1、藝術與品質的輝映藝術與品質的輝映 國大城市廣場開工典禮活動方案國大城市廣場開工典禮活動方案2010.7.12 Hosn 和聲機構每個國際大都市，都只有一個城市廣場。2.28元宵節；品質國大 人文武林祈福2010紅燈籠活動；8.8；藝術與品質的輝映項目開工奠基典禮；從元宵節活動到開工奠基典禮，一脈相承地始終是商業與藝術商業與藝術的嫁接。目錄p第一部分：活動概況第一部分：活動概況p第二部分：奠基規劃第二部分：奠基規劃p第三部分：酒會規劃第三部分：酒會規劃p第四部分：活動推廣第四部分：活動推廣p第五部分：費用預算第五部分：費用預算p第六部分：相關建議第一部分：活動概況第一部分：活動概況一、活動目的一
2、、活動目的向市場傳達以下三個界面的信息1、國大城市廣場作為杭州重要商圈的龍頭項目已正式啟動；2、國際藝術名家H.D.司拉德與路德維希博物館(Ludwig Museum)館長作為國大藝術顧問舉行簽約儀式，鼎力支持“生活藝術中心”的建設；3、國大城市廣場作為杭州商業首次以“藝術”為元素打造的，集購物、娛樂、餐飲、休閑、觀光于一體的購物中心。以極具藝術氛圍的購物環境與部分杭州獨一無二的國際品牌，為杭州帶來前所未有的消費體驗。成為政府、行業、媒體、市民關注的熱點。二、活動主題二、活動主題藝術與品質的輝映藝術與品質的輝映國大城市廣場開工奠基典禮暨與藝術名家簽約儀式三、活動時間三、活動時間2010年8月8
3、日（周日）9：009：45；開工奠基典禮10：3012：00；簽約酒會四、活動地址四、活動地址項目工地現場（奠基）雷迪森酒店宴會廳（酒會）五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員活動參與人員一覽，約活動參與人員一覽，約2525人人（以項目方最后確定的邀請名單為準）商家代表：10人（拆遷前在國大營業的，如麥當勞、哈根達斯、星巴克、品牌鐘表商等）意向商家：5人（未來有較強進駐意向的商家）業內人士：5人（包括項目公司負責人的朋友圈）項目公司相關領導及主持人:約5人五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員擬邀嘉賓一覽，約擬邀嘉賓一覽，約1818人人集團公司領導：約2人；政府官員：約8人；省級領導：省文化廳廳長楊建新
4、市級領導：市委書記黃坤明、市長蔡奇、副市長（主管城建）或建設局局長、市宣傳部部長 區級領導：下城區委書記趙敏、區長項永丹、常委副區長洪建明（主管城建）、下城區經貿旅游局負責人費英明（國大根據可邀請到人員選擇）特邀嘉賓：藝術名家藝術名家H.D.H.D.施拉德施拉德(H.D.Schrader)(H.D.Schrader)、路德維希博物館路德維希博物館(Ludwig Museum)Museum)館長比埃塔館長比埃塔拉芬歇爾德博士拉芬歇爾德博士合作單位：德國GMP主創建筑設計師、建筑施工單位代表、雷迪森酒店代表、和聲機構代表、合作銀行負責人等，約5人；五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員擬邀媒體一覽，控制
5、在擬邀媒體一覽，控制在1515人人（可在以下名單中進行刪選）報紙：浙江日報、杭州日報、都市快報、錢江晚報、每日商報、青年時報今日早報電視：浙江衛視浙江新聞聯播、浙江經視經視新聞、杭州綜合頻道新聞60分 杭州2頻道明珠新聞或阿六頭說新聞網絡：浙江在線、杭州網、新浪財經或樂居（新浪商業地產杭州站）、住杭網、搜房網、杭州市下城區新聞網、聯商網（建議新浪樂居做全程直播）（建議新浪樂居做全程直播）當代德國著名裝置雕塑藝術家當代德國著名裝置雕塑藝術家H.D.H.D.施拉德施拉德(H.D.Schrader)(H.D.Schrader)介紹介紹施拉德一九四五年出生，六十年代起先是到美國舊金山學習藝術，后回來漢
6、堡藝術學院師從馬爾曼教授繼續深造。二十二歲主辦第一次個展，并在比利時安特唯普發起和創建了“國際藝術家工作組”。他在歐洲和世界各地的美術館和公共空間主辦過許多個展，其中包括在德國漢諾威世博會上創作代表德國的主題裝置。施拉德獲得許多重要的獎項。一九八六年他出任多特蒙特藝術學院教授。二零零六年還應邀當任了北京奧林匹克運動二零零六年還應邀當任了北京奧林匹克運動會藝術布展籌備小組的評委。會藝術布展籌備小組的評委。H.D.H.D.施拉德為施拉德為“廈門年輪廈門年輪”設計的兩組裝置作品設計的兩組裝置作品路德維希博物館路德維希博物館(Ludwig Museum)(Ludwig Museum)館長館長比埃塔拉芬
7、歇爾德博士(Dr.Beate Reifenscheid)介紹 Beate Reifenscheid女士是德國路德維希博物館的館長。自1992年后在多所大學講學如薩爾布呂肯大學、希爾德思海姆大學、科布倫茨朗道大學等。策劃超過100場展覽、國際交流及友好往來的活動；也是數目眾多的文章、書籍和展覽目錄的作者、主筆及編輯。第二部分：奠基規劃第二部分：奠基規劃一、現場布置說明一、現場布置說明1、工地主入口建議設置在雷迪森入口左側，來賓停車統一安排在雷迪森停車庫，由保安負責現場協調；2、整個奠基儀式現場包裝思路：以能體現“很商業很藝術”的商場櫥窗為主元素衍生成“裝置藝術”，布置在奠基現場，形成與眾不同的藝
8、術感受的奠基活動；3、考慮到8月天氣熱，建議在奠基儀式邊設置遮陽傘。二、奠基現場包裝思路藝術櫥窗對應藝術櫥窗的現場布置示意對應藝術櫥窗的現場布置示意注：從風水的角度，奠基的具體地點按常規應選擇在建筑物正門的右側，考慮到停車及工程實況，現將奠基現場安排在西側即雷迪森車庫附近考慮。現場局部效果示意現場局部效果示意三、開工流程設置三、開工流程設置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）流程：流程：（1 1）入場簽到（軍樂隊演奏）入場簽到（軍樂隊演奏）時間：8：30-9：00停車區：保安2名，維護車輛停放簽到區：2名禮儀負責簽到、胸花佩戴及禮品發放；觀禮區：6名專業禮儀負責接待及引導，項目公司相
9、關負責人配合媒體接待，安排專人發放媒體新聞稿（2 2）儀式準備）儀式準備時間：9：00-9：10禮儀小姐指引來賓到觀禮區等候典禮開始（3 3）儀式開始）儀式開始時間：9：10-9：15主持人開場介紹到場嘉賓、活動內容三、開工流程設置三、開工流程設置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）流程：流程：（4 4）發言進行）發言進行時間：9：15-9：25項目負責人致辭：介紹國大城市廣場基本情況及未來前景項目負責人致辭：介紹國大城市廣場基本情況及未來前景時間：9：25-9：30杭州市市委書記致辭杭州市市委書記致辭時間：9：30-9：35下城區區委書記致辭下城區區委書記致辭三、慶典流程設置三、慶
10、典流程設置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）（5 5）奠基儀式）奠基儀式時間：9：35-9：40主持人有請集團董事長宣布開工，參與奠基的領導由禮儀引領嘉賓下舞臺前往奠基池。禮炮禮炮同步鳴放。（6 6）活動后續）活動后續時間：9：40-9：45活動結束，所有來賓轉至雷迪森宴會廳參加酒會9：45-10：00 媒體單位采訪項目負責人或統一以媒體見面會的形式第三部分：酒會規劃第三部分：酒會規劃一、酒會概況一、酒會概況藝術藝術品質品質商業商業國大城市廣場開工奠基答謝酒會暨與路德維希博物館、藝術名家國大城市廣場開工奠基答謝酒會暨與路德維希博物館、藝術名家H.DH.D司司拉德簽約儀式拉德簽約儀式
11、活動目的：傳達項目商業定位，為招商做鋪墊活動時間：2010年8月8日上午10：3012：00（周日）活動地點：雷迪森酒店宴會廳活動對象：開工奠基所有來賓（酒會總人數控制在60人）活動內容：藝術顧問簽約儀式+自助酒會酒會布置主元素：七巧板七巧板酒會布置主元素酒會布置主元素國大城市廣場國大城市廣場LOGOLOGO酒會禮品、禮品盒、禮品袋形式酒會地貼三、酒會現場布置示意三、酒會現場布置示意注：酒會布置待場地確定后再出具獨立方案。酒會現場氛圍示意酒會現場氛圍示意三、酒會流程三、酒會流程10：3010：45酒會入場酒會入場 來賓簽名（簽名墻以國大城市廣場LOGO墻形式）10：4510：50酒會致辭酒會致
12、辭 項目負責人10：5011：00酒會主旨介紹酒會主旨介紹 下城區經貿旅游局負責人費英明或省文化廳廳長楊建新11：0011：05與路德維希博物館館長、藝術名家與路德維希博物館館長、藝術名家H.DH.D司拉德簽約儀式司拉德簽約儀式11：0511：15主題演講一：商業空間的藝術感主題演講一：商業空間的藝術感 在理性與感性間取得平衡 演講人：藝術名家H.D.施拉德（配翻譯）11：1511：25主題演講二：路德維希博物館館長談生活的藝術主題演講二：路德維希博物館館長談生活的藝術 生活就是藝術 演講人：路德維希博物館館長路德維希博物館館長11：2512：00自助酒會自助酒會12：0012：30酒會結束，
13、禮品派發酒會結束，禮品派發（禮品為七巧板禮盒+內含宣傳物料的禮品袋）第四部分：活動推廣第四部分：活動推廣開工前后媒體投放廣告載體廣告載體投放時間投放時間主題主題開工前開工前工地圍墻更新7.31項目形象+八大核心價值都市快報、錢江晚報新聞通稿8.6藝術與品質的輝映藝術與品質的輝映武林商圈變革，杭城首個生活藝術中心即將誕生開工中開工中浙江衛視浙江新聞聯播、浙江經視經視新聞8.8路德維希博物館館長、德國藝術名家H.D.施拉德以藝術顧問的形式簽約國大開工前后媒體投放廣告載體廣告載體投放時間投放時間主題主題開工后開工后都市快報封底整版8.9精彩源于改變精彩源于改變項目形象+活動現場照片+招商信息杭州綜合
14、頻道新聞60分、杭州2頻道明珠新聞8.9地鐵時代，武林商圈巨變地鐵時代，武林商圈巨變國大城市廣場，締造新階層生活藝術中心新聞稿（活動當天所有被邀請的報紙媒體）8.9-8.12精彩源于改變精彩源于改變武林商圈變革，國大城市廣場改造升級昨日已正式啟動城市城市之心的商業藝術觀之心的商業藝術觀GDA PLAZA，杭州商業新的里程碑國大城市廣場，商業與藝術的無縫對接國大城市廣場，商業與藝術的無縫對接（各媒體在此主題基礎上自行擬稿）網絡報道（活動當天所有被邀請的網絡媒體）8.9-8.12轉載各報紙報道，建議新浪樂居制作活動專題頁面第五部分：費用預算第五部分：費用預算一、媒體投放費用項目項目費用明細費用明細
15、單項合計單項合計戶外（圍墻更新）戶外（圍墻更新）約約1.61.6萬萬報紙（都市快報封底整版硬廣報紙（都市快報封底整版硬廣周一周一A A疊疊1616版彩色版彩色34.634.6萬萬*7272折折=24.9=24.9萬萬約約2525萬萬各大媒體新聞稿各大媒體新聞稿含在媒體紅包中含在媒體紅包中不計不計總計：總計：26.626.6萬萬二、奠基及酒會活動費用項目項目費用明細費用明細單項合計單項合計奠基活動常規布置費奠基活動常規布置費軍樂隊、空飄、禮儀小姐、貴賓棚房、奠基石、開工禮炮、飄空氣球、奠基禮花、音響器材、地毯、花藍（由活動執行公司負責）（由活動執行公司負責）約約4 4萬萬奠基現場櫥窗制作費奠基現
16、場櫥窗制作費大櫥窗（當背景板用）：大櫥窗（當背景板用）：15*6*6米（鐵柱支撐架）1套*2.8萬=2.8萬小小櫥窗：櫥窗：2.5*2*2米 10套*0.4萬=4萬櫥窗材質：木工板+密度板+噴漆 分組安裝約約6.86.8萬萬簽簽約約嘉嘉賓賓來來往往機機票票及及住宿費住宿費機票：機票：60006000元元*2*22*2人人=2.4=2.4萬萬（法蘭克福杭州，單程機票6000元）住住宿宿：10311031元元*2=20622=2062元元（雷迪森：810元/天+15%服務費121.5+早餐費100元=1031元/天）約約2.62.6萬萬活動來賓及媒體紅包活動來賓及媒體紅包政政府府官官員員紅紅包包（
17、省、市級：3000元*5人；區約2000元*4人；秘書1000元*4人；司機500元*8人）媒體紅包媒體紅包（600元*15家）約約4 4萬萬酒會場地及用餐費用酒會場地及用餐費用場地租用費：場地租用費：9000元/半天（可容納100人）自助餐費：自助餐費：218/人*60人約約2.22.2萬萬禮品（七巧板）費用禮品（七巧板）費用35元*60套=0.21萬（檀香木+噴漆）簽約嘉賓禮品：220元*2套=0.044萬（實木+噴漆）0.250.25萬萬不可預計費用不可預計費用按按10%10%計計1.981.98萬萬總計：約總計：約21.821.8萬萬三、宣傳物料費用項目項目費用明細費用明細單項合計單項
18、合計概念文本概念文本1010元元/冊冊*30003000冊冊3 3萬萬品質生活白皮書品質生活白皮書2020元元/冊冊*30003000冊冊6 6萬萬招商手冊招商手冊2525元元/冊冊*30003000冊冊7.57.5萬萬宣傳片光盤宣傳片光盤宣傳片制作費用另計宣傳片制作費用另計不計不計合計：合計：16.516.5萬萬四、活動總費用四、活動總費用項目項目費用費用媒體投放費用媒體投放費用26.626.6萬萬奠基及酒會活動費用奠基及酒會活動費用21.821.8萬萬物料費用物料費用16.516.5萬萬總合計總合計：6464萬萬附：國大櫥窗及七巧板禮品制作報價上海公司報價七巧板：七巧板：檀香木+噴漆 30
19、0元*2=0.06萬實木+噴漆 100元*60=0.6萬櫥窗：櫥窗：木工板包鐵架+噴漆2.5*2*2米 10套*0.6萬元=6萬15*6*6米（鐵柱支撐架）1套*6.5萬=6.5萬合計：合計：13.1613.16萬萬第六部分：相關建議第六部分：相關建議一、活動注意事項一、活動注意事項1、嘉賓邀請工作進度：活動前一周寄送邀請函，并用電話進行通知 活動前三天進行電話回訪確認并再次確認時間及是否參加2、簽約嘉賓邀請 項目公司需盡早確認簽約嘉賓名單，并商議作為藝術顧問的權責及相關費用；項目公司需盡早確認簽約嘉賓名單，并商議作為藝術顧問的權責及相關費用；二、主持人建議二、主持人建議開工主持人由項目方內部
20、解決；酒會主持人建議由項目方內部人員或杭州當地著名主持人（浙江衛視朱丹）擔當。三、禮品備選三、禮品備選推薦一：推薦一：禮品名稱:磨豆機價格：160元/套，100套起定三、禮品備選三、禮品備選推薦二：推薦二：禮品名稱:紅酒開瓶器價格：130元/套，100套起定三、禮品備選三、禮品備選推薦三：禮品名稱:仿皮高爾夫筆筒價格：73元/套，100套起定三、禮品備選三、禮品備選推薦四：禮品名稱:喜得寶喜得寶 真絲真絲 絲巾絲巾 1085手繪長巾手繪長巾價格：112元/條四、酒會背景音樂建議四、酒會背景音樂建議推薦：推薦：1 1、Only time-Enya2、Close to youCarpenters3
21、、Best of friendsJoan Baez4、DidaJoan Baez5、El RossinyolJoan Baez6、De ColoresJoan Baez五、工作執行工作事項工作事項完成時間完成時間負責方負責方確定活動內容、流程及簽約嘉賓名單716前國大奠基活動執行公司確定716前國大酒會場地選定720前國大櫥窗制作7.31前國大嘉賓邀請及禮品準備731前國大圍墻更新731前和聲邀請函、開工報廣81前和聲領導致詞81前和聲開工儀式演講稿8.1前和聲新聞通稿81前和聲概念文本、品質生活白皮書、招商手冊創作設計81前和聲奠基及酒會現場相關包裝物料85前和聲注：具體工作事項待活動內容確定后進行相應的調整預祝國大城市廣場開工奠基典禮取得圓滿成功！感謝聆聽！感謝聆聽！
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