1、 1. 編制目的 規范各種工程會議按時召開，確保工程會議處于受控狀態。 2. 適用范圍 適用于各種工程日常管理會議和內部會議。 3. 職責 3.1 總工程師辦公室負責本規程的制定、修改、分發及解釋； 3.2 項目工程部負責本規程的具體實施。 4. 管理過程 4.1 會議通知及準備 4.1.1 會議召集人負責通知有關單位、部門及相關人員參加，明確時間、地點和 內容，對重要會議需采用書面形式通知。 4.1.2 有關會議資料需提前送閱，以便參加人員做好準備。 4.1.3 會議發言人要提前做好準備，對重要的發言稿如有必要應提請相關的領導 審閱。 4.1.5 提前指定會議記錄人，各參加人員準時列席會議并
2、簽到。 4.2 圖紙會審會議 4.2.1 會議由項目工程部負責組織，由設計人員負責答疑。 4.2.2 會議應在工程開工前進行，具體地點、時間由項目工程部確定，并通知各 有關單位。施工單位、項目工程部、監理單位應提前進行圖紙預會審并形成書面 材料，匯總后在圖紙正式會審前三天提交設計單位，在此基礎上，組織總工程師 辦公室、工程成本管理部、設計、監理、施工單位人員進行正式的圖紙會審。 4.2.3 施工單位負責會議記錄，設計單位、監理單位、項目工程部負責審核并送 交項目工程部經理審閱，最終形成圖紙會審紀要，經施工單位、設計單位、項目 工程部、監理公司蓋章確認，由項目工程部負責分發各有關單位，并填寫工程
3、 類受控文件發放清單 ，對會審紀要編碼登記于受控文件清單 。 4.3 質檢、安檢交底會議 4.3.1 會議由項目工程部負責組織，由質監站、安監站責任人負責交底。 4.3.2 會議應在工程開工前進行，時間、地點由質監、安監單位確定，并通知各 有關單位，參加會議人員由質監站、安監站、項目工程部、施工單位、監理公司 有關人員組成。 4.3.3 交底紀錄表、單應納入受控文件范圍，登記于受控文件清單 。 4.4 監理例會 4.4.1 會議由監理單位組織，每兩周不得小于一次。 4.4.2 會議參加人員由項目工程部經理及分管人員，監理單位總監、監理工程師 和監理員，施工單位的項目經理、技術負責人、施工員及其他有關人員組成。 4.4.3 會議由總監主持，內容主要是協調施工過程中各方面的關系，對本階段施 工提出具體的要求。 會議由監理公司記錄形成會議紀要， 并負責分發各有關單位， 項目工程部對會議紀要編碼并
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