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房地產招標采購知識及6大注意要點.pdf

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房地產招標采購知識及6大注意要點.pdf

1、房地產招標采購知識房地產招標采購知識 在招標采購中,應該注意以下幾點: 1 1、組織結構建設、組織結構建設 一定的組織地位:有的公司設置有采購總監的職位,而在大多數公司,采購僅僅是中層 職位。招標采購部門隸屬于哪級領導管理,并沒有統一的標準。但采購的階層必須高到“下 情足以上達”。 獨立的招標采購委員會,杜絕個人決策。根據不相容職位分離的原則,招標采購必須作 為一個獨立的部門存在,不能與工程、財務、審計等部門合并或作為其下屬部門。為了保證 招標采購的獨立性,從而保證公正、公平、效率,成立招標采購領導小組(委員會)對招標 采購金額大的標的進行集體決策,是很有必要的。該小組成員由公司各方面負責人員

2、組成, 對重大的招標采購活動進行集體決策。 這樣, 可以在很大程度上避免上下勾結或是以下瞞上 (上級偏聽則暗)的情況出現。 完善的專家隊伍:建立完善的專家隊伍是保證決策公平、公正、準確的重要組織措施。 專家隊伍應該由公司審計部門負責建立。并接受招標采購委員會(小組)的領導。對招標采 購部門形成制約、監督、指導的作用。從而防止利用設置各種技術壁壘、以技術為借口進行 “黑箱操作”。 2 2、流程控制,監控、流程控制,監控 流程控制應抓住關鍵點。在招標采購中的幾個關鍵點是:招標方案、初選供應商、詢標 名單、最終報價。很多企業往往僅僅關注簽訂合同,而對于初步入圍廠商的選定沒有充分關 注。尤其是對于不采

3、用公開招標方式的邀請招標,企業項目的風格、檔次是在招標前就能基 本確定下來的。一般來說,邀請招標時所邀請的廠家均應是實力接近的,這樣便于比較。 有 些招標人卻主動挑選投標人。高、中、低檔次齊全,誰能中標,一目了然。就是你采用再嚴 格的廠商考察、專家評判,也是枉然。所以,綜合招標代理、采購人員、工程技術人員等多 方意見,使候選廠商具有相當的代表性是很關鍵的。 內部監督:建立內部匿名討論區:現在網絡的普及化使得員工溝通渠道更加快捷、便利。 建立內部匿名網上討論區,以不公開的方式廣開言路,也是一種有效的監督方式。 外部監督:接受所有投標人的復議:避免“黑箱操作”的關鍵是過程的透明化。由于信 息的不對稱, “黑箱操作”者往往是利用技術、 進度、 產品檔次等方面顛倒黑白、 指鹿為馬。 招標過程中關鍵點作出重要決策的原因應該及時向投標者公示, 最終結果應該保留一段時間 的復議期。 這將能在很大程度上避


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