權(quán)委托 物管方式的確定 顧問管理 擬定合同 合資、合作 合同評審 簽 約 項目資料移交,協(xié)助其它單位做好項目跟進(jìn) CPM 控制文件 運作程序文件 版 號: A 修改號: 0 頁 碼: 2 / 5 OPXX 物業(yè)項目拓展控制程序 4.2 物業(yè)項目信息獲取 4.2.1 各部門及個人應(yīng)協(xié)助市場部進(jìn)行物業(yè)管理項目信息的搜集,對信息的識別由市場 部負(fù)責(zé)。 1、物業(yè)項目信息的搜集有以下途徑: (1) 實地收集新建、在建或已建物業(yè)的項目信息; (2) 參觀各類房地產(chǎn)交易會; (3) 收集項目在報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息及電視、廣播等各類媒體上
3、的廣告宣傳; (4) 集團(tuán)、物業(yè)管理主管部門及政府相關(guān)機構(gòu)的推介; (5) 中介機構(gòu)及房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)之各類企業(yè)單位的推介; (6) 公私關(guān)系之熟人、朋友及已簽約發(fā)展商(業(yè)主)的推介; (7) 主動上門聯(lián)絡(luò)的發(fā)展商(業(yè)主) ; (8) 參加項目的公開招投標(biāo)或邀請招投標(biāo); (9) 業(yè)主委員會重新選聘物業(yè)公司的項目信息; (10) 其他途徑。 2、物業(yè)項目實地考察要素 (1) 物業(yè)類型、規(guī)模及定位(通過實地考察或模型、效果圖、銷售價格等了解項目 檔次定位等); (2) 所在區(qū)域及其地理位置; (3) 開、竣工時間及其開盤、入伙時間; (4) 發(fā)展商(業(yè)主)聯(lián)絡(luò)方式、背景資料及其物業(yè)管理合作意向; (5) 對于新市場,須充分調(diào)查當(dāng)?shù)匚锕芮闆r,包括配套法規(guī)、收費狀況、物管消 費心理、發(fā)展前景等; (6) 其它可于第一時間收集到的信息。 4.2.2 市場部將搜集到的項目信息的各類要素進(jìn)行整理分析,填寫